Skip to content

Thủ Thuật Hot

  • Sample Page

Thủ Thuật Hot

  • Home » 
  • Thủ Thuật Máy Tính » 
  • Thói Quen Ghi Nhận Với Reminders Apple: Chìa Khóa Tăng Năng Suất

Thói Quen Ghi Nhận Với Reminders Apple: Chìa Khóa Tăng Năng Suất

By Administrator Tháng 8 17, 2025 0
Hướng dẫn đổi tên và cài đặt danh sách Inbox chuyên dụng trong ứng dụng Reminders trên Mac
Table of Contents

Bạn thường tự nhủ rằng mình sẽ ghi lại sau, nhưng “sau” đó dường như chẳng bao giờ đến. Điều này xảy ra bởi trí nhớ con người vốn không đáng tin cậy, đặc biệt là khi cuộc sống trở nên bận rộn. Để giải quyết vấn đề này, việc xây dựng một thói quen ghi nhận hiệu quả là vô cùng cần thiết. Một thói quen tốt bắt đầu bằng những lời nhắc nhở – những lời nhắc xuất hiện đúng lúc để bạn kịp thời lưu lại những suy nghĩ thoáng qua, các nhiệm vụ quan trọng hay ý tưởng đột phá.

Trong bối cảnh chúng ta liên tục bị tấn công bởi vô vàn thông tin và phiền nhiễu từ các thông báo, email, quảng cáo, và sức hút không ngừng của mạng xã hội, sự tập trung của chúng ta dễ dàng bị phân mảnh, khiến việc quên đi những nhiệm vụ, ý tưởng hay cam kết quan trọng trở nên dễ dàng hơn. Tệ hơn nữa, những ý tưởng tuyệt vời thường nảy ra vào những lúc chúng ta ít mong đợi nhất.

Thói quen ghi nhận này được lấy cảm hứng từ phương pháp Getting Things Done (GTD) của David Allen, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đưa các nhiệm vụ và ý tưởng ra khỏi tâm trí và đưa vào một hệ thống đáng tin cậy ngay khi chúng xuất hiện, nhằm giải phóng không gian tinh thần. Mặc dù có nguồn gốc từ GTD, thói quen ghi nhận này rất linh hoạt và có thể tích hợp vào bất kỳ hệ thống năng suất cá nhân nào.

Tuy nhiên, một thói quen ghi nhận tốt không chỉ đơn thuần là việc ghi chú ý tưởng hay danh sách công việc vào sổ tay, ghi chú dán, hay các ứng dụng ngẫu nhiên. Cách tiếp cận đó thường dẫn đến sự hỗn loạn và bỏ sót chi tiết. Thay vào đó, nó đòi hỏi sự chủ đích và nhất quán trong việc đưa mọi thứ vào một hệ thống bên ngoài đáng tin cậy, phù hợp với lối sống và quy trình làm việc của bạn.

Điều này đảm bảo mọi thứ được lưu trữ tại một vị trí trung tâm duy nhất, giúp bạn dễ dàng truy cập, tổ chức và hành động khi cần. Ứng dụng Reminders Apple là một công cụ tuyệt vời mà tôi sử dụng như một hệ thống bên ngoài đáng tin cậy để ghi nhận các mục một cách nhanh chóng và cải thiện hệ thống quản lý tri thức cá nhân của mình. Vì sao ư? Thứ nhất, nó miễn phí và trực quan, giúp mọi người dùng thiết bị Apple đều có thể tiếp cận. Thứ hai, nó đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple của tôi, cho phép tôi ghi nhận ý tưởng trên iPhone khi đang di chuyển và tổ chức chúng sau này trên máy Mac. Thứ ba, sự đơn giản của nó giúp tôi nhanh chóng thêm tác vụ hoặc ghi chú mà không bị sa lầy vào các tính năng không cần thiết.

Để thực sự phát huy tối đa tiềm năng của Reminders trong việc ghi nhận các mục nhanh chóng, điều quan trọng là phải thiết lập nó để tối ưu hóa việc sử dụng. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện.

Thiết Lập Danh Sách Ghi Nhận (Inbox) Chuyên Biệt Trong Reminders

Các danh sách trong ứng dụng Reminders Apple là một tính năng hiệu quả để tổ chức và phân loại các nhiệm vụ liên quan. Bước đầu tiên để bắt đầu thói quen ghi nhận của bạn là tạo một danh sách chuyên biệt có tên Capture hoặc Inbox — hoặc tốt hơn nữa, hãy đổi tên danh sách Reminders mặc định.

Bước này rất cần thiết vì danh sách Reminders mặc định là nơi các tác vụ được tự động thêm vào khi bạn sử dụng Siri hoặc các phương pháp khác. Vì vậy, mặc dù bạn có thể tạo một danh sách tùy chỉnh khác để ghi nhận các mục, các tác vụ của bạn sẽ không tự động được ghi nhận vào đó. Việc đổi tên danh sách Reminders mặc định thành một cái gì đó như Inbox hoặc Capture giúp làm rõ mục đích của nó và giúp bạn dễ dàng tích hợp nó vào quy trình làm việc của mình.

Dưới đây là cách đổi tên danh sách Reminders mặc định:

  1. Mở ứng dụng Reminders trên máy Mac của bạn.
  2. Tìm danh sách Reminders mặc định trong thanh bên dưới mục Danh sách của tôi.
  3. Nhấp chuột phải (hoặc control-click) vào danh sách và chọn Đổi tên.
  4. Nhập tên như Inbox hoặc Capture, chọn một Màu và Biểu tượng, sau đó nhấp OK.

Hướng dẫn đổi tên và cài đặt danh sách Inbox chuyên dụng trong ứng dụng Reminders trên MacHướng dẫn đổi tên và cài đặt danh sách Inbox chuyên dụng trong ứng dụng Reminders trên Mac

Khi danh sách Capture chuyên biệt của bạn đã được thiết lập, nó sẽ trở thành khu vực lưu giữ tạm thời cho tất cả các nhiệm vụ và ý tưởng đến và chưa được xử lý. Hãy coi nó như một “bãi đổ rác” kỹ thuật số nơi bạn có thể nhanh chóng bỏ đi bất cứ điều gì xuất hiện trong tâm trí mà không cần lo lắng về việc tổ chức ngay lập tức.

Trong tương lai, bất cứ khi nào bạn sử dụng Siri, widget Reminders, tính năng Chia sẻ (Share Sheet) hoặc bất kỳ phương pháp nào khác để thêm nhiệm vụ, chúng sẽ tự động được thêm vào danh sách Inbox hoặc Capture của bạn. Từ đó, bạn có thể xem xét và tổ chức chúng vào các danh sách phù hợp trong các buổi đánh giá hàng ngày hoặc hàng tuần của mình.

Lên Lịch Đánh Giá Hàng Ngày Hoặc Hàng Tuần Để Xử Lý Mục Đã Ghi Nhận

Mục đích của việc ghi nhận các nhiệm vụ và ý tưởng là để chúng ra khỏi tâm trí bạn và đưa vào một hệ thống đáng tin cậy, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn có thể quên các mục đã ghi nhận và cuối cùng bỏ lỡ các thời hạn, thì hệ thống đó chỉ hoạt động nếu bạn liên tục quay lại để xem xét và tổ chức những gì đã ghi nhận.

Đó là lý do tại sao việc lên lịch một quy trình đánh giá hàng ngày hoặc đánh giá hàng tuần là rất quan trọng để liên tục xử lý danh sách công việc của bạn. Quy trình đánh giá này cho phép bạn xem xét lại các mục đã ghi nhận, làm rõ mục đích của chúng và tổ chức chúng vào các danh mục hoặc dự án tương ứng. Nó cũng cho phép bạn đặt thời hạn, ủy quyền nhiệm vụ hoặc loại bỏ các mục không còn phù hợp.

Tần suất đánh giá của bạn sẽ phụ thuộc vào quy trình làm việc và khối lượng công việc bạn xử lý. Bạn có thể thích một buổi đánh giá nhanh hàng ngày hoặc chọn một buổi đánh giá hàng tuần toàn diện hơn để lập kế hoạch. Bất kể sở thích của bạn là gì, điều quan trọng là chọn một ngày và thời gian nhất quán cho các buổi đánh giá của mình và tuân thủ nó.

Dưới đây là cách lên lịch một buổi đánh giá hàng ngày hoặc hàng tuần trong ứng dụng Reminders:

  1. Mở ứng dụng Reminders và truy cập vào danh sách Inbox (Capture) của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng + (dấu cộng) ở góc trên bên phải để thêm một lời nhắc mới. Nhập tiêu đề, chẳng hạn như Đánh giá hàng tuần hoặc Đánh giá hàng ngày, tùy thuộc vào sở thích của bạn.
  3. Nhấp vào biểu tượng thông tin (i) bên cạnh lời nhắc.
  4. Chọn hộp Vào một ngày.
  5. Tiếp theo, chọn hộp Vào một giờ và chọn thời gian cụ thể bạn muốn hoàn thành đánh giá.
  6. Đặt lời nhắc lặp lại để nó tự động xuất hiện trong lịch trình của bạn.
  7. Nhấp vào menu thả xuống lặp lại và chọn Tùy chỉnh ở phía dưới.
  8. Trong menu bật lên tiếp theo, chọn Hàng ngày hoặc Hàng tuần. Nếu bạn chọn Hàng tuần, hãy chọn ngày trong tuần bạn muốn hoàn thành đánh giá.
  9. Nhấp OK.

Thiết lập lời nhắc định kỳ cho quy trình đánh giá hàng tuần trong Reminders để quản lý công việc hiệu quảThiết lập lời nhắc định kỳ cho quy trình đánh giá hàng tuần trong Reminders để quản lý công việc hiệu quả

Bằng cách thiết lập lời nhắc đánh giá định kỳ, bạn tạo ra một thói quen có cấu trúc giúp bạn liên tục xử lý và tổ chức các mục đã ghi nhận. Điều này cũng cho phép bạn duy trì một hệ thống ghi nhận sạch sẽ và có tổ chức, giảm sự lộn xộn trong tâm trí và bắt đầu mỗi ngày hoặc tuần với sự tự tin.

Cách Ghi Nhận Nhanh Chóng Các Mục Trong Reminders

Ghi nhận các nhiệm vụ và ý tưởng là tất cả về tốc độ — bạn muốn thêm các mục vào Reminders nhanh nhất có thể để tránh quên chúng. Reminders cung cấp một số cách để ghi nhận các mục một cách dễ dàng, bao gồm:

1. Sử Dụng Spotlight Để Mở Reminders Nhanh Chóng

Mặc dù Reminders hiện không cung cấp một phím tắt toàn hệ thống (như phím tắt “Quick Entry” của OmniFocus) để thêm nhiệm vụ nhanh chóng, Spotlight cung cấp một giải pháp thay thế hợp lý. Mặc dù phương pháp này liên quan đến một vài bước bổ sung so với phím tắt chuyên dụng, đây vẫn là một cách đáng tin cậy để mở Reminders nhanh chóng và bắt đầu ghi nhận nhiệm vụ.

Sử dụng Spotlight trên macOS để tìm kiếm và mở nhanh ứng dụng Reminders khi cần ghi nhận ý tưởngSử dụng Spotlight trên macOS để tìm kiếm và mở nhanh ứng dụng Reminders khi cần ghi nhận ý tưởng

Để mở Reminders bằng Spotlight, hãy nhấn Command + Space trên máy Mac của bạn, sau đó gõ Reminders và nhấn Enter để mở ứng dụng và thêm nhiệm vụ của bạn.

2. Dùng Siri Để Thêm Nhiệm Vụ Rảnh Tay

Siri là một trong những cách yêu thích của tôi để ghi nhận các mục trong Reminders, đặc biệt là khi tay tôi đang bận. Đơn giản chỉ cần kích hoạt Siri bằng cách nói, “Hey Siri”, sau đó là nhiệm vụ của bạn. Ví dụ:

  • “Hey Siri, nhắc tôi gọi thợ sửa ống nước lúc 9 giờ sáng thứ Sáu.”
  • “Hey Siri, nhắc tôi gửi email cho khách hàng vào ngày mai lúc 10 giờ sáng.”

Nếu bạn đã đổi tên danh sách Reminders mặc định của mình thành Capture hoặc Inbox (như đã mô tả ở trên), bất kỳ nhiệm vụ nào được thêm qua Siri sẽ tự động đi thẳng vào danh sách này.

3. Thiết Lập Widget Để Truy Cập Nhanh

Thêm các widget tương tác vào màn hình nền máy Mac của bạn tạo ra một lối tắt trực quan giúp các công cụ yêu thích của bạn luôn trong tầm với. Thêm một widget Reminders vào màn hình nền cho phép bạn nhanh chóng xem, đánh dấu hoàn thành và mở ứng dụng.

Widget Reminders trên màn hình macOS giúp theo dõi nhanh danh sách công việc và thêm mục mớiWidget Reminders trên màn hình macOS giúp theo dõi nhanh danh sách công việc và thêm mục mới

Để thêm widget Reminders vào màn hình nền máy Mac của bạn, hãy control-click vào hình nền màn hình nền và chọn Sửa Widget để mở trình duyệt widget. Tìm kiếm Reminders, sau đó chọn kích thước widget bạn muốn và kéo nó vào màn hình nền của bạn.

Mặc dù widget Reminders chủ yếu cho phép bạn xem và đánh dấu hoàn thành các nhiệm vụ trực tiếp, bạn cũng có thể nhấp vào widget để nhanh chóng mở ứng dụng Reminders và thêm các mục mới như bình thường.

Một thói quen ghi nhận mạnh mẽ là một thủ thuật năng suất có thể giúp bạn lấy lại sự minh mẫn tinh thần và tập trung vào những gì quan trọng nhất. Với những mẹo này, bạn có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng Reminders để ghi nhận và tổ chức các nhiệm vụ trên thiết bị Apple của mình. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để biến Reminders thành công cụ đắc lực, giúp bạn kiểm soát công việc, giảm thiểu quên sót và đạt được năng suất cao hơn trong cuộc sống hàng ngày.

Share
facebookShare on FacebooktwitterShare on TwitterpinterestShare on Pinterest
linkedinShare on LinkedinvkShare on VkredditShare on ReddittumblrShare on TumblrviadeoShare on ViadeobufferShare on BufferpocketShare on PocketwhatsappShare on WhatsappviberShare on ViberemailShare on EmailskypeShare on SkypediggShare on DiggmyspaceShare on MyspacebloggerShare on Blogger YahooMailShare on Yahoo mailtelegramShare on TelegramMessengerShare on Facebook Messenger gmailShare on GmailamazonShare on AmazonSMSShare on SMS
Post navigation
Previous post

Làm Sáng Tỏ 5 Lầm Tưởng Phổ Biến Về Sạc Pin Điện Thoại

Next post

Mẹo Gõ Nhanh Trên iPhone: Nâng Cao Tốc Độ Và Hiệu Quả Gõ Phím

Administrator

Related Posts

Categories Thủ Thuật Máy Tính Thói Quen Ghi Nhận Với Reminders Apple: Chìa Khóa Tăng Năng Suất

Dark Web: 7 Nguy Hiểm Thầm Lặng Đe Dọa Người Dùng Công Nghệ

Categories Thủ Thuật Máy Tính Thói Quen Ghi Nhận Với Reminders Apple: Chìa Khóa Tăng Năng Suất

Milanote Là Gì? Đánh Giá Chi Tiết Công Cụ Năng Suất Trực Quan Cho Sáng Tạo

Categories Thủ Thuật Máy Tính Thói Quen Ghi Nhận Với Reminders Apple: Chìa Khóa Tăng Năng Suất

Làm Chủ Quyền Riêng Tư Trên Plex: 6 Thiết Lập Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Của Bạn

Leave a Comment Hủy

Recent Posts

  • Dark Web: 7 Nguy Hiểm Thầm Lặng Đe Dọa Người Dùng Công Nghệ
  • Milanote Là Gì? Đánh Giá Chi Tiết Công Cụ Năng Suất Trực Quan Cho Sáng Tạo
  • Làm Chủ Quyền Riêng Tư Trên Plex: 6 Thiết Lập Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Của Bạn
  • Alexa+ Của Amazon: Quyền Riêng Tư Bị Đánh Đổi Hay Nâng Cấp Không Thể Chối Từ?
  • Email Microsoft “Entra ID Inactive”: Lừa đảo Hay Thông Báo Quan Trọng?

Recent Comments

Không có bình luận nào để hiển thị.
Copyright © 2025 Thủ Thuật Hot - Powered by Nevothemes.
Offcanvas
Offcanvas

  • Lost your password ?