Nếu bạn đang sử dụng Windows hàng ngày, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với các tính năng cơ bản như Snap Layouts, thanh tác vụ hay việc chuyển đổi giữa các tác vụ bằng phím Alt + Tab. Tuy nhiên, hệ điều hành Windows còn ẩn chứa vô vàn những tính năng ít được biết đến, có thể giúp quy trình làm việc của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn đáng kể. Việc khám phá và tận dụng các thủ thuật Windows này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng máy tính mà còn nâng cao năng suất làm việc lên một tầm cao mới. Hãy cùng thuthuathot.com tìm hiểu 7 tính năng ẩn Windows mà bạn nên biết ngay hôm nay!
1. Trình Chuyển Đổi Cửa Sổ (Win + Tab)
Không giống như công cụ chuyển đổi tác vụ (Alt + Tab) giúp bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng đang chạy trên màn hình hiện tại, trình chuyển đổi cửa sổ (Win + Tab) cho phép bạn quản lý và chuyển đổi giữa tất cả các màn hình ảo (virtual desktops) của mình.
Việc tạo màn hình ảo trên Windows rất dễ dàng, nhưng bạn có thể tự hỏi tại sao cần đến chúng. Chúng không hoàn toàn giống như việc sử dụng nhiều màn hình vật lý, nơi bạn có thể theo dõi các màn hình khác nhau cùng lúc. Thay vào đó, màn hình ảo là một cách tuyệt vời để tổ chức các tác vụ trên máy tính của bạn. Bạn có thể dễ dàng thiết lập một màn hình ảo dành cho công việc, chẳng hạn như mở ứng dụng email, công cụ quản lý dự án và ứng dụng ghi chú. Sau đó, trên một màn hình ảo khác, bạn có thể mở các tác vụ giải trí như Spotify và trò chơi.
Khi đã tạo màn hình ảo, bạn sẽ cần phím tắt Windows Win + Tab để mở Chế độ xem tác vụ (Task View) và hiển thị tất cả các màn hình ảo của mình. Có những phím tắt khác bạn có thể sử dụng, bao gồm Win + Ctrl + D để tạo một màn hình ảo mới và Win + Ctrl + Mũi tên Trái/Phải để chuyển đổi giữa các màn hình ảo. Tuy nhiên, Win + Tab là mẹo Windows tốt nhất để xem tổng quan và điều hướng một cách hợp lý.
2. Lịch Sử Bảng Tạm (Win + V)
Hầu như không ai sử dụng máy tính mà không cần đến chức năng sao chép và dán. Thông thường, chúng ta sao chép nội dung từ một ứng dụng, có thể là trình duyệt web, và dán vào một ứng dụng khác. Sẽ có những lúc bạn cần sao chép nhiều thứ từ nhiều nơi khác nhau để dán vào cùng một tài liệu. Hãy hình dung bạn sẽ phải chuyển đổi qua lại bao nhiêu lần để hoàn thành công việc này.
May mắn thay, Microsoft đã bổ sung một tính năng tiện lợi để giải quyết vấn đề này. Giờ đây, bạn có thể sao chép tất cả các mục cần thiết và truy cập chúng cùng lúc bằng cách nhấn Win + V. Phím tắt này sẽ khởi chạy Lịch sử Bảng tạm (Clipboard History), cho phép bạn xem danh sách tất cả các mục đã sao chép gần đây, chứ không chỉ mục cuối cùng.
Lịch sử Bảng tạm Windows hiển thị các mục đã sao chép gần đây
Tính năng này là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai (thực ra là tất cả chúng ta) cần quản lý văn bản, hình ảnh hoặc liên kết. Thay vì chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu để sao chép các mục khác nhau, bạn có thể tải tất cả những gì cần thiết vào bảng tạm (khoảng 25 mục cùng lúc) và sau đó dán chúng khi cần. Nếu bạn chưa kích hoạt, hãy đảm bảo bật Lịch sử Bảng tạm trong Windows để tận dụng tối đa tính năng ẩn Windows này.
3. Hỗ Trợ Nhanh (Quick Assist)
Giao diện ứng dụng Hỗ trợ nhanh Quick Assist trên Windows 11
Bạn cần trợ giúp về công nghệ từ một người bạn hoặc đồng nghiệp nhưng không thể gặp trực tiếp? Windows có một công cụ hỗ trợ từ xa tích hợp sẵn gọi là Quick Assist (Hỗ trợ nhanh). Công cụ này cho phép bạn cung cấp hoặc nhận trợ giúp từ xa.
Thay vì phải vật lộn giải thích một vấn đề qua điện thoại hoặc video call, bạn có thể mời ai đó xem màn hình của mình, điều khiển máy tính của bạn và khắc phục bất kỳ sự cố nào bạn đang gặp phải. Tính năng Windows này đặc biệt hữu ích nếu bạn là người thường xuyên giúp đỡ người thân hoặc bạn bè giải quyết các vấn đề kỹ thuật. Hơn nữa, nó rất dễ sử dụng và bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào. Có nhiều cách để mở công cụ Quick Assist, nhưng cách dễ nhất là nhấn Win + Ctrl + Q.
4. Thanh Mục Ưa Thích Trong File Explorer
Bạn có thể đã biết về thanh Truy cập nhanh (Quick Access), cho phép bạn ghim và dễ dàng truy cập các thư mục được sử dụng nhiều nhất. Thanh Mục ưa thích (Favorites bar) khá tương tự, nhưng nó dành cho các tệp tin.
Việc điều hướng qua nhiều thư mục chỉ để tìm một tệp quan trọng không hề thú vị, đặc biệt là khi bạn đang vội. May mắn thay, bạn có thể thêm các tệp tin mà bạn sử dụng nhiều nhất vào Mục ưa thích của mình trong File Explorer. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn “Add to Favorites” (Thêm vào Mục ưa thích). Khi đã được thêm vào mục ưa thích, những tệp này sẽ luôn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc quản lý tệp tin.
5. Công Cụ Gõ Giọng Nói (Win + H)
Nếu việc gõ các tài liệu hoặc email dài khiến bạn cảm thấy nhàm chán, bạn nên thử công cụ này. Bằng cách nhấn Win + H, bạn có thể đọc chính tả văn bản vào bất kỳ ô văn bản nào.
Công cụ gõ giọng nói Windows đang hoạt động trong Google Docs
Dù bạn đang viết báo cáo, trả lời tin nhắn hay ghi chú, việc nói ra suy nghĩ của mình có thể nhanh hơn nhiều so với việc gõ chúng bằng tay. Ngoài ra, công cụ Gõ giọng nói của Windows đã được cải thiện rất nhiều về độ chính xác. Hơn nữa, đây có thể là một cứu cánh khi tay bạn đang bận hoặc đơn giản là bạn muốn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi sử dụng tính năng ẩn Windows này, có một số cách khắc phục đơn giản mà bạn có thể thử.
6. Tính Năng Storage Sense
Công cụ này sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên cố gắng tìm ra nguyên nhân nào đang chiếm quá nhiều dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của mình. Việc tìm ra nguyên nhân và sau đó tự mình dọn dẹp không gian đĩa có thể rất phiền phức, đặc biệt nếu bạn thường xuyên xử lý các tệp lớn.
Storage Sense (Cảm biến bộ nhớ) tự động hóa quá trình này bằng cách định kỳ dọn dẹp các tệp tạm thời không cần thiết. Nó làm trống thùng rác của bạn, quản lý các tệp tải xuống cũ chiếm dung lượng, và thậm chí dọn dẹp nội dung đám mây cục bộ liên quan đến tài khoản OneDrive của bạn. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh Storage Sense để chạy tự động theo định kỳ hoặc dọn dẹp bộ nhớ dựa trên tùy chọn của bạn.
Màn hình cài đặt Storage Sense trong ứng dụng Cài đặt của Windows
Hãy tạm biệt việc phải lùng sục các tệp để xóa khi ổ cứng đầy, và để Storage Sense giữ cho hệ thống của bạn luôn gọn gàng mà bạn không cần phải nhấc ngón tay. Đây là một mẹo Windows tuyệt vời để duy trì hiệu suất máy tính.
7. Trình Chọn Biểu Tượng Cảm Xúc (Win + .)
Dù bạn đang trò chuyện với đồng nghiệp hay muốn thêm chút “gia vị” vào bài đăng và tiểu sử trên mạng xã hội, việc chèn biểu tượng cảm xúc (emoji) gần như là điều bắt buộc. Khi bạn đang ở trong trường văn bản thích hợp, hãy nhấn Win + . (phím Windows và phím dấu chấm) để mở trình chọn biểu tượng cảm xúc.
Từ khuôn mặt cười đến kaomoji (biểu tượng cảm xúc tạo bằng ký tự văn bản) và thậm chí các ký hiệu đặc biệt, bạn có thể thêm các biểu tượng biểu cảm này vào hầu hết mọi cuộc trò chuyện hoặc tài liệu. Đây là một tính năng Windows nhỏ, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm biểu tượng cảm xúc và làm cho văn bản của bạn trở nên thú vị hơn.
Trình chọn biểu tượng cảm xúc và ký hiệu đặc biệt trên máy tính Windows
Bằng cách tận dụng những tính năng ẩn Windows ít được biết đến này, bạn có thể tiết kiệm hàng phút – hoặc thậm chí hàng giờ – trong quy trình làm việc hàng ngày của mình. Hãy thử kết hợp một vài trong số chúng (hoặc tất cả!) vào thói quen của bạn, và bạn có thể sẽ tự hỏi làm thế nào mình đã làm việc mà không có chúng từ trước đến nay. Đừng quên truy cập thuthuathot.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Windows và mẹo công nghệ hữu ích khác!
