Clipboard trong Windows không chỉ là công cụ cơ bản để sao chép và dán mà còn là một tính năng mạnh mẽ ẩn chứa nhiều tiềm năng giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ việc ghim các mục thường dùng cho đến đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, đây là bốn mẹo tuyệt vời sẽ giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Clipboard Windows.
1. Dán Nội Dung Từ Clipboard Mà Không Kèm Định Dạng
Khi bạn sao chép văn bản vào Clipboard Windows, hệ thống sẽ bảo toàn định dạng gốc của nó. Điều này đôi khi hữu ích nhưng cũng có thể làm gián đoạn bố cục tài liệu của bạn, đòi hỏi phải tốn thêm công sức để xóa định dạng không mong muốn. May mắn thay, Clipboard Windows cung cấp tùy chọn dán văn bản mà không giữ nguyên định dạng gốc.
Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần đảm bảo đã kích hoạt Lịch sử Clipboard (nếu chưa). Sau đó, mở Clipboard bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + V. Tìm đến mục văn bản bạn muốn dán mà không kèm định dạng. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh mục đó và chọn biểu tượng “Dán dưới dạng văn bản”.
Tùy chọn 'Dán dưới dạng văn bản' được đánh dấu trong lịch sử Clipboard Windows 11
Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi bạn tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể sử dụng nó để tích hợp văn bản đã sao chép một cách liền mạch vào ghi chú hoặc báo cáo của mình mà không làm gián đoạn bố cục tổng thể.
2. Ghim Các Mục Clipboard Thường Dùng
Một trong những tính năng nổi bật của Clipboard Windows là khả năng ghim các mục đã sao chép để chúng luôn có sẵn mà không bị xóa đi. Điều này đặc biệt hữu ích cho các đoạn văn bản, URL, hoặc hình ảnh mà bạn thường xuyên cần tham khảo hoặc sử dụng.
Ví dụ, nếu bạn thường xuyên dán địa chỉ email, một đoạn văn bản cụ thể hoặc một hình ảnh quan trọng vào các tài liệu hoặc biểu mẫu, việc ghim các mục này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần phải tìm kiếm hoặc sao chép lại chúng mỗi lần.
Cách sử dụng tính năng này rất đơn giản. Đầu tiên, sao chép mục bạn muốn ghim vào Clipboard Windows. Sau đó, nhấn Win + V để mở lịch sử Clipboard và nhấp vào biểu tượng ghim ở góc dưới bên phải của mục đó. Khi đã được ghim, mục này sẽ luôn khả dụng, ngay cả khi bạn xóa lịch sử Clipboard hoặc khởi động lại máy tính.
Biểu tượng ghim mục trên ứng dụng Clipboard Windows 11, giúp lưu trữ vĩnh viễn
3. Đồng Bộ Lịch Sử Clipboard Giữa Các Thiết Bị
Windows 10 và 11 cung cấp một tính năng đồng bộ Clipboard tiện lợi, cho phép bạn chia sẻ liền mạch văn bản đã sao chép giữa nhiều thiết bị. Bạn có thể đồng bộ Clipboard của mình với các máy tính để bàn, laptop và thậm chí cả điện thoại Android, miễn là chúng được đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.
Tính năng này cho phép bạn sao chép văn bản, hình ảnh và các nội dung khác trên một thiết bị và dán chúng trên một thiết bị khác, loại bỏ nhu cầu tự gửi email ghi chú hoặc gõ lại thông tin trên nhiều thiết bị.
Để bật tính năng đồng bộ Clipboard trong Windows, hãy mở Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Clipboard và bật tùy chọn Lịch sử Clipboard trên các thiết bị (Clipboard history across devices).
Tùy chọn đồng bộ lịch sử Clipboard giữa các thiết bị trong Cài đặt Windows 11
Theo mặc định, Windows sẽ đồng bộ mọi mục bạn sao chép, cho phép bạn truy cập chúng trên tất cả các thiết bị đã kết nối. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát chặt chẽ hơn những gì được chia sẻ, bạn có thể cài đặt để chỉ đồng bộ các mục cụ thể một cách thủ công. Tương tự, bạn cần bật tính năng này trên các thiết bị Windows khác. Nếu bạn muốn đồng bộ lịch sử Clipboard của PC với điện thoại Android, bạn cần tải xuống ứng dụng Bàn phím AI Microsoft SwiftKey và bật tính năng đồng bộ Clipboard từ menu cài đặt của nó.
4. Thường Xuyên Xóa Các Mục Clipboard Không Cần Thiết
Ngoài các mục đã ghim, Clipboard Windows có thể lưu trữ tối đa 25 mục tại một thời điểm trên thiết bị của bạn. Con số này có vẻ không nhiều, nhưng nó có thể nhanh chóng làm lộn xộn Clipboard của bạn và buộc bạn phải cuộn nhiều lần chỉ để tìm các mục đã sao chép mà bạn cần. Việc xóa các mục không cần thiết khỏi lịch sử Clipboard giúp giữ cho nó gọn gàng và đảm bảo luôn có đủ không gian cho các mục quan trọng khi cần thiết.
Bạn có thể xóa từng mục bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh một mục trong lịch sử Clipboard và chọn biểu tượng thùng rác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Xóa tất cả (Clear All) để xóa ngay lập tức toàn bộ lịch sử Clipboard. Thao tác này sẽ không ảnh hưởng đến các mục đã ghim của bạn, vì vậy nội dung thiết yếu của bạn vẫn được lưu an toàn.
Tùy chọn xóa từng mục hoặc toàn bộ lịch sử trong ứng dụng Clipboard Windows
Clipboard Windows là một công cụ tuyệt vời để nâng cao năng suất làm việc. Đây là điều mà bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi, cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay chỉ đơn giản là đang cố gắng sắp xếp công việc hiệu quả hơn. Bằng cách áp dụng các mẹo này, bạn có thể nâng cao trải nghiệm sử dụng Clipboard, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Hãy bắt đầu khai thác tối đa các tính năng này và thay đổi cách bạn làm việc với Windows ngay hôm nay.
