Thoạt nhìn, Microsoft Copilot có vẻ tương tự ChatGPT nhưng thiếu nhiều tính năng chuyên sâu. Tuy nhiên, sau một thời gian trải nghiệm và khám phá, chúng tôi nhận thấy Copilot sở hữu vô số tính năng độc đáo, ít được biết đến nhưng cực kỳ hữu ích, đáng để bạn khám phá và tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày. Bài viết này sẽ đi sâu vào 8 tính năng nổi bật đó, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của trợ lý AI thông minh này.
1. Tải Lên Tệp Tin Để Cung Cấp Ngữ Cảnh
Để các câu lệnh AI của bạn trở nên hiệu quả hơn, việc cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt là điều vô cùng quan trọng. Thay vì nhập thêm văn bản dài dòng, bạn có thể cân nhắc tải lên các tệp và thư mục liên quan trực tiếp vào Copilot.
Microsoft Copilot hỗ trợ tải lên các tài liệu PDF và hình ảnh JPEG một cách dễ dàng. Phần mềm có khả năng quét các tệp này và cung cấp bản tóm tắt tổng quan. Sau khi có được thông tin ban đầu, bạn có thể đào sâu nghiên cứu bằng cách đặt câu hỏi cụ thể hơn về các yếu tố trong tài liệu PDF hoặc yêu cầu Copilot đưa ra các suy đoán dựa trên dữ liệu. Với hình ảnh, Copilot có thể phân tích và phản hồi theo yêu cầu của bạn.
Tuy nhiên, Copilot có giới hạn về kích thước tệp tải lên. Do đó, bạn có thể cần nén hoặc giảm dung lượng tệp. Chẳng hạn, nếu đang xử lý một tài liệu PDF, hãy xem xét việc xóa bỏ các trang không cần thiết để đảm bảo tệp nằm trong giới hạn cho phép.
2. Rút Gọn Các Câu Lệnh Trong Tương Lai
Việc lặp đi lặp lại những câu lệnh giống nhau nhiều lần có thể rất tốn thời gian. May mắn thay, Copilot có một cách để giải quyết vấn đề này hiệu quả. Mặc dù không có công cụ trực tiếp để “lưu” các câu lệnh, bạn vẫn có thể tinh giản các cuộc hội thoại và tác vụ của mình.
Khi bạn đã cung cấp đủ thông tin cho Copilot về một chủ đề nhất định, bạn có thể bắt đầu sử dụng các câu lệnh chỉ gồm một hoặc hai từ cho những lần sau. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên tạo danh sách, bạn chỉ cần nói “list” và sau đó cung cấp các mục cần đưa vào danh sách.
Bên cạnh việc sử dụng các câu lệnh ngắn hơn, bạn còn có thể tối ưu thời gian truy cập Copilot bằng cách tạo phím tắt Copilot trên màn hình desktop Windows, giúp mở ứng dụng nhanh chóng hơn.
3. Tạo Bảng Biểu Chuyên Nghiệp
Một trong những cách hiệu quả nhất để sử dụng Copilot trong Windows là tích hợp công cụ này với các ứng dụng Microsoft khác. Ví dụ, bạn có thể tận dụng Copilot để tạo các bảng Pivot Table phức tạp trong Excel.
Việc sử dụng Copilot để tạo các loại bảng biểu này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc thực hiện thủ công. Hơn nữa, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan tốt hơn về thông tin cần thiết. Bạn có thể sử dụng tính năng này cho bất kỳ loại bảng nào bạn cần tạo; trong Copilot, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để tóm tắt dữ liệu trong bảng tính của mình.
Mặc dù tính năng này giúp đơn giản hóa quá trình tóm tắt, bạn vẫn nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác tuyệt đối.
4. Tóm Tắt Văn Bản Dài
Ngoài khả năng tóm tắt dữ liệu, Microsoft Copilot còn rất giỏi trong việc cung cấp tổng quan về các văn bản dài. Bạn có thể cấp cho phần mềm một tài liệu PDF và yêu cầu nó phân tích thông tin chứa trong đó, hoặc trích xuất dữ liệu từ các nguồn trên internet.
Sau khi yêu cầu Copilot tóm tắt văn bản, bạn sẽ thấy mọi thứ được trình bày dưới định dạng dễ đọc, dễ tiếp thu. Tính năng này cực kỳ tiện lợi cho dù bạn cần nắm được ý chính của những cuốn sách dày, hay muốn tóm tắt ghi chú học tập và ghi chú cuộc họp.
Copilot tóm tắt bài viết dài từ internet với các gạch đầu dòng chính
Nếu bạn định sử dụng tính năng này cho các bài báo hoặc bài viết trực tuyến, hãy sao chép và dán toàn bộ văn bản vào Copilot. Theo kinh nghiệm cá nhân, ứng dụng này chưa thể đọc tốt các liên kết cụ thể. Bạn cũng có thể cần chia nhỏ văn bản của mình, vì ứng dụng chỉ cho phép tối đa 10.240 ký tự mỗi tin nhắn.
5. Biểu Tượng “Xem Lại Cuộc Trò Chuyện Trước Đây”
Một điểm khác biệt lớn giữa ChatGPT và Microsoft Copilot là cách bạn truy cập các cuộc trò chuyện cũ. Trong ChatGPT, bạn sẽ thấy tất cả chúng trong thanh công cụ bên trái. Tuy nhiên, với Copilot, bạn cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ và mũi tên tròn.
Biểu tượng xem lại các cuộc trò chuyện cũ trên giao diện Microsoft Copilot
Sau khi nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện trước đây của mình. Tìm một cuộc trò chuyện mà bạn quan tâm và tiếp tục ngay. Bạn cũng có thể xóa bất kỳ cuộc trò chuyện nào không còn cần thiết và bắt đầu những cuộc trò chuyện mới nếu muốn.
Danh sách lịch sử trò chuyện đã lưu trên Microsoft Copilot cho phép người dùng xem lại
6. Gửi Email Theo Dõi Cuộc Họp
Dù bạn đang tham gia một cuộc họp hay hợp tác với các bạn học, bạn có thể sẽ có một danh sách các bước hành động cần thực hiện sau đó. Hoặc ít nhất, bạn nên có để nâng cao năng suất làm việc. Với vô số các nhiệm vụ khác đang chờ đợi, việc lơ là gửi email theo dõi cuộc họp rất dễ xảy ra.
Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Outlook là gửi email theo dõi cho những người tham dự cuộc họp. Bạn có thể cho ứng dụng biết những thông tin họ cần nắm, đồng thời thêm các chi tiết cần thiết khác (ví dụ: thời hạn). Tùy thuộc vào đối tượng người nhận, bạn thậm chí có thể thay đổi giọng điệu của tin nhắn.
Copilot soạn thảo email theo dõi cuộc họp ngay trong trình duyệt Microsoft Edge
Sau khi soạn email với Copilot, bạn chỉ cần thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ. Khi hoàn tất, tin nhắn sẽ sẵn sàng để gửi đi.
7. Tạo Slide PowerPoint
Copilot có thể giúp bạn làm chủ mọi bài thuyết trình PowerPoint theo nhiều cách khác nhau, một trong số đó là khả năng tạo slide. Bạn có thể cung cấp cho phần mềm một câu lệnh chi tiết để đảm bảo tất cả các thông tin quan trọng nhất đều được đưa vào; sau đó, Copilot sẽ tạo một slide hoặc toàn bộ bài thuyết trình dựa trên nhu cầu của bạn.
Trong câu lệnh, bạn nên cung cấp cho Copilot càng nhiều thông tin càng tốt. Nếu cần, hãy đưa ra bản phân tích đầy đủ từng slide; bạn cũng có thể muốn cung cấp một số số liệu thống kê để phần mềm có thể sử dụng.
Copilot hỗ trợ tạo slide và bản trình bày mới trong Microsoft PowerPoint
Khi PowerPoint tạo slide của bạn, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Bằng cách có một bản nháp ban đầu để làm việc, bạn có thể thấy ý tưởng của mình trôi chảy hơn so với việc phải bắt đầu từ đầu. Bạn có thể kết hợp Copilot với các tính năng nâng cao của PowerPoint để đưa bài thuyết trình của mình lên một tầm cao mới.
8. Động Não Và Lên Ý Tưởng
Bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn khi động não với ChatGPT, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng một chatbot AI khác, Copilot cũng khá hiệu quả trong lĩnh vực này. Công cụ này cho phép bạn chuẩn bị cho các kỳ thi, hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo lớn, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn xin việc, và nhiều hơn thế nữa.
Copilot rất giỏi trong việc động não ý tưởng theo định dạng gạch đầu dòng. Bạn sẽ nhận được các dàn ý toàn diện và sau đó có thể đặt các câu hỏi tiếp theo để đào sâu nghiên cứu. Mặc dù bạn có thể sử dụng các câu hỏi xuất hiện sau mỗi câu trả lời, Copilot cũng sẽ cho phép bạn tự đặt câu hỏi nếu cần.
Việc tạo bản đồ tư duy (mindmapping) với Copilot sẽ khó khăn hơn. Chúng tôi nhận thấy Copilot thường chỉ cung cấp danh sách các ứng dụng chuyên về lĩnh vực này, thay vì thực sự lập bản đồ các suy nghĩ và quy trình của bạn. Nhưng đối với việc động não tổng quát, bạn sẽ không gặp quá nhiều vấn đề.
Microsoft Copilot sở hữu rất nhiều công cụ hữu ích, thường bị đánh giá thấp, nhưng có thể hỗ trợ bạn thực hiện mọi loại dự án và yêu cầu. Công cụ này có thể tạo ra các bài thuyết trình hoàn chỉnh, và bạn cũng sẽ thấy nó cực kỳ hữu ích khi động não các ý tưởng lớn của mình. Kết hợp các tính năng Copilot này với những tính năng đã có sẵn trong các ứng dụng Microsoft yêu thích của bạn có thể mang lại sức mạnh đáng kinh ngạc. Hãy bắt đầu khám phá và trải nghiệm ngay hôm nay để tối ưu hóa công việc và cuộc sống số của bạn!
