Hầu hết sinh viên đều không muốn thừa nhận điều này, nhưng ôn thi cấp tốc – hay còn gọi là “nhồi nhét” – lại là một phần không thể thiếu trong cuộc sống học đường. Dù không phải là phương pháp học tập lý tưởng, những đêm ôn thi “cày cú” với cà phê dường như đã trở thành trải nghiệm quen thuộc của bao thế hệ. Tuy nhiên, thay vì chỉ dựa vào caffeine, đã có những công cụ công nghệ thông minh có thể giúp bạn vượt qua giai đoạn căng thẳng này một cách hiệu quả hơn, thậm chí vẫn đạt được kết quả mong muốn.
Là một sinh viên toàn thời gian phải cân bằng giữa việc học và làm, tôi hiểu rõ thách thức trong việc sắp xếp mọi thứ chỉ trong 24 giờ. Thêm vào đó là những buổi ôn thi cấp tốc bất ngờ, mọi thứ có thể trở nên quá sức. Trong hành trình tìm kiếm giải pháp, tôi đã khám phá ra 5 ứng dụng công nghệ mạnh mẽ, đóng vai trò như những “cứu tinh” không thể thiếu, giúp tôi quản lý thời gian, tăng cường sự tập trung và tối ưu hóa quá trình ôn tập. Dưới đây là những ứng dụng mà thuthuathot.com tin rằng sẽ thay đổi cách bạn đối mặt với các kỳ thi cấp tốc.
5. Reclaim AI: Công Cụ Lên Kế Hoạch Học Tập Thông Minh
Tôi luôn là người lên kế hoạch chi tiết cho từng phút trong tuần làm việc của mình. Với lịch trình dày đặc của một sinh viên kiêm nhân viên toàn thời gian, việc sắp xếp mọi thứ thực sự là một cuộc đấu tranh. Những buổi ôn thi cấp tốc đột xuất càng khiến tôi choáng váng hơn. Trong một thời gian dài, tôi đã tự mày mò sắp xếp các buổi học bằng phương pháp time-blocking trong Google Calendar. Mọi thứ thay đổi khi tôi phát hiện ra Reclaim AI, một công cụ lập lịch hỗ trợ AI giúp tổ chức ngày của tôi tốt hơn bao giờ hết.
Reclaim hiện đồng bộ hóa với Google Calendar và Microsoft Outlook (đang trong giai đoạn thử nghiệm sớm). Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nhiệm vụ, đặt thời hạn, phân bổ thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ và gán mức độ ưu tiên (Thấp, Trung bình, Cao hoặc Quan trọng).
Giao diện Planner của Reclaim AI hiển thị danh sách các tác vụ và lịch trình đã được tối ưu
Mặc dù một số nhiệm vụ có thể hoàn thành trong một lần, nhưng việc ôn thi cấp tốc thì không. Các buổi học của tôi thường kéo dài cả ngày, và tôi không thể học liên tục quá hai giờ mà không nghỉ. Với Reclaim, bạn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn. Ví dụ, nếu tôi có bài kiểm tra giữa kỳ Lập trình Hướng đối tượng trong ba ngày tới, tôi sẽ tạo một nhiệm vụ, đặt thời hạn, sau đó chọn Split up (Chia nhỏ) và nhập Max duration: 2 hours (Thời lượng tối đa: 2 giờ).
Reclaim sẽ tự động phân bổ các buổi học hai giờ đó trong ba ngày và sắp xếp lại các công việc ít quan trọng hơn để dành chỗ cho các công việc ưu tiên cao hơn. Nếu lịch của bạn đã kín, có thể lịch trình sẽ tạm thời bị đẩy qua thời hạn, nhưng bạn luôn có thể kéo thả các buổi học để phù hợp với những gì bạn có thể xử lý thực tế.
Ngoài gói miễn phí của Reclaim, công cụ AI này còn có ba gói trả phí: Starter, Business và Enterprise.
Các gói dịch vụ trả phí của Reclaim AI với các tính năng mở rộng
Mặc dù tất cả các gói này đều cung cấp rất nhiều tính năng như khả năng lập lịch trước tới 8 tuần, nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, không giới hạn lịch được kết nối, đồng bộ hóa lịch, thói quen và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, nhưng phiên bản miễn phí đã quá đủ đối với tôi.
4. Google Tasks: Quản Lý Nhiệm Vụ Học Tập Chuyên Nghiệp
Các kỳ thi mà tôi thường phải ôn cấp tốc thường bao gồm nội dung kéo dài ít nhất vài tuần. Mặc dù tôi đã cố gắng ghi nhớ mọi thứ cần phải ôn trước kỳ thi, nhưng các buổi ôn cấp tốc rất dễ trở nên hỗn loạn. Đã có vài lần tôi nhận ra giữa chừng bài kiểm tra rằng mình đã bỏ qua hoàn toàn một chủ đề quan trọng, không phải vì thiếu thời gian, mà vì nó đã bị lãng quên trong mớ hỗn độn của việc ôn tập.
Khi tôi khám phá ra Reclaim, ban đầu tôi đã thử sử dụng phần Tasks của nó và chỉ đơn giản là thêm mọi thứ cần phải ôn để bắt đầu ngày của mình. Mặc dù cách đó có hiệu quả ở một mức độ nào đó, nhưng nó không phải là lý tưởng. Mỗi học kỳ tôi học ít nhất sáu môn khác nhau, và vì tôi còn làm việc song song với việc học toàn thời gian, danh sách công việc của tôi hiếm khi chỉ bao gồm một thứ mà tôi đang ôn tập. Nó thường tràn ngập các deadline công việc, dự án học kỳ, các kỳ thi khác mà tôi cũng cần phải ôn cấp tốc, bài tập và các cam kết cá nhân.
Điều đã có hiệu quả với tôi trong nhiều năm là sử dụng một ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm chuyên dụng, và Google Tasks đã trở thành công cụ đắc lực để tổ chức toàn bộ cuộc sống của tôi. Nếu cuộc sống của bạn được chia thành nhiều phần khác nhau như tôi, Google Tasks cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ thành các danh sách riêng biệt để mọi thứ trở nên ít choáng ngợp hơn rất nhiều. Ví dụ, tôi có các danh sách riêng cho từng ấn phẩm tôi viết, một danh sách cho tất cả những gì liên quan đến trường đại học và một danh sách khác cho các việc cá nhân.
Giao diện Google Tasks hiển thị các danh sách công việc riêng biệt được tổ chức gọn gàng
Google Tasks cho phép bạn chuyển đổi giữa các danh sách mà bạn muốn xem bất cứ lúc nào. Vì vậy, khi tôi ngồi xuống để ôn bài kiểm tra giữa kỳ, tôi sẽ chuyển sang danh sách liên quan. Bằng cách này, tôi không phải liên tục nhìn chằm chằm vào mọi thứ mình cần làm và bị phân tâm bởi những thứ khác đang chất đống. Thay vào đó, chỉ có tôi và kỳ thi đối mặt với nhau.
Để tôi tiết lộ cho bạn một bí mật nhỏ: điều thường dẫn đến một buổi ôn thi cấp tốc chính là suy nghĩ về việc phải học toàn bộ một bài kiểm tra. Một cách dễ dàng và tương đối đơn giản để tránh vòng xoáy đó là bắt đầu chia nhỏ các nhiệm vụ lớn hơn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Vì vậy, thay vì viết một cái gì đó như “chuẩn bị cho giữa kỳ” vào danh sách công việc của tôi, tôi sẽ chia nó thành các nhiệm vụ con như hoàn thành từng chương, xem lại ghi chú, làm bài tập thực hành, tạo flashcard, v.v.
Điều tuyệt vời nhất là Google Tasks hoàn toàn miễn phí và thậm chí còn tích hợp với tất cả các công cụ Google Workspace khác, như Google Calendar và Gmail!
3. NotebookLM: AI Ghi Chú Thông Minh Từ Google
Chúng ta đang ở năm 2025, và không thiếu các công cụ AI hiện nay. Khi nói đến các công cụ AI dành cho sinh viên, rất nhiều trong số chúng dường như tập trung vào việc giúp sinh viên gian lận trong các kỳ thi và bài tập, tạo cho họ một con đường dễ dàng thay vì khuyến khích làm việc chăm chỉ. Mặc dù nhiều sinh viên nhanh chóng sử dụng các công cụ AI như vậy, tôi chưa bao giờ là một người hâm mộ chúng. Dù tôi rất muốn dành ít thời gian học hơn và hoàn thành nhiều việc hơn mà không cần làm việc vất vả hơn, nhưng gian lận trong học tập không phải là điều tôi cảm thấy thoải mái.
Sau khi thử nghiệm với rất nhiều công cụ AI, tôi đã tìm thấy công cụ ghi chú AI của Google, NotebookLM. Điều khiến NotebookLM nổi bật so với phần lớn các công cụ AI khác là khả năng “ảo giác” thông tin của nó rất thấp. Nếu bạn chưa biết, ảo giác AI là khi một công cụ AI tự bịa đặt sự thật hoặc đơn giản là nói cho bạn nghe những gì bạn muốn nghe. NotebookLM luôn bám sát các ghi chú và nguồn bạn cung cấp, nghĩa là nó lấy câu trả lời cho các truy vấn của bạn trực tiếp từ tài liệu của riêng bạn.
Bảng chat trong NotebookLM của Google, nơi AI trả lời câu hỏi dựa trên tài liệu người dùng cung cấp
Vì vậy, thay vì phải tìm kiếm thông tin bổ sung trên internet, NotebookLM bám sát những gì đã có trong ghi chú của bạn. Nếu bạn hỏi nó điều gì đó không được đề cập trong nguồn của bạn (hoặc trong lịch sử trò chuyện của bạn), thay vì bịa đặt câu trả lời, NotebookLM sẽ chỉ cho bạn biết rằng cả nguồn lẫn lịch sử trò chuyện của bạn đều không chứa bất kỳ thông tin nào về truy vấn bạn đang hỏi.
Điều còn tuyệt vời hơn thế là bộ tính năng mà NotebookLM cung cấp. NotebookLM cho phép bạn tạo Audio Overviews, là các podcast do AI tạo ra, nơi hai người dẫn ảo thảo luận các chủ đề chính từ tài liệu bạn cung cấp. Trong các buổi ôn thi cấp tốc khi thời gian đã eo hẹp, Audio Overviews thực sự là một điều may mắn. Tôi thích tạo chúng, tải chúng về thiết bị của mình và nghe trên đường đến trường đại học, khi đi dạo hoặc thậm chí khi làm việc nhà.
Tính năng Audio Overview trong NotebookLM tạo podcast từ ghi chú, hỗ trợ ôn tập hiệu quả
Ngoài việc biến ghi chú của bạn thành các podcast hấp dẫn, còn có một tính năng cho phép bạn nhảy thẳng vào podcast và đặt bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về nội dung, hoặc thậm chí thêm ý kiến của riêng bạn. Vì vậy, thay vì phải tạm dừng Audio Overview, Google truy vấn của tôi và sau đó tiếp tục, tôi có thể chỉ cần vào podcast và hỏi chính các người dẫn AI.
Chế độ tương tác trong Audio Overview của NotebookLM cho phép đặt câu hỏi trực tiếp cho AI
Tất nhiên, vì NotebookLM dựa trên ghi chú và nguồn của tôi, tôi không cần phải lo lắng về việc nó tham chiếu tài liệu bên ngoài để trả lời câu hỏi của tôi.
Tính năng Mind Maps của công cụ này cũng đã thay đổi cuộc chơi đối với các buổi ôn thi cấp tốc của tôi. Tôi thường tạo Audio Overviews và tóm tắt cho từng chương riêng lẻ. Để xem lại tất cả cùng một lúc, thay vì để NotebookLM tạo bản tóm tắt, tôi tạo một Mind Map, nó sẽ tóm tắt tất cả các nguồn tôi đã tải lên thành một biểu đồ phân nhánh. Điều này không chỉ giúp tôi ôn lại tất cả nội dung cùng một lúc mà còn là một cách tuyệt vời để xem các khái niệm khác nhau kết nối với nhau như thế nào.
Sơ đồ tư duy (Mind Map) do NotebookLM tạo ra, tóm tắt các khái niệm liên quan đến OOP
Tôi sử dụng NotebookLM hàng ngày và khá thường xuyên, nhưng tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải trả tiền cho NotebookLM Plus. Phiên bản miễn phí cho phép bạn tải lên tối đa 50 nguồn mỗi sổ ghi chép và tạo ba Audio Overviews mỗi ngày, điều này đã quá đủ cho nhu cầu sử dụng của tôi.
2. Brainscape: Tạo Flashcard Tự Động Bằng AI
Khi ôn thi cấp tốc, lựa chọn duy nhất của bạn thực sự là làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Bí quyết để làm được điều đó là tự động hóa các nhiệm vụ mà bạn dành nhiều thời gian để thực hiện. Đối với tôi, nhiệm vụ tốn thời gian đó là tạo flashcard từ ghi chú của mình cho các môn học lý thuyết. Vì vậy, tôi bắt đầu tìm kiếm các công cụ tạo flashcard AI và cuối cùng đã tìm thấy Brainscape. Mặc dù khả năng AI của nó chưa hoàn toàn khả dụng trên web, nhưng các ứng dụng iOS và Android của nó rất xuất sắc.
Với Brainscape, có ba cách để tạo flashcard: Import/Paste Flashcards (Nhập/Dán Flashcard), Summarize From Content (Tóm tắt từ Nội dung) và Just Tell AI What I Want (Chỉ cần nói cho AI biết tôi muốn gì).
Các tùy chọn tạo flashcard bằng AI trong ứng dụng Brainscape
Tôi đã sử dụng cả ba cách, và tùy chọn Summarize From Content hoạt động tốt nhất trong các buổi ôn thi cấp tốc áp lực cao. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên một tệp hoặc một hình ảnh tài liệu học tập của bạn, và Brainscape sẽ sử dụng AI để chuyển đổi tài liệu của bạn thành flashcard cho bạn.
Trang "Summarize From Content" của Brainscape, cho phép tải lên tài liệu để tạo flashcard tự động
Vì tôi ghi tất cả các ghi chú của mình trên iPad, tôi chỉ cần tải lên sổ ghi chép liên quan (hoặc sao chép và dán văn bản), và Brainscape sẽ tạo một bộ flashcard đầy đủ trong vài giây. Cũng như tất cả các công cụ tôi đã đề cập, phiên bản miễn phí đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của tôi, vì việc tạo flashcard trên Brainscape hoàn toàn miễn phí. Mặc dù có “giới hạn” kích thước tệp (không được Brainscape chỉ định rõ ràng), tôi đã sử dụng phiên bản miễn phí của công cụ này được vài tháng nay và chưa gặp bất kỳ vấn đề nào.
1. Flora: Giữ Vững Sự Tập Trung Với Phương Pháp Gamification
Khi một cơn hưng phấn đột ngột ập đến lúc 3 giờ sáng, bạn có thể chặn ba buổi học trên lịch của mình trong một đợt động lực bùng nổ, cố gắng tô màu chúng, thậm chí đặt lời nhắc, và cuối cùng vẫn dành cả ngày để lướt điện thoại.
Tôi đã thử rất nhiều ứng dụng quản lý thời gian trong nhiều năm và luôn quay trở lại với Flora. Ứng dụng năng suất này là một trong những cách tốt nhất để biến các phiên tập trung thành trò chơi đối với tôi. Điều mà nó làm là cho phép bạn gieo một hạt giống mỗi khi bạn cần tập trung vào điều gì đó (nếu bạn đang ôn thi cấp tốc, đó sẽ là quá trình bắt đầu ôn tập thực sự).
Hạt giống sẽ chỉ phát triển thành một cây hoàn chỉnh nếu bạn duy trì sự tập trung trong khoảng thời gian đã đặt, thay vì rời khỏi ứng dụng giữa phiên để kiểm tra tin nhắn Instagram hoặc một video TikTok mà bạn bè gửi.
Màn hình hiển thị phiên tập trung đang diễn ra trong ứng dụng Flora, với cây đang phát triển
Giao diện khu vườn lớn của Flora, nơi cây trồng thể hiện các phiên tập trung thành công
Nếu bạn bỏ cuộc, cây của bạn sẽ chết, và bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn? Chắc chắn rồi. Nhưng nó có hiệu quả không? Chắc chắn có.
Nếu bạn đang ôn thi cấp tốc, rất có thể một người bạn của bạn cũng vậy. Flora có một tính năng cộng tác cho phép bạn cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Tính năng này đã giúp tôi biến các phiên tập trung thành các cuộc thi, một cách kỳ lạ mà lại rất hiệu quả để duy trì động lực. Nếu bạn đầu hàng trước những yếu tố gây sao nhãng và cây của bạn chết, người bạn đang tập trung cùng sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã “giết” cây.
Kết luận
Dù bắt đầu học sớm đến mức nào trong học kỳ, tôi vẫn luôn kết thúc bằng một buổi “cày” cấp tốc vào đêm trước kỳ thi. Tôi thực sự không thể tưởng tượng nổi việc ôn thi cấp tốc mà không có những công cụ mà tôi đã đề cập ở trên. Vì vậy, nếu bạn đã từng trải qua những buổi ôn thi cấp tốc mà không có chúng, tôi chỉ có một câu hỏi: làm thế nào vậy?
Hy vọng rằng với danh sách các ứng dụng công nghệ hữu ích này, bạn sẽ tìm thấy “trợ thủ” đắc lực để biến những buổi ôn thi cấp tốc thành trải nghiệm hiệu quả hơn, ít căng thẳng hơn. Hãy thử trải nghiệm và chia sẻ những ứng dụng yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
