Các hợp đồng luôn chứa đầy những điều khoản tinh vi và biệt ngữ pháp lý khó hiểu, dễ khiến bạn mắc phải sai lầm nếu không đọc kỹ. Thay vì dành hàng giờ để “mổ xẻ” từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để AI của Adobe Acrobat thực hiện công việc đó. Công cụ này sẽ đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và tránh những rắc rối không mong muốn.
Adobe Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng
Adobe vừa bổ sung một tính năng mới đột phá vào Acrobat: khả năng phân tích hợp đồng thông minh. Tính năng này được tích hợp sâu vào Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat, nhằm hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý.
Công cụ này không chỉ hoạt động hiệu quả cùng với tính năng tóm tắt tài liệu của Trợ lý AI trong Acrobat, mà còn giúp bạn đưa ra các quyết định sáng suốt hơn liên quan đến hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng đọc hợp đồng bằng AI của Acrobat đơn giản hóa biệt ngữ pháp lý để ngay cả người dùng phổ thông cũng có thể hiểu và đưa ra quyết định có cơ sở trước khi đồng ý với các điều khoản. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài nhiều trang với ngôn ngữ phức tạp. Nó có thể ứng dụng trong cả môi trường chuyên nghiệp và cuộc sống cá nhân khi cần.
Các tính năng AI Assistant và khả năng phân tích hợp đồng thông minh của Adobe đều tuân thủ các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Nội dung của bạn không bao giờ được sử dụng cho mục đích đào tạo dữ liệu AI.
Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Đọc Hợp Đồng Trong Acrobat
Khả năng AI đọc hợp đồng có thể thay đổi cách bạn tương tác với các hợp đồng và tài liệu pháp lý, dù chúng được quét từ giấy tờ hay tải về kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở file PDF, vì vậy việc có một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay trong ứng dụng là một lợi thế lớn.
Phát Hiện Sự Khác Biệt
Nếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê tài sản của bạn đã được cập nhật, việc phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào về ngôn ngữ có thể rất khó khăn khi có quá nhiều nội dung để đọc. Một số sắc thái ngôn ngữ tưởng chừng nhỏ bé lại có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng mới.
Giao diện Adobe Acrobat AI làm nổi bật những thay đổi giữa hai phiên bản hợp đồng cũ và mới
Các tính năng AI mới có thể so sánh hợp đồng hoặc tài liệu cũ và mới cạnh nhau, chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt sự khác biệt. Những thay đổi nhỏ rất dễ bị bỏ sót bởi mắt thường.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Phức Tạp
Các tài liệu pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – hay còn gọi là biệt ngữ pháp lý (legalese) – mà người tiêu dùng phổ thông thường khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này giúp các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng chiếm ưu thế, vì hầu hết mọi người ký mà không thực sự hiểu các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI đơn giản hóa các thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng, hiển thị danh sách rõ ràng
Hãy lưu ý rằng ngôn ngữ đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài
Cùng với Trợ lý AI của Acrobat, khả năng AI đọc hợp đồng hoạt động để tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành những phần dễ hiểu, mà Trợ lý AI của Acrobat còn trích dẫn chính xác vị trí thông tin có thể tìm thấy trong tài liệu.
Tính năng tóm tắt của Adobe Acrobat AI, hiển thị thông tin và trích dẫn nguồn chính xác từ hợp đồng
Khía cạnh trích dẫn nguồn rất quan trọng để bạn yên tâm. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn, và đó không phải là “ảo giác AI” (AI hallucinations). Trích dẫn sẽ làm nổi bật văn bản, cung cấp trang và đoạn để bạn có thể dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào.
Tìm Kiếm Các Phần Chính Sách Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói hoặc nhập văn bản của Trợ lý AI, bạn có thể yêu cầu Acrobat tìm kiếm, trả lời các câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn có bất kỳ điểm không rõ ràng nào trong hợp đồng hoặc muốn tìm kiếm một từ ngữ cụ thể, đặc biệt khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong thời gian gấp rút.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm xử lý rác thải?” Miễn là câu trả lời được viết trong hợp đồng của bạn, AI của Trợ lý AI Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình.
Hãy luôn thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình khi ký hợp đồng. Đừng tin tưởng mù quáng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không tự mình kiểm tra lại; bạn luôn phải đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn là người chịu trách nhiệm cho những gì bạn ký.
Chi Phí Để Sử Dụng Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Này Là Bao Nhiêu?
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ trợ tùy chọn được mua cùng với Trợ lý AI Acrobat, và nó không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI hiện có sẵn dưới dạng gói đăng ký bổ sung cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Acrobat Reader miễn phí, gói đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng sẽ sớm có sẵn rộng rãi cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá đăng ký dịch vụ Adobe Acrobat AI Assistant, hiển thị chi phí hàng tháng
Gói đăng ký bổ trợ Trợ lý AI có giá 4,99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng phân tích hợp đồng thông minh tích hợp, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu cũng như hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp.
Khả năng phân tích hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được tìm kiếm nhiều trong Acrobat. Hàng triệu người dùng thông thường, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu pháp lý và hợp đồng thực sự là một sự bổ sung có giá trị vào bộ công cụ của họ.
