Làm việc từ quán cà phê đã trở thành một lựa chọn yêu thích của nhiều người để duy trì sự năng suất và thay đổi không gian làm việc. Tuy nhiên, để biến một quán cà phê thành “văn phòng di động” lý tưởng, việc chuẩn bị một số công cụ và chiến lược cơ bản về công nghệ là vô cùng cần thiết. Một trục trặc nhỏ liên quan đến kỹ thuật có thể phá hỏng hoàn toàn nhịp độ làm việc của bạn. Hãy cùng thuthuathot.com khám phá các mẹo công nghệ hàng đầu để tối ưu trải nghiệm làm việc tại quán cà phê.
1. Luôn Mang Theo Nguồn Năng Lượng Dự Phòng
Mặc dù ngày càng có nhiều quán cà phê thân thiện với người dùng laptop, nhưng không phải bàn nào cũng có ổ cắm điện tiện lợi, và đôi khi chúng còn bị chiếm dụng. Kinh nghiệm thực tế cho thấy, bạn nên luôn chuẩn bị sẵn sàng cho tình huống xấu nhất. Ngoài việc sạc đầy pin laptop trước khi đi, việc mang theo một cục sạc dự phòng công suất cao cho laptop là một quyết định thông minh.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh trong ba lô khi đi làm việc từ xa
Có nhiều cách để sạc laptop mà không cần bộ sạc truyền thống, nhưng sạc dự phòng vẫn là phương án đáng tin cậy nhất. Cần lưu ý rằng không phải tất cả các loại sạc dự phòng đều có dung lượng đủ để sạc đầy thiết bị của bạn, nhưng chúng vẫn là giải pháp tuyệt vời để đảm bảo bạn không bị gián đoạn công việc giữa chừng vì hết pin.
2. Bảo Vệ Dữ Liệu Với VPN Khi Dùng Wi-Fi Công Cộng
Trong kỷ nguyên số hiện đại, việc cẩn trọng một chút có thể giúp bạn tránh xa rất nhiều mối đe dọa an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi những người dùng không cảnh giác tại quán cà phê, đánh cắp mật khẩu hoặc thông tin cá nhân quan trọng của họ.
Do đó, hãy luôn kết nối Wi-Fi công cộng thông qua một dịch vụ VPN (Mạng riêng ảo). VPN sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, che giấu địa chỉ IP thực, và bảo vệ bạn khỏi các phần mềm độc hại – những tính năng thiết yếu để giữ an toàn khi làm việc bên ngoài văn phòng. Nếu bạn đang tìm kiếm một VPN đáng tin cậy, chúng tôi khuyên dùng Mullvad VPN vì họ không yêu cầu bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khi đăng ký.
3. Sở Hữu Một Thiết Bị Phát Wi-Fi Di Động (Hotspot)
Việc sử dụng kết nối internet của riêng bạn mang lại sự an tâm tuyệt đối. Dù điều này không giúp bù đắp chi phí cho những ly cà phê hay bánh ngọt mà bạn thưởng thức, nhưng nó thực sự đáng giá. Thứ nhất, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro an ninh mạng liên quan đến Wi-Fi công cộng. Thứ hai, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về chất lượng kết nối của quán.
Thiết bị phát Wi-Fi di động đặt cạnh laptop, hỗ trợ kết nối internet ổn định
Theo kinh nghiệm nhiều năm làm việc từ xa, bạn nên luôn lường trước rằng kết nối mạng có thể bị gián đoạn vào thời điểm tồi tệ nhất. Điều này sẽ khiến bạn đứng trước hai lựa chọn: thu dọn đồ đạc và tìm một địa điểm mới, hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại router thường xuyên hơn. Cách tốt nhất để tránh những rắc rối này là dựa vào kết nối của riêng bạn. Ít nhất, bạn có thể bật điểm phát sóng (hotspot) trên điện thoại, dù đây không phải là giải pháp lâu dài vì nó sẽ làm hao pin điện thoại nhanh chóng. Thay vào đó, bạn nên đầu tư một thiết bị phát Wi-Fi di động (mobile hotspot) chuyên dụng hoặc một USB dongle 4G/5G.
4. Chuẩn Bị Tai Nghe Chất Lượng
Một chiếc tai nghe chất lượng là vật dụng không thể thiếu trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Không chỉ để nghe những bản nhạc yêu thích giúp tập trung, mà tai nghe còn cực kỳ quan trọng cho các cuộc họp trực tuyến bất ngờ hoặc những buổi trao đổi nhanh qua Slack. Bạn chắc chắn không muốn lấy lý do “đang ở quán cà phê” để bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng. Một chiếc tai nghe tốt với khả năng chống ồn và micro rõ ràng sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả ngay cả trong môi trường ồn ào. Nếu bạn cần hỗ trợ tìm kiếm, hãy tham khảo các đánh giá về tai nghe Bluetooth tốt nhất để tìm được sản phẩm phù hợp.
5. Truy Cập Máy Tính Chính Từ Xa
Nếu bạn là một freelancer hoặc làm việc cho một công ty không sử dụng hệ thống đám mây, việc làm việc tại quán cà phê có thể trở nên khó khăn khi bạn đột nhiên cần truy cập một phần mềm hoặc tập tin lưu trữ trên máy tính chính ở nhà/văn phòng.
Ví dụ, nhiều biên tập viên thường chỉnh sửa ảnh và ảnh chụp màn hình cho bài viết của mình trên máy tính để bàn chính vì họ không cài đặt Photoshop trên laptop. Dù đã cố gắng lên kế hoạch trước, vẫn có những tình huống cần chỉnh sửa nhanh khi đang ở bên ngoài. Giải pháp đơn giản là sử dụng các công cụ như NordVPN Mesht để kết nối laptop của bạn với máy tính chính, cho phép bạn truy cập các phần mềm và tập tin từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập các tập tin, việc tải lên Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Với những mẹo công nghệ này, không gian làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ bắt đầu hoạt động hiệu quả hơn, giống như một văn phòng chuyên nghiệp, và bạn sẽ không bao giờ phải tranh cãi với nhân viên pha chế về vấn đề Wi-Fi nữa. Hãy áp dụng chúng để nâng cao năng suất và trải nghiệm làm việc từ xa của mình!
