Trong một động thái đáng chú ý, Microsoft giờ đây đã cho phép người dùng sử dụng bộ ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel, và PowerPoint trực tiếp trên máy tính để bàn mà không cần đăng ký gói trả phí. Trước đây, để sử dụng các ứng dụng này trên PC, bạn thường phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft có gói thuê bao trả phí. Tuy nhiên, công ty đã bổ sung tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (Continue for free), mang đến một lựa chọn mới cho những ai không muốn làm việc trên trình duyệt hoặc không muốn chi trả phí hàng tháng.
Microsoft 365 cho Windows: Từ Yêu Cầu Đăng Ký Đến Lựa Chọn Miễn Phí
Trước đây, nếu bạn muốn sử dụng bộ ứng dụng năng suất của Microsoft trực tiếp trên máy tính cá nhân, bạn buộc phải trả phí đăng ký Microsoft 365 hoặc mua bản Office vĩnh viễn (ví dụ Office 2024). Mặc dù Microsoft cung cấp Office Online miễn phí thông qua trình duyệt, nhưng nó yêu cầu kết nối internet liên tục và không mang lại trải nghiệm đầy đủ như ứng dụng cài đặt trên PC.
Tuy nhiên, gã khổng lồ phần mềm này hiện đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những người dùng ưu tiên làm việc trực tiếp với Microsoft Office trên máy tính thay vì qua trình duyệt web. Thay vì phải tìm kiếm các phương pháp để có được giấy phép Microsoft Office miễn phí, giờ đây Microsoft cho phép bạn sử dụng các phiên bản cơ bản của các ứng dụng năng suất cốt lõi như Excel, PowerPoint và Word hoàn toàn miễn phí. Điều này mở ra cơ hội tiếp cận phần mềm văn phòng cho đông đảo người dùng Việt Nam.
Hướng Dẫn Tải và Kích Hoạt Microsoft Office Miễn Phí Trên Windows PC
Để sử dụng Microsoft Office miễn phí trên máy tính của bạn, quy trình rất đơn giản:
- Tải và cài đặt: Bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính Windows của mình như bình thường.
- Khởi chạy và bỏ qua đăng nhập: Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng kể trên (Word, Excel, PowerPoint). Khi được nhắc đăng nhập, hãy nhấp vào tùy chọn “Bỏ qua tạm thời” (Skip for now) nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ đăng nhập.
- Tiếp tục miễn phí: Một hộp thoại “Chào mừng đến với Word, Excel và PowerPoint miễn phí” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (Continue for free).
- Lưu vào OneDrive: Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Lưu vào OneDrive” (Save to OneDrive). Thao tác này sẽ đảm bảo mọi công việc bạn thực hiện được lưu vào tài khoản OneDrive của bạn – và sau đó, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng.
Giao diện Microsoft Store hiển thị biểu tượng ứng dụng Microsoft 365, minh họa cách tải Office miễn phí trên máy tính
Những Hạn Chế Quan Trọng Của Microsoft 365 Miễn Phí Trên Windows
Mặc dù việc Microsoft cung cấp các ứng dụng năng suất cốt lõi miễn phí là một bước đi tích cực, nhưng phiên bản này vẫn có những hạn chế đáng kể so với Microsoft 365 Online hoặc bản trả phí.
Yêu Cầu Kết Nối Internet và Giới Hạn Lưu Trữ OneDrive
Bản miễn phí này vẫn yêu cầu bạn phải có kết nối internet để lưu công việc của mình thông qua OneDrive. Ngoài ra, dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí chỉ giới hạn ở 5GB. Điều này có thể không phải là vấn đề nếu bạn chỉ sử dụng máy tính cho các tác vụ xử lý văn bản đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn không cấu hình thủ công tài khoản OneDrive và lưu trữ nhiều ảnh, video trên PC, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng lưu trữ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần phải giải phóng dung lượng OneDrive hoặc mua thêm không gian, điều này gần như làm mất đi ý nghĩa của việc sử dụng Microsoft 365 miễn phí. Bởi lẽ, nếu bạn đăng ký gói Microsoft 365 trả phí, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive (tùy thuộc vào gói của bạn).
Thiếu Hụt Tính Năng Nâng Cao
Người dùng bản Office miễn phí sẽ mất đi rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí được hưởng:
- Word: Không có các tùy chọn phức tạp như căn chỉnh dòng nâng cao, chèn bảng chuyên nghiệp, bố cục cột đa dạng, và nhiều tính năng khác.
- Excel: Không hỗ trợ định dạng có điều kiện, bảng Pivot (Pivot Tables) để phân tích dữ liệu, các tùy chọn màu sắc mở rộng, v.v.
- PowerPoint: Mất khả năng chèn biểu tượng (icons), SmartArt, biểu đồ phức tạp, tùy chỉnh nền (format background), và nhiều hiệu ứng khác.
- Tất cả các ứng dụng: Tính năng Add-in (tiện ích mở rộng) cũng bị vô hiệu hóa, giới hạn khả năng tùy biến và mở rộng công cụ.
Hình ảnh đồ họa các ứng dụng Microsoft 365 và cửa sổ Copilot, minh họa các tính năng cao cấp không có trong Office miễn phí
Sự Hiện Diện Của Quảng Cáo và Giới Hạn Nền Tảng
Vì là ứng dụng miễn phí, Microsoft sẽ hiển thị một biểu ngữ quảng cáo cố định trên các ứng dụng để khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ khác của họ. Thậm chí, bạn có thể thấy một video quảng cáo ngắn xuất hiện mỗi vài giờ, với hy vọng bạn sẽ mua một sản phẩm nào đó từ công ty. Hơn nữa, phiên bản miễn phí này chỉ khả dụng trên Windows; nếu bạn là người dùng macOS, bạn sẽ phải trả phí hoặc sử dụng bộ ứng dụng năng suất tích hợp của Apple thay thế.
Kết Luận: Microsoft Office Miễn Phí Có Phù Hợp Với Bạn?
Cuối cùng, bạn chỉ có thể tận dụng các ứng dụng Microsoft Office miễn phí này cho những tác vụ đơn giản nhất, điều này có thể không thực tế đối với bất kỳ ai cần chúng cho công việc hoặc học tập chuyên nghiệp. Hơn nữa, sự phiền toái từ các quảng cáo có thể khiến bạn muốn chuyển sang các giải pháp thay thế miễn phí khác cho Microsoft 365.
Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên làm việc trực tiếp trên Windows, đã có sẵn dung lượng lưu trữ đám mây lớn (hoặc bạn thường xuyên lưu tệp cục bộ), và nhu cầu sử dụng các ứng dụng văn phòng của bạn chỉ dừng lại ở các chức năng cơ bản, thì việc sử dụng Microsoft Office miễn phí này vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Đối với những nhu cầu cao hơn, việc đầu tư vào gói thuê bao Microsoft 365 vẫn là lựa chọn tối ưu để tận hưởng đầy đủ tính năng và dung lượng lưu trữ lớn.
Bạn nghĩ sao về phiên bản Microsoft Office miễn phí này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
