Trong kỷ nguyên số, khả năng đa nhiệm hiệu quả trên máy tính là chìa khóa để duy trì năng suất cao, đặc biệt khi làm việc với nhiều tác vụ và ứng dụng cùng lúc. Tuy nhiên, nhiều người dùng thường tìm kiếm các phần mềm của bên thứ ba mà không biết rằng hệ điều hành Windows đã tích hợp sẵn hàng loạt tính năng mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đơn giản hóa việc quản lý cửa sổ. Bài viết này của thuthuathot.com sẽ khám phá 8 tính năng đa nhiệm trên Windows mà bạn có thể tận dụng ngay lập tức để tiết kiệm thời gian, giảm bớt sự lộn xộn và nâng cao năng suất làm việc.
1. Snap Layouts và Snap Assist – Sắp Xếp Cửa Sổ Thông Minh
Một trong những cải tiến nổi bật nhất trong Windows, đặc biệt là Windows 11, là tính năng Snap Layouts và Snap Assist. Công cụ này cho phép bạn sắp xếp các cửa sổ đang mở một cách dễ dàng và hiệu quả trên màn hình. Khi bạn đang xử lý nhiều tài liệu, nghiên cứu hoặc ứng dụng, Snap Layouts giúp bạn bố trí chúng theo cách trực quan, dễ dàng xem mọi thứ cùng lúc.
Để sử dụng Snap Layouts, bạn chỉ cần di chuột qua nút “Phóng to” (Maximize) trên bất kỳ cửa sổ đang mở nào. Một lưới các bố cục sẽ xuất hiện, hiển thị các tùy chọn sắp xếp khác nhau tùy thuộc vào kích thước và thiết lập màn hình của bạn. Sau khi chọn một bố cục, Snap Assist sẽ hỗ trợ bạn điền các ứng dụng đang mở khác vào từng phần còn trống. Tính năng này đặc biệt hữu ích trên các màn hình lớn hoặc thiết lập đa màn hình, nơi không gian đủ rộng để chứa nhiều hơn hai cửa sổ.
Sắp xếp nhiều cửa sổ bằng Snap Layouts trên Windows 11
2. Task View – Trung Tâm Điều Khiển Đa Nhiệm
Task View (Chế độ xem tác vụ) hoạt động như một trung tâm điều khiển đắc lực cho những người thường xuyên đa nhiệm. Bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows Key + Tab, bạn có thể xem tất cả các ứng dụng và màn hình ảo đang mở cùng một lúc. Task View cũng hiển thị bản xem trước thu nhỏ của mỗi cửa sổ, giúp bạn dễ dàng xác định và chọn ứng dụng cần thiết.
Ưu điểm lớn nhất của Task View là cung cấp một bản đồ trực quan về không gian làm việc của bạn. Thay vì phải nhấp qua từng biểu tượng riêng lẻ trên thanh tác vụ, bạn có thể nhìn thấy tất cả các cửa sổ của mình cùng lúc. Task View cũng được tích hợp liền mạch với tính năng Màn hình ảo, cho phép bạn biết ứng dụng nào đang mở trên mỗi màn hình.
Giao diện Task View hiển thị tất cả cửa sổ và màn hình ảo
3. Virtual Desktops – Màn Hình Ảo Chuyên Nghiệp
Được tích hợp liền mạch với Task View, tính năng Virtual Desktops (Màn hình ảo) của Windows cho phép bạn quản lý nhiều dự án mà không bị tình trạng quá nhiều cửa sổ lộn xộn. Với tính năng này, bạn có thể thiết lập các màn hình riêng biệt cho các hoạt động khác nhau. Ví dụ, bạn có thể có một màn hình dành cho công việc, một màn hình khác cho các tác vụ cá nhân và màn hình thứ ba cho các dự án sáng tạo.
Bạn có thể tạo một Màn hình ảo bằng cách mở Task View và nhấp vào New Desktop ở cuối màn hình. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các màn hình bằng cách giữ tổ hợp phím Windows Key + Ctrl + Mũi tên trái/phải trên bàn phím. Bạn cũng có thể đặt tên cho mỗi màn hình ảo bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Rename. Sau khi được đổi tên, Windows sẽ ghi nhớ màn hình, tên của nó và hình nền, cho phép bạn có các màn hình ảo được tạo sẵn ngay cả sau khi khởi động lại PC.
Quản lý các màn hình ảo trong Windows thông qua Task View
4. Windows Clipboard History – Lịch Sử Sao Chép Đa Năng
Khi làm việc trên nhiều dự án, bạn thường xuyên cần sao chép và dán nội dung từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, tính năng sao chép và dán truyền thống chỉ cho phép bạn sao chép từng mục một. Đây là một vấn đề khi bạn phải sao chép nhiều đoạn văn bản từ các nguồn khác nhau.
Windows Clipboard History (Lịch sử Clipboard) đơn giản hóa quy trình này bằng cách lưu trữ các mục đã sao chép gần đây nhất của bạn. Không giống như clipboard truyền thống chỉ lưu trữ mục cuối cùng được sao chép, Lịch sử Clipboard cho phép bạn truy cập các mục trước đó. Bạn cũng có thể ghim các mục thường xuyên sử dụng để chúng luôn có sẵn ngay cả sau khi khởi động lại máy tính.
Để sử dụng Lịch sử Clipboard của Windows, hãy sao chép các khối văn bản khác nhau mà bạn cần từ nguồn của mình. Sau khi sao chép, hãy mở trình soạn thảo văn bản và giữ tổ hợp phím Windows Key + V trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ nhỏ nơi bạn có thể truy cập văn bản đã sao chép gần đây. Sau đó, bạn có thể duyệt qua lịch sử clipboard và sao chép, dán tất cả văn bản, hình ảnh và liên kết vào trình soạn thảo của mình.
Mở bảng lịch sử Clipboard trong Windows để dán nhiều mục
5. Windows Sticky Notes – Ghi Chú Nhanh Chóng và Tiện Lợi
Windows Sticky Notes (Ghi chú nhanh) mang khái niệm ghi chú dán truyền thống trực tiếp lên màn hình máy tính của bạn, giúp bạn giữ các ghi chú và lời nhắc nhanh chóng trong tầm tay. Dù có vẻ đơn giản, bạn thực sự có thể sử dụng Windows Sticky Notes như một công cụ năng suất tuyệt vời.
Cho dù đó là danh sách việc cần làm, ghi chú cuộc họp hay thậm chí là một buổi động não, Sticky Notes cho phép bạn ghi lại mọi thứ nhanh chóng mà không cần mở một tài liệu riêng biệt. Các ghi chú xuất hiện dưới dạng các cửa sổ nhỏ, có thể di chuyển trên màn hình của bạn. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc, kích thước, vị trí của mỗi ghi chú và thậm chí giữ ghi chú luôn hiển thị trên bất kỳ cửa sổ nào khác. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa chúng với tài khoản Microsoft của mình để truy cập ghi chú trên nhiều thiết bị, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ những lời nhắc quan trọng.
Sắp xếp các nhiệm vụ với Windows Sticky Notes trên màn hình desktop
6. Focus Assist – Chế Độ Tập Trung Không Gián Đoạn
Các thông báo liên tục có thể phá vỡ sự tập trung của bạn trong các tác vụ quan trọng. Việc sử dụng tính năng Focus Assist (Hỗ trợ tập trung) của Windows cho phép bạn kiểm soát thông báo nào được nhận và khi nào.
Bạn có thể truy cập Focus Assist bằng cách nhấp vào khu vực thông báo ở phía ngoài cùng bên phải của thanh tác vụ và chọn Focus Assist. Sau đó, bạn có thể đặt thời gian và nhấp vào Focus để bắt đầu chế độ này. Để cài đặt thông báo nâng cao hơn, hãy nhấp chuột phải vào khu vực thông báo và ngày trên thanh tác vụ, sau đó chọn Notifications settings (Cài đặt thông báo).
Trong cài đặt thông báo, bạn có thể thiết lập chế độ Priority Only (Chỉ ưu tiên) để cho phép các ứng dụng và liên hệ cụ thể bỏ qua Focus Assist, đảm bảo bạn không bỏ lỡ các cảnh báo quan trọng. Bạn cũng có thể đặt Focus Assist tự động tắt thông báo vào các thời điểm và ngày cụ thể, khi chơi game hoặc khi sử dụng ứng dụng ở chế độ toàn màn hình.
Cài đặt thời gian và ngày cho tính năng Focus Assist trên Windows
7. Ghim và Nhóm Ứng Dụng Trong Start Menu – Sắp Xếp Trực Quan
Nếu bạn có rất nhiều ứng dụng đã cài đặt và đang rất cần sắp xếp, bạn có thể tối ưu hóa việc truy cập vào các chương trình được sử dụng thường xuyên nhất bằng cách ghim và nhóm ứng dụng trong Start Menu của Windows. Bằng cách ghim các ứng dụng thiết yếu và sắp xếp chúng thành các nhóm, bạn có thể tạo một Start Menu được tùy chỉnh, phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của mình.
Để ghim ứng dụng, hãy mở menu Start, nhấp chuột phải vào ứng dụng và chọn Pin to Start (Ghim vào Start). Sau đó, bạn có thể kéo và thả các biểu tượng để sắp xếp chúng. Việc nhóm các ứng dụng liên quan lại với nhau, chẳng hạn như tất cả các ứng dụng làm việc trong một phần và các ứng dụng cá nhân trong một phần khác, sẽ đơn giản hóa việc điều hướng và tăng cường sự gọn gàng cho không gian làm việc của bạn.
Tổ chức các ứng dụng được sử dụng thường xuyên trên menu Start bằng cách ghim và nhóm
8. PowerToys – Bộ Công Cụ Nâng Cao Đa Nhiệm
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ đa nhiệm nâng cao hơn nữa cho Windows, bạn nên cân nhắc cài đặt Microsoft PowerToys. Bộ tiện ích tăng cường năng suất này không được tích hợp sẵn trong Windows như các tùy chọn khác đã được đề cập, nhưng rất đáng để tải xuống nếu bạn muốn đa nhiệm hiệu quả hơn.
PowerToys là một bộ tiện ích đưa năng suất lên một tầm cao mới. PowerToys bao gồm các công cụ như FancyZones, cho phép bạn tùy chỉnh việc sắp xếp cửa sổ để tạo các bố cục phức tạp; Workspaces cho phép bạn lưu và khôi phục nhiều bố cục ứng dụng cho các tác vụ hoặc dự án cụ thể.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ như PowerToys Run, một trình khởi chạy ứng dụng nhanh; Color Picker, có thể lấy màu tức thì từ bất kỳ yếu tố màn hình nào; và Screen Ruler, một thước ảo cho phép bạn đo pixel trên màn hình để điều chỉnh thiết kế và bố cục chính xác. Đối với người dùng chuyên nghiệp, PowerToys cũng đi kèm với các công cụ như Host File Editor, Environmental Variables và Registry Preview để chỉnh sửa quy trình làm việc nâng cao hơn.
