Thoạt nhìn, việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ có vẻ không quá khác biệt so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ dùng tài khoản cục bộ, bạn đang bỏ lỡ hàng loạt tính năng thiết yếu, cải thiện bảo mật và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể mang lại. Đây là những lý do chính tại sao bạn nên cân nhắc chuyển đổi ngay hôm nay.
1. Thiếu Khả Năng Đồng Bộ Hóa Cài Đặt và Dữ Liệu Giữa Các Thiết Bị
Đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của việc dựa vào tài khoản Windows cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa cài đặt và dữ liệu trên các thiết bị.
Đồng bộ cài đặt cá nhân hóa
Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp tính năng đồng bộ hóa liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề (themes), mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Bằng cách này, bạn chỉ cần cá nhân hóa trải nghiệm một lần và tận hưởng môi trường nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình.
Cài đặt sao lưu Windows 11
Với một tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi tất cả sự tiện lợi này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Hãy tưởng tượng việc phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi các tùy chỉnh Windows mỗi khi bạn có một thiết bị mới. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Tích hợp Windows Backup và OneDrive
Bên cạnh việc đồng bộ hóa đa thiết bị, sử dụng tài khoản Microsoft cũng cho phép bạn tận dụng tính năng Windows Backup mới, giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của mình trên OneDrive.
Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần khôi phục hoặc thay thế PC của mình, việc khôi phục các ứng dụng, cài đặt và tệp sẽ trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ.
Tùy chọn khôi phục sao lưu Windows 11 trong quá trình cài đặt
2. Hạn Chế Truy Cập Mua Sắm Ứng Dụng và Trò Chơi
Một nhược điểm đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù bạn vẫn có thể tải xuống các ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng quyền truy cập của bạn bị giới hạn nghiêm ngặt.
Ví dụ, các ứng dụng như Netflix, cung cấp nội dung người lớn, yêu cầu bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo tính phù hợp của nội dung. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Microsoft Store yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để mua hàng
Không ngạc nhiên khi bộ ứng dụng của riêng Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng riêng lẻ và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn.
3. Không Có Quyền Truy Cập Tính Năng “Tìm Thiết Bị”
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm Thiết Bị” (Find My Device) cực kỳ hữu ích nếu máy tính xách tay của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa máy từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tuy nhiên, tính năng này chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí của máy tính xách tay bị đánh cắp hoặc bảo mật từ xa.
Tìm thiết bị trên Windows 11
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa Thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra – không được bật theo mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình mã hóa và các biện pháp sao lưu, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị rơi vào tay kẻ xấu.
Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với bất kỳ ai thường xuyên sử dụng máy tính xách tay ở những nơi công cộng, như trên phương tiện giao thông, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm cắp hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Tìm Thiết Bị, không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm chứa trong đó vẫn được an toàn. Đây là một nhược điểm nhỏ nhưng lại rất quan trọng, có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
4. Tùy Chọn Khôi Phục Tài Khoản Bị Hạn Chế
Dù bạn có cẩn thận đến đâu, vẫn có khả năng bạn sẽ quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập của mình. Với tài khoản Windows cục bộ, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là thử đặt lại bằng các câu hỏi bảo mật bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Nhưng đây là vấn đề: nếu bạn cũng quên câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, bạn sẽ bị khóa khỏi máy tính xách tay của mình. Tệ hơn nữa, trừ khi bạn đã dành thời gian tạo đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, không có cách nào để bạn lấy lại quyền truy cập.
Ảnh chụp màn hình thất bại khi đăng nhập Windows 11
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể đặt lại dễ dàng bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của bạn. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác.
Tóm lại, trong khi tài khoản Windows cục bộ có thể hấp dẫn người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, thì nó lại khá hạn chế. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là khá đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ vượt trội hơn so với lợi ích của nó.
Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản Windows cục bộ, có lẽ đã đến lúc xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về việc sử dụng tài khoản Microsoft trên thuthuathot.com trong phần bình luận bên dưới nhé!
