Trong thế giới ứng dụng bảng tính, cuộc chiến giữa Microsoft Excel và Google Sheets luôn là đề tài tranh luận sôi nổi. Mặc dù Google Sheets đã có những bước tiến đáng kể và thu hút không ít người dùng nhờ tính tiện lợi trên nền tảng đám mây, nhưng cá nhân tôi, sau một thời gian dài sử dụng, đã quyết định quay trở lại với Excel. Và tôi nhận ra rằng, Google Sheets vẫn còn một chặng đường dài để có thể sánh ngang với những gì Excel mang lại, đặc biệt là trong các tác vụ chuyên sâu.
Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những lý do cốt lõi khiến Excel vẫn giữ vững vị thế là công cụ bảng tính hàng đầu, vượt trội hơn Google Sheets ở nhiều khía cạnh quan trọng, từ khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất xử lý dữ liệu, cho đến các tính năng nâng cao và vai trò là tiêu chuẩn ngành.
Excel Hoạt Động Hiệu Quả Hơn Khi Ngoại Tuyến
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Excel là khả năng hoạt động mượt mà mà không cần kết nối internet. Microsoft đã thiết kế Excel chủ yếu để sử dụng ngoại tuyến, cho phép người dùng thoải mái tạo, chỉnh sửa, lưu tệp và truy cập vào tất cả các tính năng nâng cao — từ PivotTables đến Macros — mà không bị phụ thuộc vào mạng. Mặc dù Excel có các tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như những tiện ích bổ sung hơn là yếu tố cốt lõi, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Ngược lại, Google Sheets được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây và không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi có tiện ích này, bạn vẫn không thể truy cập đầy đủ các tính năng. Ví dụ, việc nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro đều bị hạn chế. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, điều này có nghĩa là người dùng Firefox hay Safari sẽ không thể làm việc ngoại tuyến.
Hiệu Suất Vượt Trội Của Excel
Sự khác biệt rõ rệt về hiệu suất là một yếu tố then chốt giúp Excel có lợi thế lớn. Excel tận dụng tối đa sức mạnh xử lý của thiết bị của bạn, cho phép truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các bộ dữ liệu lớn — lên đến hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột — một cách hiệu quả hơn. Google Sheets, mặt khác, thường gặp phải các vấn đề về hiệu suất nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính trở nên quá lớn. Điều này chủ yếu là do những hạn chế của trình duyệt, chẳng hạn như giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome.
Điều này không có nghĩa là Excel không có những vấn đề riêng, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải các lỗi liên quan đến trình duyệt khi sử dụng Excel. Chrome nổi tiếng là trình duyệt ngốn nhiều bộ nhớ RAM, và vấn đề này trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets cùng với tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những lúc tôi đang dùng Google Sheets và gặp lỗi “Aw, Snap!” hay nhận thấy hiệu suất hệ thống giảm đáng kể chỉ vì Chrome đang chiếm quá nhiều RAM.
Excel Có Tính Năng Nâng Cao Hơn
Chức năng REGEXTEST trong Microsoft Excel minh họa khả năng xử lý dữ liệu nâng cao
Excel vượt trội hơn Google Sheets về mặt kỹ thuật nhờ các tính năng tích hợp cho phép nó xử lý một loạt các tác vụ đa dạng. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán cơ bản đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai tác vụ sau đặc biệt mạnh mẽ nhờ các tính năng độc quyền của Excel như Power Query và Power Pivot, giúp người dùng biến đổi và phân tích dữ liệu một cách mạnh mẽ.
Ngoài ra, Excel còn cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, các hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng ngay trong bảng tính của mình. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện trong Excel cũng tiên tiến hơn đáng kể, với Google Sheets thiếu đi các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp khác.
Tích Hợp Copilot Là Lợi Thế Lớn Của Microsoft 365
Bảng điều khiển Copilot tích hợp trong giao diện Excel, hỗ trợ phân tích và tạo công thức nhanh chóng
Mặc dù việc tích hợp Copilot vào Microsoft 365 đi kèm với một mức tăng giá nhỏ, nhưng nó thực sự đáng giá hơn nhiều so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Công cụ AI mạnh mẽ này có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt các Pivot Table và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để khám phá những thông tin chi tiết quan trọng.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó miễn phí, chúng lại bị hạn chế hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets hiện tại vẫn còn khá cơ bản và dường như chưa thực sự mang lại giá trị đáng kể, đôi khi chỉ giống như một tính năng thêm vào cho có chứ không phải là một công cụ thực sự hữu ích thay đổi cuộc chơi.
Excel Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp
Lịch sử phát triển của Excel bắt đầu từ năm 1985, trong khi Google Sheets xuất hiện vào năm 2006. Với gần hai thập kỷ đi trước, Excel đã xây dựng được một lịch sử lâu dài và vị thế vững chắc trong thế giới kinh doanh. Nó là một công cụ được công nhận rộng rãi trên toàn cầu và đã ăn sâu vào rất nhiều quy trình làm việc của các doanh nghiệp, khiến việc từ bỏ nó trở nên vô cùng khó khăn.
Ngay cả những tổ chức sử dụng các phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel, ví dụ để tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Sự phổ biến rộng rãi của Excel cũng là một trong những lý do khiến nó có rất nhiều tiện ích bổ sung – bởi vì nhu cầu về chúng là rất cao.
Excel Sở Hữu Kho Tiện Ích Bổ Sung Đa Dạng
Giao diện cửa hàng tiện ích bổ sung Office trong Excel, hiển thị các add-in đa dạng để mở rộng tính năng
Vì Excel đã tồn tại lâu hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để phát triển một kho tiện ích bổ sung (add-ins) phong phú. Với hàng loạt add-ins đa dạng, Excel có thể giúp bạn làm việc năng suất hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu chuyên sâu, hay tạo các quy trình tự động hóa và biểu đồ trực quan. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng mở rộng cho bảng tính của mình, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nó với Excel hơn là với Google Sheets.
Google Sheets vẫn có những ưu điểm riêng, chẳng hạn như giao diện thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng của Google Workspace. Tuy nhiên, Excel vẫn mang lại nhiều giá trị hơn khi xét đến khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, các tính năng nâng cao, tích hợp Copilot, và kho tiện ích bổ sung khổng lồ. Khi bạn cân nhắc thêm rằng Excel là một tiêu chuẩn ngành và khó có thể bị soán ngôi trong tương lai gần, quyết định quay trở lại sử dụng công cụ này của tôi đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
