Bạn đang cảm thấy choáng ngợp với vô vàn ứng dụng khác nhau dành cho email và công việc? Spike hứa hẹn sẽ kết hợp cả hai vào một nền tảng duy nhất. Nhưng liệu công cụ này có thực sự đáng để sử dụng, hay nó chỉ là một ứng dụng “làm màu” khác, hứa hẹn đủ điều nhưng lại không mang lại giá trị thực sự? Hãy cùng thuthuathot.com khám phá sâu hơn về ứng dụng Spike, đánh giá các tính năng cốt lõi và xem liệu nó có thể trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc và quản lý email của bạn hay không.
Tạo và Tùy chỉnh Danh sách Việc cần làm (To-Do List) trong Spike
Mặc dù ban đầu có vẻ không trực quan, việc tạo danh sách việc cần làm trong Spike trở nên khá dễ dàng khi bạn đã quen với nó. Cách đơn giản nhất để thực hiện điều này là chạm vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên trái và chọn mục Tasks.
Menu ứng dụng Spike với tùy chọn "Tasks" để tạo danh sách việc cần làm.
Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh các nhiệm vụ trong danh sách của mình theo nhiều cách khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể tạo các mục con dạng danh sách kiểm tra (checklist subitems) đơn giản. Nếu cần chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng các tiêu đề, tạo bảng biểu và lập danh sách gạch đầu dòng (bulleted lists).
Tuy nhiên, việc biến email thành các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm lại khá khó khăn. Tôi sẽ chỉ sử dụng ứng dụng này cho danh sách việc cần làm nếu muốn thống nhất mọi thứ tại một nơi. Điều này đáng để cân nhắc trước khi bạn quyết định chuyển đổi từ Gmail hoặc các ứng dụng email khác mà bạn đang sử dụng.
Tổ chức Lịch Trình của Bạn
Việc tổ chức lịch trong ứng dụng Spike khá đơn giản. Ứng dụng này sẽ nhập mọi sự kiện từ Google Calendar vào lịch trình của bạn, nghĩa là bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Hơn nữa, việc truy cập lịch trong ứng dụng rất dễ dàng; bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở cuối màn hình.
Việc thêm sự kiện mới theo cách thủ công cũng rất đơn giản. Chỉ cần tìm ngày bạn muốn thêm và chọn biểu tượng +. Mọi thứ còn lại rất giống với các tính năng bạn sẽ tìm thấy khi tạo sự kiện trong Gmail và các ứng dụng khác. Ngoài việc thiết lập các nhiệm vụ riêng lẻ, bạn có thể tạo các nhiệm vụ lặp lại và thêm liên kết/tệp đính kèm nếu cần.
Giao diện tạo sự kiện mới trên lịch Spike, bao gồm các tùy chọn ngày giờ và mô tả.
Khi sử dụng lịch trong Spike, bạn có thể thay đổi chế độ xem dựa trên:
- Chế độ Chương trình (Agenda)
- Chế độ Gọn (Compact)
- Chế độ Ngày (Day)
Nếu bạn đã cuộn quá xa, bạn có thể quay lại ngày hiện tại một cách nhanh chóng. Việc này giúp bạn dễ dàng theo dõi các sự kiện hiện tại và sắp tới.
Sử dụng Tính năng Ghi chú (Notes)
Spike có một tính năng Ghi chú hữu ích, hoạt động tương tự như Google Keep và Apple Notes. Bạn có thể sử dụng chúng để tổng quan dự án toàn diện hơn và để cộng tác với người khác. Nếu bạn cần theo dõi thông tin quan trọng, chẳng hạn như cách tải xuống một tệp bên ngoài, tính năng này là một nơi hữu ích để lưu giữ mọi thứ.
Màn hình tạo ghi chú mới trong ứng dụng Spike, tương tự Google Keep.
Tính năng này thực sự hữu ích nếu bạn cần tổ chức việc học của mình. Ví dụ, tôi có thể hình dung nó sẽ giúp tôi giữ cho quy trình làm luận văn được tổ chức mà không bị lộn xộn như khi tôi sử dụng ghi chú bằng giấy. Đối với các dự án công việc dài hạn, việc có công cụ này trong cùng một ứng dụng với email có thể giúp tránh việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục.
Nhiều tính năng khác tương tự như tùy chỉnh tác vụ trong Spike. Nếu tôi chuyển sang sử dụng ứng dụng này vĩnh viễn, tính năng này sẽ là một trong những lý do chính. Cảm giác như có một bảng điều khiển Notion trong một ứng dụng email, điều này khá thú vị.
Tận dụng Spike AI
Spike AI là một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng này. Bạn có thể tóm tắt email và viết nội dung bằng AI khi cần. Công cụ tóm tắt hoạt động khá tốt; tôi nhận được tất cả các khía cạnh chính cần thiết mà không gặp nhiều rắc rối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ cung cấp 10 tín dụng miễn phí mỗi tháng.
Tính năng tóm tắt email bằng AI trong ứng dụng Spike, giúp nắm bắt nội dung nhanh chóng.
Với phiên bản miễn phí của Spike, bạn cũng có thể sử dụng AI để viết nội dung. Bạn có thể chọn từ:
- Tin nhắn
- Bài đăng Blog
- Danh sách
- Đoạn văn
Bạn cũng có tùy chọn chọn nhiều tông giọng khác nhau, chẳng hạn như thông thường (casual) và trang trọng (firm). Hơn nữa, bạn có thể chọn độ dài mong muốn.
Tùy chọn viết nội dung bằng AI trong Spike, bao gồm email, tin nhắn và bài đăng blog.
Sau khi điền các chi tiết này và cung cấp hướng dẫn, Spike đã tạo một bản nháp email. Sau đó, tôi có thể điều chỉnh lại nó để phù hợp với tông giọng ưa thích của mình và để thêm thông tin cần thiết nhất. Thành thật mà nói, nó không quá khác biệt so với các ứng dụng email khác. Tuy nhiên, người dùng miễn phí chỉ nhận được 10 tín dụng AI email/tin nhắn mỗi tháng.
Spike AI có nhiều tính năng hơn nếu bạn nâng cấp lên phiên bản trả phí, chẳng hạn như tóm tắt nguồn cấp dữ liệu (feed summarization).
Cách Phản hồi Email Dễ dàng
Bố cục phản hồi email của Spike là một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng, giúp mọi thứ rất dễ tổ chức. Khi mở một tin nhắn trong ứng dụng, bạn có thể trả lời như thể đó là một cuộc trò chuyện thông thường. Theo ý kiến của tôi, điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc mở một hộp thư email mới; giao tiếp cảm thấy ít bị gián đoạn hơn.
Giao diện email dạng trò chuyện độc đáo của Spike, giúp trao đổi nhanh gọn.
Ngoài cách nhập này, bạn cũng có thể sử dụng hộp thư email tiêu chuẩn nếu muốn. Tùy chọn cho cả hai đều tốt, đặc biệt nếu bạn muốn một giải pháp thay thế cho Telegram và các ứng dụng nhắn tin tức thời khác.
Kiểm soát Thời gian Bạn Gửi Email
Spike cho phép bạn chọn thời điểm muốn gửi email. Bạn có thể chọn gửi vào cuối ngày hôm đó, vào ngày mai hoặc vào tuần tới. Nếu không có tùy chọn nào phù hợp, bạn có thể chọn thời gian và ngày tùy chỉnh. Tính năng này sẽ hiển thị màu xám nếu tin nhắn của bạn trống.
Chức năng hẹn giờ gửi email trong ứng dụng Spike, cho phép đặt lịch gửi tin nhắn.
Công cụ này hoạt động tương tự như khi bạn muốn lên lịch gửi email trong Gmail hoặc một ứng dụng tương tự. Mặc dù không nhất thiết phải độc đáo, nhưng việc có nó là một điểm cộng. Bạn sẽ tìm thấy công cụ này ở cuối bản nháp email của mình, phía bên phải.
Cộng tác với Người khác
Với gói Spike miễn phí, bạn sẽ nhận được một không gian làm việc nhóm (teamspace). Bạn có thể tạo nhóm để dễ dàng cộng tác và giao tiếp hơn; ngoài việc hữu ích cho công việc chuyên nghiệp và học tập, bạn có thể sử dụng nó nếu có nhiều sở thích khác nhau và cần liên hệ với mọi người qua email.
Spike cũng có tài liệu cộng tác, hoạt động tương tự như Google Docs. Ngoài việc mời người khác làm việc trong cùng một nơi, bạn có thể kiểm soát quyền chỉnh sửa của họ. Nếu bạn không muốn cấp quyền truy cập đầy đủ, bạn có thể thay đổi thành chỉ xem.
Cài đặt quyền cộng tác tài liệu trong Spike, cho phép chỉnh sửa hoặc chỉ xem.
Bạn sẽ có nhiều khả năng hơn nếu nâng cấp lên gói đăng ký trả phí, chẳng hạn như hộp thư đến dùng chung (collaborative inbox).
Giá của Spike
Phiên bản cơ bản của Spike là miễn phí và bao gồm một địa chỉ email miễn phí, 60 ngày lịch sử tìm kiếm và quyền truy cập hạn chế vào Spike AI. Bạn có thể nâng cấp để có lịch sử tìm kiếm không giới hạn, hộp thư đến dùng chung và các tính năng khác.
Spike có các tính năng email và Teamspace; dưới đây là giá cho các gói Teamspace:
| Gói Đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Team | $5/tháng | $48/năm |
| Business | $10/tháng | $96/năm |
Trong khi đó, đây là giá nếu bạn chỉ muốn đăng ký Email:
| Gói Đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Pro | $8/tháng | $60/năm |
| Ultimate | $16/tháng | $120/năm |
Spike có đáng để sử dụng không?
Khi lần đầu sử dụng Spike, tôi đã nghĩ rằng ứng dụng này mang tính cách mạng và thực sự bị thuyết phục rằng mình sẽ chuyển đổi vĩnh viễn. Nhưng sau khi sử dụng nhiều hơn, tôi đã điều chỉnh lại quan điểm của mình. Ứng dụng này có một số tính năng hay, chẳng hạn như email đàm thoại. Tuy nhiên, tôi thất vọng vì sự thiếu trực quan của nó. Hơn nữa, tôi vẫn cần tổ chức email theo cách thủ công với gói miễn phí.
Nâng cấp lên gói đăng ký trả phí có thể đáng giá vì bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn và ít giới hạn AI hơn. Hơn nữa, tôi có thể thấy những lợi ích khi sử dụng nó để cộng tác với người khác. Tôi không nghĩ mình sẽ khó chịu nếu làm việc cho một công ty tích hợp Spike.
Tuy nhiên, tôi không tìm thấy lý do để chuyển đổi vĩnh viễn từ Gmail sang Spike; tôi thậm chí còn cho rằng mình thích Outlook hơn. Tôi có thể sử dụng các công cụ tương tự trong Gmail, chẳng hạn như Google Keep, và ứng dụng này dễ điều hướng hơn. Với những gì Spike mang lại, bạn có sẵn sàng dùng thử ứng dụng email kết hợp năng suất này không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!
