Hệ điều hành Windows được tích hợp vô vàn các tính năng hữu ích, nhưng thật ngạc nhiên là chúng lại thường bị ẩn đi hoặc vô hiệu hóa theo mặc định. Mặc dù sở hữu giá trị cao và đủ tốt để được kích hoạt ngay từ lần khởi động đầu tiên, nhiều người dùng vẫn bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Windows của mình.
Bài viết này của thuthuathot.com sẽ khám phá 9 tính năng “ẩn mình” của Windows mà bạn nên bật ngay lập tức. Từ việc nâng cao năng suất làm việc, tăng cường bảo mật cho đến cải thiện sự thoải mái khi sử dụng, mỗi tính năng đều mang lại lợi ích rõ rệt, giúp Windows của bạn hoạt động trực quan hơn, hiệu quả hơn và phù hợp hơn với quy trình làm việc cá nhân. Hãy cùng tìm hiểu để biến chiếc máy tính Windows của bạn trở nên mạnh mẽ và tiện lợi hơn bao giờ hết.
9. Hiển Thị Đuôi Tệp
Windows có thói quen mặc định ẩn đi các đuôi tệp (file extensions), điều này đôi khi gây khó khăn trong việc phân biệt các loại tệp, đặc biệt là với các định dạng phương tiện tương tự như JPEG, PNG, và SVG cho hình ảnh, hoặc MP3, M4A, và WAV cho âm thanh. Khi đuôi tệp bị ẩn, các phần mềm độc hại cũng có thể dễ dàng ngụy trang thành một tệp thông thường bằng cách sử dụng các biểu tượng quen thuộc của Windows để lừa người dùng.
Việc làm cho đuôi tệp hiển thị rõ ràng cho phép bạn dễ dàng nhận biết nhanh chóng liệu một tệp là JPG, PNG, RAW, hay một thứ gì đó đáng ngờ hơn, như một tệp thực thi đang giả dạng tài liệu. Điều này cũng giúp bạn chỉnh sửa đuôi tệp để sửa lỗi hoặc xác định cách một tệp được mở.
Ví dụ, dưới đây là một thư mục chứa các tệp thiết kế 3D của tôi. Nếu không có đuôi tệp, tôi sẽ không thể phân biệt được liệu một tệp là STL, 3MF, hay OBJ.
Hiển thị đuôi tệp cho các loại tệp 3D khác nhau trên Windows
Có nhiều cách khác nhau để hiển thị đuôi tệp trên Windows, nhưng cách dễ nhất là mở File Explorer, chuyển đến tab View, chọn Options, và bỏ chọn Hide extensions for known file types. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt này thông qua Registry hoặc Group Policy nếu quản lý nhiều máy tính cùng lúc. Việc hiển thị đuôi tệp nên được bật mặc định, vì đây là một thay đổi đơn giản nhưng giúp mọi người dùng an toàn hơn rất nhiều.
8. Hiển Thị Tệp Ẩn
Song song với đuôi tệp, Show hidden files (Hiển thị tệp ẩn) là một cài đặt khác mà tôi luôn kích hoạt ngay lập tức. Windows mặc định ẩn đi rất nhiều thư mục quan trọng, bao gồm các tệp cấu hình, dữ liệu ứng dụng và bộ nhớ đệm mà hầu hết người dùng không bao giờ thấy. Mặc dù điều này giúp ngăn chặn các thay đổi ngẫu nhiên, nhưng nó có thể trở thành một trở ngại lớn nếu bạn cần khắc phục sự cố hoặc di chuyển cài đặt của mình sang một thiết bị mới.
Chẳng hạn, tôi thường xuyên cần sao chép các tệp cấu hình cho một số ứng dụng khi thiết lập máy tính mới hoặc đồng bộ hóa cài đặt giữa các thiết bị. Nếu không hiển thị các tệp ẩn, người dùng không chuyên sẽ gặp khó khăn hoặc thậm chí không thể định vị và sao chép các tệp cấu hình quan trọng này.
Hiển thị các tệp và thư mục ẩn trong File Explorer của Windows
Cũng giống như đuôi tệp, việc hiển thị tệp ẩn rất đơn giản. Chỉ cần mở File Explorer, chuyển đến tab View, và tích chọn Hidden items. Bạn cũng có thể bật/tắt cài đặt này trong Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Storage (Lưu trữ) > Advanced storage settings (Cài đặt lưu trữ nâng cao), hoặc sử dụng Control Panel hoặc Windows Terminal để kiểm soát chi tiết hơn. Việc bật tính năng này theo mặc định sẽ giúp người dùng tiết kiệm vô số lần nhấp chuột và tránh sự bối rối khi quản lý hệ thống của họ.
7. Storage Sense
Storage Sense (Cảm biến Lưu trữ) là một trong những tính năng âm thầm hoạt động trong nền. Nó tự động xóa các tệp tạm thời, làm trống Thùng rác và quản lý bộ nhớ OneDrive, giúp giải phóng không gian mà bạn không cần phải suy nghĩ về nó. Tôi thấy tính năng này đặc biệt hữu ích trên máy tính xách tay của mình vì nó giúp tiết kiệm một chút không gian cũng như tối ưu hóa thiết bị.
Đối với phần lớn chúng ta, thực sự không có lý do gì để không bật Storage Sense theo mặc định. Như bạn có thể thấy, tôi đã tiết kiệm được hơn 4GB dung lượng lưu trữ chỉ trong tháng vừa qua.
Giao diện tính năng Storage Sense của Windows hiển thị dung lượng đã tiết kiệm
Bạn có thể bật Storage Sense trong Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Storage (Lưu trữ), và đặt lịch trình chạy cho nó. Cá nhân tôi chỉ đặt nó hoạt động bất cứ khi nào tôi sắp hết dung lượng ổ đĩa trống. Đối với người dùng quản trị, bạn có thể tự động hóa việc sử dụng Storage Sense trên nhiều máy bằng cách sử dụng Group Policy hoặc Registry.
6. Lịch Sử Clipboard (Clipboard History)
Có một số tính năng của Windows có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn, và Lịch sử Clipboard là một trong số đó mà tôi sử dụng mọi lúc. Với một phím tắt nhanh Windows Key + V, bạn có thể truy cập các mục đã sao chép gần đây (văn bản và ảnh chụp màn hình), ghim các mục yêu thích của mình hoặc xóa toàn bộ danh sách khi bạn muốn bắt đầu lại. Đây là một trong những tính năng tôi thường xuyên sử dụng, đặc biệt khi thực hiện nghiên cứu sâu về các chủ đề nhất định cho công việc và dự án cá nhân.
Sử dụng lịch sử Clipboard của Windows để quản lý các nội dung đã sao chép
Để bật tính năng này, hãy truy cập Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Clipboard (Bộ nhớ tạm) và bật công tắc Clipboard history (Lịch sử bộ nhớ tạm). Đây là một công cụ tăng cường năng suất lớn và không có lý do gì để nó không được bật mặc định. Một khi đã quen với nó, bạn sẽ không bao giờ muốn quay lại cách làm cũ.
5. Focus Assist (Trợ Giúp Tập Trung)
Thông báo là kẻ thù của năng suất, và Focus Assist của Windows giúp bạn chặn chúng khi cần tập trung. Thông thường, Focus Assist chỉ tự động bật khi bạn đang nhân đôi màn hình, chơi trò chơi hoặc sử dụng ứng dụng toàn màn hình. Tuy nhiên, hầu hết mọi người cũng cần thời gian không bị phân tâm để làm việc.
Việc bật Focus Assist theo mặc định, hoặc ít nhất là giúp lên lịch dễ dàng hơn, sẽ giúp mọi người hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn có thể tùy chỉnh những thông báo nào được phép hiển thị (như báo thức hoặc danh bạ ưu tiên) và đặt các quy tắc riêng của mình trong Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Focus Assist (Trợ giúp tập trung). Cá nhân tôi thích bật Focus Assist trên bảng thông báo của mình. Điều này cho phép tôi bật trợ giúp tập trung một cách tiện lợi và đặt thời lượng bất cứ khi nào tôi muốn tập trung vào một nhiệm vụ.
Tùy chỉnh cài đặt tính năng Focus Assist (Trợ giúp Tập trung) trên Windows
4. Auto Night Light (Đèn Đêm Tự Động)
Night Light (Đèn đêm) là một tính năng tích hợp sẵn của Windows giúp giảm lượng ánh sáng xanh phát ra từ màn hình của bạn bằng cách điều chỉnh màu sắc hiển thị sang tông màu ấm hơn. Tính năng này sẽ tự động kích hoạt sau khi mặt trời lặn hoặc trong các giờ bạn chỉ định. Bằng cách giảm ánh sáng xanh trên màn hình, đèn đêm có thể giúp giảm mỏi mắt và khó chịu, đặc biệt vào ban đêm khi bạn đã dành hàng giờ nhìn vào màn hình.
Để kích hoạt tính năng này, hãy vào Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Display (Màn hình) > Night light (Đèn đêm). Sau đó, bạn có thể chọn cường độ và thời gian bật và tắt tính năng.
Cài đặt tính năng Night Light (Đèn đêm) để giảm ánh sáng xanh trên màn hình Windows
3. Virtual Desktops (Màn Hình Ảo)
Màn hình ảo là một tính năng năng suất của Windows đã thay đổi cách tôi làm việc. Công cụ năng suất này cho phép bạn sắp xếp các cửa sổ đang mở vào các không gian làm việc riêng biệt, giúp bạn giữ sự tập trung và phân chia rõ ràng giữa các tác vụ khác nhau. Điều tuyệt vời về các màn hình ảo này là chúng duy trì trạng thái và có thể được truy cập ngay cả sau khi khởi động lại hoặc tắt máy tính Windows của bạn.
Để tạo một màn hình ảo, nhấn Windows Key + Tab và nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở cuối màn hình. Bạn có thể tạo bao nhiêu màn hình nền tùy thích. Cá nhân tôi giữ các màn hình nền riêng biệt cho các tác vụ và sở thích khác nhau, chẳng hạn như viết lách, phát triển, giải trí và họp. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh từng màn hình bằng cách đặt tên và thiết lập hình nền độc đáo, để dễ dàng nhận biết không gian nào bạn đang sử dụng.
Tạo và quản lý nhiều màn hình ảo (Virtual Desktops) trên Windows cho các tác vụ khác nhau
2. Find My Device (Tìm Thiết Bị Của Tôi)
Với rất nhiều người làm việc từ xa và mang theo máy tính xách tay đi khắp nơi, việc có một tính năng theo dõi trong trường hợp bị mất trộm hoặc thất lạc là rất quan trọng. Windows cung cấp tính năng Find My Device, cho phép bạn theo dõi vị trí máy tính xách tay của mình hoặc khóa nó từ xa. Tuy nhiên, tính năng này thường bị tắt theo mặc định.
Để bật tính năng này, hãy vào Settings (Cài đặt) > Update & Security (Cập nhật & Bảo mật) > Find My Device (Tìm thiết bị của tôi), và bật Save my device’s location periodically (Lưu vị trí thiết bị của tôi định kỳ). Để tính năng này hoạt động, bạn cũng cần bật dịch vụ định vị để có thể theo dõi thiết bị của mình bất cứ khi nào nó được kết nối internet.
1. Dynamic Lock (Khóa Động) Trên Laptop
Một tính năng bảo mật và quyền riêng tư khác mà bạn có thể triển khai trên máy tính của mình là tính năng Dynamic Lock (Khóa động). Tính năng này sẽ tự động khóa PC của bạn khi bạn rời đi, sử dụng tín hiệu Bluetooth của điện thoại làm kích hoạt.
Tôi thấy tính năng này đặc biệt hữu ích trên máy tính xách tay của mình khi làm việc tại các không gian làm việc chung. Nó giúp tôi yên tâm hơn, vì tôi không phải lo lắng về việc ai đó truy cập máy tính xách tay của mình nếu tôi rời đi để uống cà phê hoặc đi vệ sinh.
Thiết lập tính năng Khóa động (Dynamic Lock) trên Windows để tự động khóa máy tính
Để thiết lập khóa động trên máy tính của bạn, hãy truy cập Settings (Cài đặt) > Accounts (Tài khoản) > Sign-in options (Tùy chọn đăng nhập) và chọn Dynamic lock (Khóa động). Sau đó, ghép nối điện thoại của bạn với máy tính qua Bluetooth. Đảm bảo Bluetooth được bật cho cả điện thoại và máy tính của bạn trước khi bạn rời khỏi thiết bị.
Chỉ mất vài giây đến một phút để kích hoạt hầu hết các tùy chọn này, nhưng những tiện ích mà chúng mang lại sẽ giúp trải nghiệm Windows của bạn tốt hơn rất nhiều. Sau khi bật các tính năng này, bạn sẽ thấy Windows hoạt động trực quan hơn, hiệu quả hơn và tùy chỉnh tốt hơn cho quy trình làm việc của mình. Hãy thử trải nghiệm những tính năng này, và bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể sử dụng Windows mà không có chúng trước đây.
Bạn đã bật những tính năng nào trong danh sách này? Hay bạn có thủ thuật Windows “ẩn” nào khác muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận bên dưới để thuthuathot.com và những độc giả khác cùng biết nhé!
