Là một chuyên gia SEO và biên tập viên dày dạn kinh nghiệm tại thuthuathot.com, mục tiêu của chúng tôi là mang đến những thông tin công nghệ uy tín và dẫn đầu. Trong bối cảnh công việc hiện đại, việc tối ưu hóa quy trình làm việc để đạt năng suất cao nhất là điều cốt yếu. Một trong những “thủ thuật” ít được chú ý nhưng cực kỳ hiệu quả mà nhiều người làm nội dung, từ biên tập viên đến các nhà văn, có thể áp dụng là sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản tích hợp trên điện thoại. Điều này không chỉ giúp tạo ra bản nháp nhanh hơn mà còn mở rộng không gian làm việc và bảo vệ sức khỏe đôi tay của bạn. Thay vì gõ phím liên tục, việc “nói” ra ý tưởng có thể là chìa khóa để hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Nói Trước, Chỉnh Sửa Sau: Tối Ưu Tốc Độ Cho Bản Nháp
Đối với những người thường xuyên phải làm việc với văn bản, đặc biệt là viết nội dung số, việc tạo ra bản nháp đầu tiên nhanh chóng là vô cùng quan trọng. Trong nhiều trường hợp, tôi thường thực hiện mọi công việc từ chiếc điện thoại gập Samsung Galaxy Z Fold 6 của mình. Mặc dù tôi có thể kết nối nó với màn hình ngoài thông qua Samsung DeX và sử dụng bàn phím Bluetooth, nhưng sẽ có những lúc đôi tay cần được nghỉ ngơi. Khi đó, chỉ cần nhấc điện thoại ra khỏi đế, mở bàn phím ảo và nhấn vào biểu tượng micro ở góc dưới.
Biểu tượng micro trên bàn phím ảo của Samsung Galaxy Z Fold 5 để chuyển giọng nói thành văn bản.
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản (voice-to-text) này sẽ dịch những gì tôi nói thành văn bản theo thời gian thực. Mặc dù nó không thể đạt độ chính xác tuyệt đối 100%, nhưng điều đó hoàn toàn chấp nhận được đối với bản nháp đầu tiên. Mục tiêu chính là đưa các ý tưởng xuống trang nhanh nhất có thể, việc chỉnh sửa chi tiết có thể thực hiện sau.
Phương pháp này đặc biệt hiệu quả với những dạng bài viết cần sự tuôn chảy ý tưởng, như các bài phân tích, đánh giá tổng quan, hoặc các ghi chú nhanh. Tuy nhiên, nó có thể không lý tưởng nếu bạn cần nhập các phím tắt phức tạp, mô tả dòng lệnh hoặc chỉ dẫn chi tiết về đường dẫn thư mục, nơi sự chính xác từng ký tự là bắt buộc. Nhưng nhìn chung, đối với phần lớn công việc viết lách, nói là cách nhanh nhất để biến ý tưởng thành chữ viết.
Viết Bằng Giọng Nói: Mở Rộng Không Gian Làm Việc Linh Hoạt
Sử dụng bàn phím Bluetooth thường đòi hỏi một không gian cố định như bàn làm việc. Mặc dù có thể đặt lên đùi, nhưng đây không phải là tư thế làm việc thoải mái trong thời gian dài. Việc tận dụng tính năng viết bằng giọng nói sẽ mở rộng đáng kể không gian làm việc của bạn.
Nếu bạn cảm thấy vai bị cứng do ngồi gõ phím quá lâu, bạn có thể cầm điện thoại ra ngoài đi dạo, vừa đi vừa nói thành văn bản. Điều này cho phép bạn làm việc ngay cả khi đang đi bộ quanh nhà hoặc trên một con đường mòn trong rừng. Hoặc nếu bạn cảm thấy mệt mỏi sau một đêm mất ngủ, bạn vẫn có thể làm việc ngay trên giường, nói bản nháp đầu tiên khi vẫn còn đắp chăn. Mặc dù làm việc ở nơi nghỉ ngơi không phải là lý tưởng, nhưng trong những trường hợp khẩn cấp như bị ốm hoặc cần hoàn thành công việc gấp, đây là một lựa chọn đáng giá.
Việc đọc chính tả bằng giọng nói thậm chí có thể thực hiện được khi lái xe với các ứng dụng phù hợp. Thay vì sử dụng bàn phím tích hợp, một ứng dụng chuyên biệt như Write by Voice của UXAPPS, với khả năng ghi âm liên tục, sẽ là lựa chọn an toàn hơn. Ngoài ra, các dịch vụ AI transcription trong các ứng dụng ghi âm của Google hoặc Samsung Galaxy AI cũng là một lựa chọn tuyệt vời, biến các bản ghi âm giọng nói thành văn bản một cách thông minh.
Bản ghi âm được chuyển đổi thành văn bản bằng AI, bên cạnh lò sưởi ấm cúng.
Mặc dù các dịch vụ này không phải lúc nào cũng chính xác tuyệt đối, nhưng chúng mang lại lợi ích lớn là bạn có bản ghi âm gốc để đối chiếu và chỉnh sửa nếu phát hiện lỗi.
Giải Phóng Đôi Tay: Lợi Ích Sức Khỏe Và Sự Bền Bỉ
Một trong những vấn đề phổ biến nhất của người làm nội dung là mỏi tay do phải gõ phím quá nhiều. Trong suốt một ngày, chúng ta liên tục gõ vào ứng dụng ghi chú, làm việc trên trình duyệt web, soạn tin nhắn Slack, và viết email. Có một lựa chọn để gác bàn phím sang một bên và chuyển sang nói là một điều tuyệt vời.
Điều này không chỉ giúp bạn kéo dài thời gian làm việc mà còn có lợi cho sức khỏe đôi tay. Chúng có những khoảng thời gian nghỉ ngơi cần thiết, bạn có thể vươn vai, xoa bóp hoặc đơn giản là để chúng thư giãn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc nói liên tục cả ngày cũng có thể khiến bạn mỏi giọng. Nó cũng không lý tưởng nếu bạn đang bị cảm lạnh. Vì vậy, tôi không khuyến khích việc sử dụng hoàn toàn phương pháp viết bằng giọng nói. Thay vào đó, hãy xem nó như một công cụ hữu ích trong bộ sưu tập “thủ thuật” của bạn.
Nếu công việc của bạn liên quan đến viết lách và bạn cảm thấy không thể gõ thêm một chữ nào nữa, hãy đứng dậy và thử viết bằng giọng nói. Đôi khi, điều hiệu quả nhất bạn có thể làm là tạm rời xa bàn phím và khám phá những phương pháp làm việc linh hoạt hơn. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm một cách làm việc mới mẻ và tối ưu này chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé!
