Trong kỷ nguyên số, khi năng suất làm việc luôn là yếu tố then chốt, chúng ta thường tìm kiếm những công cụ hỗ trợ hiệu quả. Trước đây, tôi khá e dè với trợ lý giọng nói. Nhưng giờ đây, không chỉ dùng trên đồng hồ và điện thoại, tôi còn tích hợp chúng vào máy tính để bàn – và thực sự, đôi khi việc này còn tốt hơn cả dùng chuột, mang lại hiệu quả bất ngờ trong công việc và cuộc sống.
1. Giảm Thiểu Phân Tâm, Tăng Cường Tập Trung
Công việc của tôi đòi hỏi sự tập trung cao độ. Ngay cả việc mở hai cửa sổ ứng dụng cùng lúc cũng đủ sức phá vỡ sự tập trung. Di chuyển chuột, tìm kiếm biểu tượng hay thao tác kéo thả thường tạo ra cơ hội để tâm trí xao nhãng khỏi nhiệm vụ chính. Mọi thứ diễn ra nhanh chóng.
Với một trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói từ khóa kích hoạt như “Hi Bixby” và ra lệnh. Máy tính có thể thực hiện tác vụ đó trong nền mà không cần tôi phải chuyển hướng ánh nhìn hay thao tác vật lý, giúp duy trì sự liền mạch của dòng suy nghĩ.
Màn hình Samsung DeX trên máy tính với thanh tác vụ ẩn, minh họa không gian làm việc tối giản và tập trung.
Do tôi thường làm việc từ điện thoại Galaxy Z Fold 6 và sử dụng Samsung DeX, Bixby trở thành trợ lý giọng nói mặc định của tôi. Mỗi khi tôi gọi Bixby, lời nhắc sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, cho phép tôi kiểm tra xem nó có nhận diện giọng nói chính xác hay không. Hầu hết các lần đều hoàn hảo. Việc sử dụng trợ lý giọng nói cũng rất phù hợp với việc ẩn thanh tác vụ, giúp tôi tập trung hơn bằng cách giữ cho không gian làm việc kỹ thuật số luôn gọn gàng.
2. Quản Lý Ứng Dụng Nhanh Chóng Bằng Giọng Nói
Tôi cần sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để hoàn thành công việc. Thông thường, tôi làm việc song song với một ứng dụng ghi chú và một trình duyệt web. Đôi khi, chỉ làm việc độc lập trong trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường là chỉ cần nói “Hi Bixby, mở Slack” hoặc “Hi Bixby, mở Tệp của tôi”. Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ lập tức xuất hiện. Nếu ứng dụng đó đã chạy nền, Bixby sẽ ngay lập tức đưa nó ra tiền cảnh.
Khi hoàn thành công việc, tôi có thể yêu cầu Bixby đóng ứng dụng bằng câu lệnh ngắn gọn: “Hi Bixby, đóng Slack”. Lệnh này hoạt động hiệu quả cho cả ứng dụng đang chạy ở tiền cảnh và hậu cảnh.
3. Điều Khiển Âm Nhạc Trực Quan, Giữ Vững Không Gian Làm Việc
Tôi thích nghe nhạc lo-fi hoặc chillhop khi làm việc để giữ không gian thư giãn. Việc tự mở ứng dụng nghe nhạc thường khiến tôi bị cám dỗ duyệt qua album và suy nghĩ quá nhiều về việc nên phát gì. Yêu cầu Bixby bỏ tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc sẽ đơn giản là phát tiếp những gì tôi đang nghe dở, và điều đó thường là đủ. Tôi có âm thanh nền mong muốn, không gian làm việc được thiết lập mà không có nhiều cơ hội bị phân tâm.
Giao diện Bixby đang tạm dừng phát nhạc trong Samsung DeX, thể hiện khả năng điều khiển âm thanh bằng giọng nói.
Tôi chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân của mình, và dù tôi sử dụng ứng dụng Samsung Music, tính năng tích hợp Bixby vẫn chưa cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh thoại. Nó thường cố gắng tìm kiếm nhạc trên YouTube thay vào đó. Điều này, phải thừa nhận, là một điểm đáng tiếc.
4. Thiết Lập Hẹn Giờ Và Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Giống như nhiều người, tôi sử dụng trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ. Điều này đúng với đồng hồ thông minh và điện thoại của tôi, và trên máy tính để bàn cũng không có gì khác biệt.
Tôi coi hẹn giờ như một công cụ năng suất tích hợp sẵn. Thay vì phải tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro chuyên dụng, tôi chỉ cần yêu cầu trợ lý giọng nói đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian tôi muốn làm việc. Gần đây, tôi thường đặt 50 phút. Sau đó, tôi dành 10 phút để nghỉ ngơi. Khoảng thời gian nghỉ này tôi thường đặt trên đồng hồ thông minh để được thông báo dù tôi có đi xa bàn làm việc đến đâu trong lúc nghỉ.
Bixby sẽ thiết lập hẹn giờ bằng ứng dụng đồng hồ trên thiết bị mà tôi đang sử dụng, giúp tôi dễ dàng kiểm tra thời gian còn lại bất cứ lúc nào.
Vậy, tôi đã loại bỏ chuột hoàn toàn chưa? Hoàn toàn không. Tôi chưa thể điều hướng bên trong một ứng dụng chỉ bằng lệnh thoại. Trong bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào, tôi vẫn dùng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi cũng quay lại dùng chuột khi không tiện nói chuyện, ví dụ như khi tôi chia sẻ không gian văn phòng tại nhà.
Tuy nhiên, điều đáng nói là đối với một số tác vụ nhất định, tôi đang dần coi chuột là lựa chọn dự phòng. Ưu tiên hàng đầu của tôi chính là sử dụng giọng nói.
Kết Luận
Trợ lý giọng nói trên máy tính đã thay đổi đáng kể cách tôi làm việc, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả bất ngờ. Từ việc giảm thiểu phân tâm, quản lý ứng dụng, điều khiển âm nhạc đến thiết lập hẹn giờ, chúng đã chứng minh được giá trị vượt trội so với các phương pháp truyền thống. Mặc dù chuột và bàn phím vẫn đóng vai trò quan trọng, nhưng việc điều khiển máy tính bằng giọng nói đang dần trở thành lựa chọn ưu tiên cho nhiều tác vụ, giúp tối ưu hóa năng suất và duy trì sự tập trung. Hãy thử tích hợp trợ lý giọng nói vào quy trình làm việc của bạn và chia sẻ trải nghiệm trong phần bình luận bên dưới nhé!
