Trong kỷ nguyên số, một trong những yếu tố gây cản trở lớn nhất đến hiệu suất làm việc là sự xao nhãng. Không phải những phiền nhiễu từ môi trường xung quanh, mà chính là hàng loạt thông báo liên tục từ ứng dụng, email và tin nhắn, liên tục kéo sự chú ý của bạn khỏi công việc. May mắn thay, hệ điều hành Windows 11 được tích hợp sẵn nhiều công cụ mạnh mẽ, giúp bạn cắt giảm tối đa những yếu tố gây nhiễu, từ đó cải thiện đáng kể năng suất và tối ưu hiệu quả sử dụng thiết bị. Bài viết này sẽ đi sâu vào ba tính năng chính của Windows 11, giúp bạn tập trung cao độ và kéo dài thời lượng pin cho laptop.
1. Chế Độ Tập Trung (Focus Sessions): Đồng Hành Cùng Kỹ Thuật Pomodoro
Chế độ Tập trung (Focus Sessions) là một tiện ích được tích hợp trong ứng dụng Đồng hồ của Windows 11. Tính năng này tuân theo Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng, chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng tập trung ngắn xen kẽ với những giờ nghỉ giải lao, giúp bộ não của bạn có một mục tiêu rõ ràng và rèn luyện khả năng duy trì sự tập trung.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp vào nút Start, gõ Clock (hoặc Đồng hồ) và mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Chuyển đến tab Focus sessions (Phiên tập trung), tại đây bạn có thể cài đặt thời lượng mong muốn cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng bạn có thể điều chỉnh lên đến 240 phút với tối đa 8 lần nghỉ giải lao, phù hợp với nhu cầu công việc sâu.
Giao diện chính Chế độ Tập trung (Focus Sessions) trong ứng dụng Đồng hồ của Windows 11
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Start focus session (Bắt đầu phiên tập trung). Thao tác này sẽ khởi chạy một bộ đếm thời gian trên màn hình, theo dõi thời gian làm việc còn lại của bạn và tự động kích hoạt chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb), chặn các thông báo không cần thiết để bạn có thể duy trì sự tập trung cho đến khi đến thời gian nghỉ.
Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng hồ để khởi động Chế độ Tập trung. Đơn giản hơn, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào Focus (Tập trung) ở phía dưới để bắt đầu phiên ngay lập tức. Theo mặc định, thao tác này sẽ khởi động một phiên tập trung 30 phút với 5 phút nghỉ.
2. Không Làm Phiền (Do Not Disturb): Dẹp Bỏ Thông Báo Gây Mất Tập Trung
Một trong những công cụ tăng năng suất hữu ích nhưng ít được sử dụng trên Windows 11 chính là tính năng Không Làm Phiền (Do Not Disturb – DND). Mặc dù bạn có thể đã quen với việc sử dụng DND trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào ban đêm, nhưng nó cũng cực kỳ hiệu quả trong việc tắt tiếng thông báo máy tính và duy trì sự tập trung trong suốt các phiên làm việc.
Windows 11 tích hợp một nút gạt Do Not Disturb chuyên dụng để truy cập nhanh. Để kích hoạt DND trên Windows 11, bạn chỉ cần nhấp vào đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên cùng bên phải để bật DND. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ Không Làm Phiền đã được kích hoạt.
Khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo dạng pop-up, giúp bạn tập trung. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, vì tất cả thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ khi nào sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo ưu tiên để cho phép các cảnh báo từ ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể hiển thị ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập điều này, hãy vào Start > Settings > System > Notifications (Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Thông báo) và nhấp vào Set priority notifications (Đặt thông báo ưu tiên). Từ đó, chọn Add apps (Thêm ứng dụng) để chọn những ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự im lặng, bao gồm cả cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng giao tiếp quan trọng mà bạn đang sử dụng.
Cài đặt thông báo trên Windows 11, với tùy chọn thiết lập thông báo ưu tiên trong chế độ Không Làm Phiền
Có một hạn chế nhỏ: Windows không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, yêu cầu bạn phải tắt thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch để DND tự động kích hoạt trong những khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, giúp bạn không phải bật và tắt hàng ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Nguồn: Cân Bằng Hiệu Năng và Thời Lượng Pin
Năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng khi laptop của bạn chậm chạp hoặc hết pin giữa chừng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người thường bỏ qua, nhưng việc chọn đúng gói nguồn dựa trên địa điểm và cách bạn làm việc là vô cùng quan trọng.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn tích hợp: Best Performance (Hiệu suất tốt nhất), Balanced (Cân bằng) và Best Power Efficiency (Hiệu suất tiết kiệm điện tốt nhất). Mặc định, hệ thống sử dụng chế độ Balanced để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ điện thấp. Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, chế độ Balanced thực sự rất linh hoạt. Nó tự động điều chỉnh hiệu suất máy tính của bạn dựa trên những gì bạn đang thực hiện. Nó có thể tăng cường CPU khi bạn chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm điện khi bạn thực hiện các công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn dự định làm việc xa nguồn sạc, việc chuyển sang chế độ Best Power Efficiency là lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ nguồn, hãy vào Settings > System > Power & battery (Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & pin), sau đó sử dụng menu thả xuống Power mode (Chế độ nguồn) dưới mục On battery (Khi dùng pin) để chọn Best Power Efficiency.
Ngoài ra, đừng quên về tính năng Energy Saver (Tiết kiệm năng lượng) trong những khoảnh khắc pin yếu. Để bật nó, nhấp vào biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó bật hoặc tắt Energy Saver trong bảng Cài đặt nhanh (Quick Settings panel – cuộn nếu cần).
Những công cụ đơn giản nhưng hiệu quả này của Windows 11 đã tạo ra sự khác biệt rõ rệt trong cách nhiều người làm việc. Khi bạn có thể tập trung cao độ trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ còn dang dở. Hãy thử áp dụng các thủ thuật này ngay hôm nay để trải nghiệm sự thay đổi tích cực trong năng suất của bạn!
