PowerPoint dành cho Microsoft 365 cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp bài thuyết trình của bạn dễ tiếp cận hơn cho mọi đối tượng, đặc biệt là người khiếm thính hoặc những người gặp rào cản ngôn ngữ. Những tính năng này không chỉ nâng cao khả năng tiếp cận mà còn giúp bài thuyết trình trở nên rõ ràng và toàn diện hơn cho tất cả người xem. Thật may mắn, chúng lại cực kỳ dễ thiết lập.
Cung cấp phụ đề tự động cho bài thuyết trình PowerPoint
Việc tích hợp phụ đề tự động luôn là ưu tiên hàng đầu để bài thuyết trình trở nên hòa nhập hơn với những người có khuyết tật về thính giác trong khán phòng. Đồng thời, nó cũng giúp mọi người dễ dàng theo dõi những gì người thuyết trình đang nói, phá vỡ rào cản về đặc điểm giọng nói cá nhân hay ngữ điệu.
Tính năng “Phụ đề & Chú thích” (Captions & Subtitles) là một trong những tính năng được tăng cường trên nền tảng đám mây trong Microsoft 365, được hỗ trợ bởi Microsoft Speech Services. Điều này có nghĩa là lời nói của bạn sẽ được gửi đến máy chủ của Microsoft để xử lý và chuyển đổi thành văn bản.
PowerPoint có khả năng hiển thị phụ đề hoặc chú thích trực tiếp trên màn hình bằng hơn 60 ngôn ngữ khác nhau. Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập phụ đề theo thời gian thực cho bài thuyết trình PowerPoint của mình:
- Trong PowerPoint, hãy truy cập vào tab Trình Chiếu (Slide Show) ở phía trên và tìm đến phần Phụ đề & Chú thích (Captions & Subtitles).
- Nhấp vào Cài đặt Phụ đề (Subtitle Settings), sau đó chọn Ngôn ngữ nói (Spoken Language) và Ngôn ngữ phụ đề (Subtitle Language) từ các tùy chọn trong menu.
- Chỉ định Micrô (Microphone) bạn muốn sử dụng làm nguồn âm thanh (nếu có nhiều micrô được kết nối với thiết bị của bạn).
Ngôn ngữ nói là ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng khi trình bày, còn ngôn ngữ phụ đề là ngôn ngữ mà phụ đề sẽ hiển thị trên màn hình cho khán giả của bạn.
Trong cùng một menu, bạn có thể tùy chỉnh vị trí hiển thị phụ đề — ở lề dưới hoặc trên các slide, hoặc phủ lên phía trên hay dưới cùng. Để tùy chỉnh thêm cài đặt hiển thị, hãy nhấp vào Cài đặt Phụ đề, sau đó chọn Cài đặt Thêm (Windows). Thao tác này sẽ đưa bạn đến cài đặt trợ năng của Windows.
Ngoài ra, trong phần Phụ đề & Chú thích, bạn có thể đánh dấu vào ô Luôn dùng phụ đề (Always Use Subtitles) để phụ đề luôn bắt đầu khi trình chiếu khởi động (tính năng này mặc định là tắt). Tất nhiên, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này trong khi trình bày. Chỉ cần nhấp vào nút Bật/Tắt Phụ đề (Toggle Subtitles) trên thanh công cụ bên dưới slide chính trong khi trình chiếu.
Tính năng Phụ đề & Chú thích phụ thuộc vào dịch vụ xử lý giọng nói dựa trên đám mây, vì vậy điều quan trọng là phải có kết nối internet nhanh và đáng tin cậy.
Thiết lập dịch thuật trực tiếp cho bài thuyết trình
Nếu bạn đang thuyết trình trước một lượng lớn khán giả hoặc trong một nhóm làm việc ảo phân tán về mặt địa lý, rất có thể không phải ai trong số họ cũng thoải mái với ngôn ngữ mà bạn đang trình bày.
Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình dễ tiếp cận hơn bằng cách thêm tính năng dịch thuật trực tiếp khi đang trình bày. Đây là một lợi ích độc đáo và thường bị bỏ qua của tính năng Phụ đề & Chú thích.
Giao diện trình chiếu PowerPoint với phụ đề tự động và dịch trực tiếp
Khi thiết lập phụ đề, thay vì chọn Ngôn ngữ phụ đề giống với Ngôn ngữ nói, hãy thay đổi nó sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này sẽ thêm tính năng dịch trực tiếp vào bài trình chiếu của bạn mà không cần thêm bất kỳ nỗ lực nào. Ví dụ trong ảnh trên, tôi đã nói bằng tiếng Hindi và thiết lập ngôn ngữ phụ đề là tiếng Anh, kết quả hoạt động hoàn hảo.
Hãy chạy thử toàn bộ bài thuyết trình của bạn để đảm bảo tính năng dịch hoạt động tốt cho mọi slide. Nếu có thể, hãy nhờ một người nói ngôn ngữ bản xứ kiểm tra lại cho bạn.
Phụ đề thời gian thực cho một bài trình chiếu trong PowerPoint là một tính năng mạnh mẽ và là minh chứng cho những gì xử lý giọng nói dựa trên đám mây có thể mang lại. Chỉ mất vài phút để thiết lập, nhưng nó có thể làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng hơn và giúp bạn ghi điểm trong mắt khán giả.
