Trong thời đại số, lưu trữ đám mây đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống cá nhân. Tôi cũng vậy, ban đầu tôi đăng ký Google One vì cần thêm không gian cho tài khoản Gmail và các tệp Google Docs. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu các giải pháp thay thế, đặc biệt là OneDrive của Microsoft, tôi đã quyết định chuyển đổi nhà cung cấp. Quyết định này không chỉ đơn thuần là thay đổi dịch vụ mà còn là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi ích bất ngờ. Dưới đây là những lý do chính khiến tôi tin rằng Microsoft 365 mang lại giá trị vượt trội hơn so với Google One trong nhiều khía cạnh.
4 Lý Do Microsoft 365 Mang Lại Giá Trị Vượt Trội Hơn Google One
Khi xét về chi phí và dung lượng, Microsoft 365 thể hiện lợi thế rõ rệt, đặc biệt đối với người dùng có nhu cầu chia sẻ. Cả Google One và Microsoft 365 đều có gói cơ bản 100GB với giá 19.99 USD mỗi năm. Nhưng khi nhu cầu của tôi tăng lên, cần ít nhất 1TB không gian lưu trữ, tôi bắt đầu so sánh sâu hơn các gói dịch vụ cao cấp của cả hai. Google One cung cấp gói Premium 2TB với giá 99.99 USD mỗi năm. Trong khi đó, Microsoft 365 Personal cũng có giá tương đương nhưng chỉ đi kèm 1TB dung lượng đám mây.
Nếu chỉ mua cho riêng mình, có lẽ tôi đã chọn Google One vì 2TB dung lượng lớn hơn. Tuy nhiên, vợ tôi cũng cần không gian lưu trữ trực tuyến, đó là lý do tôi chọn gói Microsoft 365 Family. Mặc dù đắt hơn 30 USD so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal, nhưng khi chia sẻ với vợ và mẹ tôi, chi phí thực tế chỉ khoảng 44 USD mỗi người mỗi năm. Hơn nữa, mỗi thành viên trong gói đăng ký của tôi đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây riêng biệt. Với khả năng chia sẻ cho tối đa năm người khác, tổng cộng chúng tôi có đến 6TB dung lượng trực tuyến. Nếu tôi tìm thêm ba người nữa để chia sẻ, chi phí thực tế mỗi người chỉ còn khoảng 22 USD.
So sánh gói lưu trữ Google One và Microsoft 365 Family
Điều này khác biệt hoàn toàn so với gói Google One Premium, nơi bạn cũng có thể chia sẻ với cùng số lượng người nhưng tất cả đều sử dụng chung một kho 2TB. Điều này có nghĩa là nếu một thành viên nào đó sử dụng quá nhiều dung lượng, tôi có thể sẽ phải mua thêm để đáp ứng nhu cầu chung, gây ra sự bất tiện đáng kể.
3. OneDrive Tích Hợp Sâu Rộng, Tiện Lợi Hơn Với Mọi Thiết Bị
Cả Google One và OneDrive đều tương thích với nhiều thiết bị, nhưng tôi đặc biệt yêu thích cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn nhiều với máy tính của mình. Là một sản phẩm của Microsoft, OneDrive được cài đặt sẵn trên máy tính Windows 11 của tôi. Điều này giúp việc thiết lập trở nên vô cùng thuận tiện, và vì tôi sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào máy tính, các tệp của tôi được tự động đồng bộ hóa sang một PC mới mà không cần cài đặt thủ công.
Không chỉ tự động đồng bộ hóa trên PC, tôi còn có thể cài đặt để tải tất cả các tệp OneDrive về laptop của mình. Điều này đảm bảo tôi luôn có một bản sao các tệp trên ổ đĩa cục bộ của máy trạm chính, giúp chúng dễ dàng truy cập qua File Explorer ngay cả khi không có kết nối internet. Ngoài ra, tôi cũng sở hữu một chiếc MacBook Air với ổ cứng 256GB khiêm tốn dùng cho công việc di chuyển. Ứng dụng OneDrive cho macOS đảm bảo tôi có thể truy cập các tệp của mình mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, đồng thời bổ sung dung lượng lưu trữ cho ổ đĩa cục bộ hạn chế của máy.
2. Trọn Bộ Ứng Dụng Văn Phòng Office Nâng Cao Năng Suất
Ưu điểm lớn nhất của gói đăng ký Microsoft 365 chính là quyền truy cập đầy đủ vào các ứng dụng Microsoft trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Dù tôi làm việc tại nhà trên PC Windows, tại khách sạn trên MacBook Air, ở quán cà phê với iPad Air, hay trong lúc chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, tôi đều có đầy đủ chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Đây chính là lý do khiến Microsoft 365 trở nên xứng đáng với chi phí bỏ ra. Bên cạnh ba chương trình cốt lõi này, tôi còn nhận được các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp và nhiều hơn nữa.
Giao diện quản lý tệp OneDrive trên ứng dụng Microsoft 365 Copilot
Dù Google Docs miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến, nhưng bạn vẫn cần kết nối internet định kỳ để lưu tệp đang làm việc. Với Microsoft 365, tôi có thể làm việc mà không cần kết nối mạng và lưu tệp trực tiếp vào ổ đĩa cục bộ, mang lại sự linh hoạt tối đa.
1. Tự Động Sao Lưu Ảnh và Quản Lý Tài Liệu Tiện Lợi
Vì OneDrive hoạt động trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh. Tôi đặc biệt thích cách ứng dụng hoạt động liền mạch trên cả iPhone và điện thoại Android, đảm bảo rằng mọi kỷ niệm của tôi đều được lưu trữ trực tuyến, bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Sau đó, tôi có thể xóa các ảnh cũ khỏi điện thoại, giải phóng dung lượng quý giá. Ứng dụng OneDrive trên di động còn có tính năng quét tài liệu, cho phép tôi chụp ảnh các giấy tờ và lưu chúng như thể được quét sạch sẽ, cực kỳ tiện lợi cho việc số hóa tài liệu.
Tôi chủ yếu chi trả cho gói đăng ký Microsoft 365 vì nhu cầu dung lượng lưu trữ đám mây 1TB. Tuy nhiên, tất cả các tính năng bổ sung mà Microsoft cung cấp kèm theo đã biến gói dịch vụ này thành một món hời tuyệt đối, đặc biệt khi tôi chia sẻ nó với một vài người khác. Song, nếu tôi chỉ cần lưu trữ đám mây cho riêng mình và không có ý định chia sẻ với ai, có thể tôi vẫn sẽ gắn bó với Google One vì dung lượng 2TB của nó.
Kết luận:
Qua những phân tích trên, rõ ràng Microsoft 365 mang đến một gói dịch vụ toàn diện hơn so với Google One, đặc biệt là gói Family, với sự kết hợp giữa dung lượng lưu trữ đám mây dồi dào cho từng thành viên, bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng và khả năng tích hợp sâu rộng trên nhiều thiết bị. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tổng thể cho nhu cầu lưu trữ và năng suất của cả gia đình hoặc nhóm nhỏ, Microsoft 365 Family chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy truy cập thuthuathot.com để tìm hiểu thêm các bài đánh giá chi tiết về từng dịch vụ và so sánh chuyên sâu khác để đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
