Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, tài liệu PDF đã trở thành định dạng không thể thiếu trong công việc và học tập. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa và quản lý các file PDF thường đòi hỏi các phần mềm trả phí với chi phí không hề nhỏ, khiến nhiều người dùng e ngại. May mắn thay, các công cụ PDF miễn phí và mã nguồn mở đã xuất hiện như một giải pháp thay thế mạnh mẽ, mang đến đầy đủ tính năng mà không vướng bận chi phí đăng ký hay vấn đề cấp phép. Bài viết này sẽ giới thiệu những phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí hàng đầu, giúp bạn dễ dàng xử lý mọi tác vụ từ cơ bản đến nâng cao, đồng thời đảm bảo quyền riêng tư và sự linh hoạt trong quá trình sử dụng.
LibreOffice Draw: Chỉnh Sửa PDF Đa Năng Trong Gói Office Miễn Phí
LibreOffice không chỉ là một bộ ứng dụng văn phòng thay thế tuyệt vời cho Microsoft 365 mà còn sở hữu một công cụ chỉnh sửa PDF cực kỳ hữu ích: LibreOffice Draw. Nếu bạn đã cài đặt Writer hoặc Calc, Draw đã sẵn sàng để sử dụng mà không cần cài đặt thêm.
Giao diện chỉnh sửa PDF của LibreOffice Draw, hiển thị công cụ chỉnh sửa văn bản và hình ảnh.
Draw về cơ bản là một trình chỉnh sửa đồ họa vector nhưng lại có khả năng xử lý PDF rất tốt. Khi bạn mở một file PDF bằng Draw, mỗi trang sẽ được xem như một khung vẽ, cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh một cách dễ dàng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng LibreOffice khác cũng giúp bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tài liệu PDF của mình.
Việc chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như chỉnh sửa các tài liệu thông thường. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào để chỉnh sửa, kéo các yếu tố để định vị lại, hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Phần mềm này giữ nguyên bố cục ban đầu tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí khác và còn cho phép bạn tạo các biểu mẫu với trường văn bản, hộp kiểm và menu thả xuống.
Mặc dù có nhiều điểm đáng khen, giao diện của Draw có phần lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu đôi khi không nằm ở vị trí bạn mong đợi, và các file phức tạp với nhiều đồ họa có thể gây ra tình trạng treo máy. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu nào.
Tải xuống: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
PDFsam Basic: Công Cụ Xử Lý Cấu Trúc PDF Chuyên Nghiệp
PDFsam Basic tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất và thực hiện nó một cách xuất sắc: thao tác cấu trúc file PDF mà không làm thay đổi nội dung. Nếu bạn cần chia một báo cáo 200 trang thành nhiều chương nhỏ hoặc hợp nhất nhiều hóa đơn vào một file duy nhất, PDFsam Basic là lựa chọn hàng đầu cho các tác vụ xử lý hàng loạt.
Màn hình chính PDFsam Basic với các tùy chọn tách, ghép, xoay và trích xuất file PDF.
Phần mềm này có giao diện người dùng đơn giản, nơi bạn có thể kéo thả các file PDF vào cửa sổ, chọn tác vụ muốn thực hiện—tách, ghép, xoay hoặc trích xuất—và nhấn chạy. Bạn có thể tách file theo số trang, dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước file. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên cần chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để xem xét nhóm.
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý hầu hết các tác vụ phổ biến, nhưng nó không cho phép chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh bên trong PDF. Nếu cần các tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với việc thao tác cấu trúc thuần túy, phiên bản cơ bản là một lựa chọn vững chắc và đáng tin cậy.
Tải xuống: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced giá 59 USD)
PDF Arranger: Sắp Xếp Trang PDF Trực Quan Và Dễ Dàng
Nếu bạn tìm kiếm một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là lựa chọn tốt nhất hiện có. Phần mềm này hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo và thả chúng như những bức ảnh trên màn hình. PDF Arranger nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF nặng nề.
Giao diện PDF Arranger hiển thị các trang PDF dưới dạng hình thu nhỏ để dễ dàng sắp xếp lại.
Phần mềm này không chỉ dành riêng cho việc sắp xếp. Bạn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trắng, và tách các file PDF nếu chỉ cần một số phần nhất định. Công cụ cắt đặc biệt hữu ích để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không bao gồm các tiêu đề và chân trang không cần thiết.
Cần lưu ý rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng dấu trang hoặc các liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra kỹ nếu điều này ảnh hưởng đến tài liệu của bạn. Tương tự như PDFsam Basic, PDF Arranger chỉ chuyên về thao tác cấu trúc trang và không thể chỉnh sửa nội dung thực tế.
Tải xuống: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
Stirling PDF: Giải Pháp PDF Mã Nguồn Mở Toàn Diện
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mã nguồn mở và miễn phí cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một lựa chọn đáng cân nhắc. Mặc dù không thể chỉnh sửa văn bản hiện có hay sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng Stirling PDF cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau, đáp ứng hầu hết các nhu cầu về PDF.
Giao diện người dùng Stirling PDF trên Windows 11, hiển thị các công cụ quản lý và chuyển đổi PDF đa dạng.
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Stirling có thể hợp nhất, tách, nén và chuyển đổi PDF một cách dễ dàng. Giao diện người dùng tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như hợp nhất, xoay, sắp xếp lại, tách và xóa trong một nơi.
- Pipeline: Chuỗi các hoạt động lại với nhau cho các tác vụ lặp đi lặp lại.
- Compress: Giảm kích thước file với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Việc nhấp vào menu Tools sẽ hiển thị toàn bộ kho công cụ quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che khuất thông tin), các thao tác trang (tách, ghép, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR (Nhận dạng ký tự quang học), tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ đều mở ra trong cùng một giao diện sạch sẽ, từ đó bạn có thể tải file lên, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống file đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng cũng có một vài hạn chế. Hiệu suất có thể không nhất quán với các file lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào chất lượng bản quét của bạn và một số chuyển đổi định dạng có thể không bảo toàn hoàn hảo các bố cục phức tạp. Tuy nhiên, đối với một công cụ miễn phí, mã nguồn mở, tôn trọng quyền riêng tư và xử lý hàng tá tác vụ PDF ở một nơi, những “khuyết điểm” này là hoàn toàn chấp nhận được.
Tải xuống: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
Inkscape: Chỉnh Sửa PDF Đồ Họa Chuyên Sâu
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các file PDF nặng về đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người quen thuộc với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một lựa chọn thay thế miễn phí tuyệt vời cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Màn hình làm việc của Inkscape khi chỉnh sửa file PDF với các công cụ đồ họa vector.
Để chỉnh sửa một file PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào khung vẽ, và Inkscape sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các yếu tố, thay đổi màu sắc và gradient, hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của file PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển đổi văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và gõ lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần giữ lại.
Cũng như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học hỏi, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy quá tải với tất cả các tùy chọn của nó, các file lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu sắc khi in cần được xử lý cẩn thận.
Tải xuống: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
Sejda: Điểm Sáng Giữ Nguyên Font Chữ Độc Đáo (Không Mã Nguồn Mở Nhưng Vẫn Miễn Phí Hiệu Quả)
Sejda xứng đáng có một vị trí trong danh sách này mặc dù không phải là một công cụ mã nguồn mở, bởi vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn font chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF miễn phí, font chữ gốc thường biến mất, được thay thế bằng các font chung chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF freemium có khả năng phát hiện và giữ lại font chữ, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ gốc. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để chỉnh sửa tài liệu, bạn chỉ cần tải file lên, nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào và bắt đầu gõ. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng này một mình đã làm cho Sejda trở nên vô giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là yếu tố then chốt.
Gói miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cung cấp ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp tính năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện người dùng cực kỳ đơn giản: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải file về và sẽ không bị bất ngờ với các yêu cầu đăng ký sau khi đã chỉnh sửa xong tài liệu.
Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói trả phí của Sejda bắt đầu từ 7.50 USD mỗi tuần hoặc 60 USD/năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải xuống: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Phiên bản web (Miễn phí, Premium 7.50 USD/Tuần)
Các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí và mã nguồn mở đã chứng minh rằng bạn không cần đến các phần mềm đắt tiền để thực hiện công việc tài liệu chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, tách và hợp nhất tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan hay xử lý hàng tá tác vụ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy một công cụ phù hợp trong danh sách này để hoàn thành công việc mà không bị khóa sau một bức tường phí.
Mặc dù không phải là mã nguồn mở, Sejda vẫn xứng đáng có chỗ đứng vì khả năng bảo toàn font chữ khi chỉnh sửa văn bản, điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác khó có thể xử lý tốt. Cùng với nhau, những công cụ này bao quát mọi tác vụ PDF mà bạn sẽ gặp phải, giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo quyền riêng tư. Hãy thử nghiệm chúng ngay hôm nay để nâng cao hiệu suất làm việc với tài liệu PDF của bạn!
