Máy tính Windows của bạn đang hoạt động chậm chạp hoặc liên tục báo “ổ đĩa đầy”? Nguyên nhân rất có thể nằm ở những tập tin không được nén, âm thầm chiếm dụng hàng gigabyte không gian lưu trữ mà bạn không hề hay biết. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng nén file để tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ mà không cần phải xóa bất kỳ dữ liệu quan trọng nào. Bài viết này của thuthuathot.com sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu không gian ổ đĩa hiệu quả trên máy tính Windows.
Tại Sao File Không Nén Lại “Ngốn” Dung Lượng PC Của Bạn?
Hầu hết chúng ta thường không để ý đến kho tàng tập tin khổng lồ được lưu trữ trên máy tính cá nhân. Tuy nhiên, theo thời gian, những tập tin này có thể tích tụ lại và cuối cùng, bạn có thể đối mặt với thông báo cảnh báo về việc máy tính sắp hết dung lượng.
Tình trạng này thực sự gây khó chịu, và ngay cả khi bạn đã áp dụng những thói quen tốt để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên PC Windows, bạn vẫn có thể gặp phải tình trạng các file chiếm nhiều không gian hơn mức cần thiết. Rất may, Windows có một giải pháp đơn giản cho vấn đề này.
Đa số người dùng có lẽ chưa bao giờ nghĩ đến việc sử dụng hệ thống nén file có sẵn trong Windows. Bạn cần những file đó để làm việc, và chắc chắn bạn không muốn tạo ra bất kỳ trở ngại nào giữa việc truy cập và sử dụng chúng. Nhưng nén file không nhất thiết phải là một rào cản. Trên thực tế, việc nén tập tin có thể giúp chúng dễ dàng truy cập trong khi vẫn tiết kiệm không gian lưu trữ quý giá của bạn.
Những Loại File Bạn Nên Nén Để Tối Ưu Dung Lượng
Tất nhiên, bạn không cần phải nén mọi thứ trên máy tính của mình. Thậm chí, việc nén các file bạn sử dụng hàng ngày có thể làm chậm mọi thứ một chút vì Windows phải giải nén chúng mỗi khi bạn mở.
Thay vào đó, bạn nên tập trung vào các file có dung lượng lớn và ít khi truy cập. Những ví dụ điển hình bao gồm:
- Các thư mục dự án cũ từ công việc hoặc trường học.
- Các file văn bản lớn như nhật ký (logs) hoặc bảng tính.
- Kho lưu trữ ảnh và video mà bạn không chỉnh sửa thường xuyên.
- Các gói cài đặt phần mềm bạn đã chạy nhưng không muốn xóa.
- Các bản sao lưu hoặc dữ liệu xuất khẩu bạn giữ để đảm bảo an toàn.
Cũng cần lưu ý rằng một số loại file – như JPEG, MP4 và PDF – đã được nén theo thiết kế. Bạn vẫn có thể nén chúng vào các kho lưu trữ ZIP để sắp xếp hoặc chia sẻ, nhưng mức độ tiết kiệm không gian có thể là tối thiểu.
Hướng Dẫn Nén File Bằng Công Cụ Tích Hợp Sẵn Của Windows
Windows cung cấp hai cách dễ dàng để nén file và bạn không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
Nén File NTFS Trực Tiếp
Phương pháp này hoạt động ngay trong File Explorer và nén file ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể mở và sử dụng chúng mà không cần giải nén thủ công.
Để nén một file hoặc thư mục bằng tính năng nén file NTFS:
- Nhấp chuột phải vào một file hoặc thư mục và chọn Properties (Thuộc tính).
- Nhấp vào nút Advanced… (Nâng cao…) dưới tab General (Chung).
- Đánh dấu vào ô Compress contents to save disk space (Nén nội dung để tiết kiệm không gian đĩa).
- Nhấp vào OK, sau đó Apply (Áp dụng).
Tùy chọn nén nội dung để tiết kiệm không gian đĩa trong File Explorer Windows 11
Windows sẽ tự động nén các file hoặc thư mục đã chọn. Bạn vẫn sẽ nhìn thấy và mở chúng như bình thường, nhưng chúng sẽ chiếm ít không gian hơn trên ổ đĩa của bạn. Nếu bạn nhận thấy việc truy cập các file đó trở nên chậm hơn đáng kể, bạn có thể tắt tính năng nén bằng cách làm theo các bước tương tự như trên và bỏ chọn tùy chọn Compress contents to save disk space.
Tạo File Nén ZIP
Nén file vào một kho lưu trữ ZIP là một cách tiện lợi khác để nén các tập tin. Phương pháp này thường được sử dụng để lưu trữ file dài hạn – như các bản sao lưu – hoặc để chia sẻ file với người khác.
Để thêm file vào kho lưu trữ ZIP bằng các công cụ tích hợp của Windows:
- Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục.
- Chọn Send to (Gửi đến) > Compressed (zipped) folder (Thư mục nén (zipped)).
- Windows sẽ tạo một file
.zipở cùng vị trí với các file gốc.
Tùy chọn nén thư mục hoặc file thành định dạng ZIP trong File Explorer Windows 11
Bạn có thể giải nén file sau này bằng cách nhấp đúp vào nó và trích xuất nội dung của nó đến bất kỳ vị trí nào trên PC của bạn.
Các Phần Mềm Nén File Bên Thứ Ba Mạnh Mẽ Hơn
Nếu bạn muốn có tỷ lệ nén tốt hơn hoặc kiểm soát nhiều hơn đối với định dạng nén file, có một số công cụ của bên thứ ba rất đáng thử.
7-Zip là công cụ nén file được thuthuathot.com khuyến nghị nhiều nhất vì nó hoàn toàn miễn phí. Nó hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau như 7z, ZIP và TAR, và cung cấp một trong những tỷ lệ nén tốt nhất so với bất kỳ chương trình nào khác. Nhìn chung, đây là cách tốt nhất để nén file trong Windows.
PeaZip là một lựa chọn miễn phí khác với giao diện sạch sẽ, dễ sử dụng và nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu và file với mức độ bảo mật cao hơn, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng mã hóa. Các tính năng mã hóa này đặc biệt tuyệt vời nếu bạn muốn tuân thủ các mẹo sao lưu dữ liệu an toàn.
WinRAR cũng là một công cụ nén tuyệt vời, và mặc dù nó vẫn được nhiều người khuyên dùng, chúng tôi nhận thấy cả 7-Zip và PeaZip đều hoạt động tốt hơn. Hơn nữa, mặc dù bản dùng thử miễn phí của WinRAR về mặt kỹ thuật không bao giờ hết hạn – bạn có thể tiếp tục sử dụng chương trình gần như vô thời hạn – bạn sẽ nhận được các cửa sổ bật lên yêu cầu mua giấy phép đầy đủ sau khi thời gian dùng thử kết thúc.
Bất kỳ công cụ nào trong số này đều rất tuyệt vời để sử dụng khi bạn nén các thư mục lớn hoặc muốn áp dụng mã hóa mạnh cho các kho lưu trữ mà Windows không cung cấp mặc định.
Cẩn Trọng Khi Nén: Những File Không Nên “Đụng Đến”
Tốt nhất bạn nên nắm rõ những file nào đang chiếm nhiều dung lượng trên PC Windows của mình trước khi bắt đầu nén bất cứ thứ gì. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung công việc của mình vào các file chiếm nhiều không gian nhất.
Ngoài ra, có rất nhiều loại file mà bạn nên tránh nén vì bất kỳ lý do gì. Chúng bao gồm các file hệ thống, các file quan trọng bạn truy cập hàng ngày hoặc thường xuyên, và các dự án đang hoạt động mà bạn không cần sao lưu hoặc chia sẻ vào lúc này.
Nén các file bạn đang sử dụng tích cực sẽ yêu cầu bạn giải nén chúng khi sử dụng lại, điều này sẽ làm chậm quy trình làm việc của bạn một cách đáng kể.
Nén file là một thủ thuật đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để giải phóng dung lượng ổ đĩa và cải thiện hiệu suất máy tính Windows của bạn. Bằng cách áp dụng các phương pháp nén tích hợp sẵn hoặc sử dụng các công cụ mạnh mẽ từ bên thứ ba như 7-Zip hay PeaZip, bạn có thể dễ dàng quản lý không gian lưu trữ và đảm bảo hệ thống luôn hoạt động trơn tru. Hãy nhớ xác định đúng loại file cần nén và tránh nén những file quan trọng để không làm gián đoạn công việc của bạn nhé! Bạn có thường xuyên nén file để tối ưu máy tính không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới!
