Trong nhịp sống hiện đại hối hả, việc tìm kiếm đủ thời gian để hoàn thành mọi công việc dường như là một thách thức không ngừng. Từ những nhiệm vụ hàng ngày đến các mục tiêu lớn hơn, sự bận rộn có thể khiến chúng ta cảm thấy quá tải và mất phương hướng. Đó chính là lý do vì sao Trí tuệ nhân tạo (AI) như ChatGPT đang trở thành công cụ đắc lực, đóng vai trò như một trợ lý cá nhân đa năng, giúp bạn tổ chức và sắp xếp mọi thứ một cách khoa học. Bằng cách ủy thác những tác vụ lặp đi lặp lại hoặc đòi hỏi nhiều thời gian lên kế hoạch, ChatGPT cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng, từ đó nâng cao đáng kể năng suất và chất lượng cuộc sống.
1. Quản lý Thời gian và Lập Kế hoạch Hiệu quả với ChatGPT
Mặc dù việc lập danh sách công việc (to-do list) là một phương pháp tuyệt vời để theo dõi các nhiệm vụ, nhưng nhược điểm lớn của nó là không dễ dàng nhận biết đâu là việc cần ưu tiên ngay lập tức. Các nhiệm vụ trên một danh sách đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quá quan trọng. Thay vì tự mình phân loại từng mục, bạn hoàn toàn có thể giao phó nhiệm vụ này cho ChatGPT. Chỉ với một câu lệnh đơn giản, bạn có thể yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách công việc của mình.
Ví dụ prompt:
Danh sách việc cần làm của tôi hôm nay: viết bài blog, tập gym, giặt quần áo, thăm bà, đi mua sắm. Hãy tạo một lịch trình chi tiết cho hôm nay.ChatGPT có khả năng xuất sắc trong việc tạo ra các lịch trình cân bằng mà không cần quá nhiều ngữ cảnh. Điều đặc biệt là công cụ này tự động lên kế hoạch cho các khoảng thời gian nghỉ giải lao, giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời sắp xếp thời gian cho các bữa ăn một cách hợp lý.
Để tối ưu hóa khả năng đề xuất lịch trình của ChatGPT, bạn có thể tận dụng tính năng Memory (Bộ nhớ) của nó. Tính năng này cho phép ChatGPT ghi nhớ những thông tin cá nhân bạn chia sẻ, từ đó cung cấp các kết quả cá nhân hóa hơn. Chẳng hạn, bạn có thể cho ChatGPT biết về nghề nghiệp của mình hoặc phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các đề xuất.
Ví dụ prompt để cập nhật Memory:
Tôi là một nhà văn tự do, vì vậy viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu đối với tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo nhóm các công việc có tính chất tương đồng.
Tính năng Memory của ChatGPT giúp cá nhân hóa lịch trình và kế hoạch
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT hỗ trợ thêm các sự kiện vào lịch của mình. Mặc dù ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trực tiếp trong Google Calendar như một số công cụ khác, nhưng nó có thể tạo các liên kết sự kiện. Để nhận được các liên kết chính xác, bạn cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình.
Ví dụ prompt:
Tạo các liên kết sự kiện Google Calendar cho từng mục trong lịch trình trên. Múi giờ của tôi là GMT+1.Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình để công cụ này xây dựng một kế hoạch chi tiết dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Nếu bạn là người dùng gói Plus, bạn còn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để thiết lập lời nhắc cho các sự kiện cụ thể. Lưu ý rằng các siêu liên kết trong ChatGPT đôi khi chưa thực sự đáng tin cậy. Nếu bạn gặp khó khăn khi mở liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
2. Kế hoạch Bữa ăn Thông minh và Tiết kiệm Thời gian
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể trở thành một gánh nặng, đặc biệt khi bạn bận rộn. Hãy để ChatGPT giúp bạn giải quyết vấn đề này. Chỉ cần cung cấp sở thích ăn uống, nguyên liệu có sẵn và các yêu cầu dinh dưỡng, ChatGPT có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần chi tiết.
Bạn có thể đưa ra các yêu cầu từ chung chung đến cực kỳ cụ thể:
Ví dụ prompt:
Tạo một kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống Yoruba.Đáng ngạc nhiên, ChatGPT có thể hiểu rất sâu về ẩm thực truyền thống Nigeria và tạo ra một kế hoạch bữa ăn cân bằng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cụ thể mà bạn đã cung cấp.
ChatGPT tạo kế hoạch bữa ăn hàng ngày theo yêu cầu với các món ăn truyền thống Yoruba
ChatGPT không chỉ dừng lại ở việc lên kế hoạch bữa ăn mà còn có thể tạo danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức nấu ăn cho từng bữa. Bạn cũng có thể chỉ định nguyên liệu có sẵn trong tủ bếp, hoặc yêu cầu các công thức nhanh gọn nếu bạn không có nhiều thời gian. Hơn nữa, nếu bạn đang muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể yêu cầu ChatGPT gợi ý các bữa ăn tiết kiệm.
Để tránh phải lặp lại các sở thích hoặc hạn chế ăn uống mỗi lần, hãy tận dụng tính năng Custom Instructions (Hướng dẫn tùy chỉnh) của ChatGPT. Bạn có thể thiết lập các thông tin này một lần duy nhất, bao gồm sở thích, chế độ ăn kiêng, và ngân sách, để ChatGPT tự động áp dụng cho các yêu cầu kế tiếp.
3. Lập Kế hoạch Luyện tập Cá nhân hóa
Với ChatGPT, bạn có thể dễ dàng quyết định nhóm cơ nào sẽ tập luyện vào một ngày cụ thể và thực hiện những bài tập nào. Tương tự như việc quản lý lịch trình, bạn có thể bắt đầu bằng một prompt cho tính năng Memory để ChatGPT ghi nhớ các thông tin cơ bản về chế độ luyện tập của bạn, tránh việc phải lặp lại mỗi lần.
Ví dụ prompt cho Memory:
Tôi tập calisthenics (thể hình bằng trọng lượng cơ thể) và thích tập ba buổi một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (chưa tính thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Sau khi thiết lập, bạn chỉ cần đưa ra một prompt mới để tạo kế hoạch tập luyện cho tuần tới:
Ví dụ prompt:
Tạo một kế hoạch tập luyện thể hình bằng trọng lượng cơ thể mức độ trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bổ sung các mục tiêu thể chất cụ thể của mình vào prompt, chẳng hạn như giảm cân, tăng cơ hay rèn luyện sức mạnh. Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả các thiết bị bạn có và yêu cầu ChatGPT tạo một kế hoạch tập luyện dựa trên chúng. Bạn có thể tạo kế hoạch theo tuần, tháng, hoặc thậm chí là cả năm bằng ChatGPT.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ChatGPT không thể thay thế lời khuyên chuyên nghiệp từ các huấn luyện viên thể hình. Công cụ này không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng tư thế hay không, hoặc giữ cho bạn có trách nhiệm với mục tiêu của mình. ChatGPT có những hạn chế nhất định và không có sự hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị mà nó đưa ra.
4. Gợi ý Viết Nhật ký và Phát triển Bản thân
Việc duy trì thói quen viết nhật ký hàng ngày để tự phản ánh và theo dõi sự phát triển cá nhân là rất quan trọng, nhưng đôi khi thật khó để biết bắt đầu từ đâu. Đây là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Bạn có thể sử dụng Custom Instructions để cung cấp một loạt các chủ đề, từ đó ChatGPT có thể ngẫu nhiên chọn ra một gợi ý để bạn viết.
Ví dụ prompt cho Custom Instruction:
Gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích sự tự nhận thức và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, thể chất và sức khỏe, sự phát triển hoặc những thách thức.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, bạn chỉ cần gửi câu lệnh sau:
Ví dụ prompt:
Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?
ChatGPT cung cấp gợi ý viết nhật ký để thúc đẩy sự tự phản ánh và phát triển cá nhân
ChatGPT thường sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn trọng không nhập bất kỳ thông tin cá nhân nhạy cảm nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn đảm bảo quyền riêng tư. Một điều cần lưu ý là ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Bạn đã sẵn sàng khám phá tiềm năng của ChatGPT để tối ưu hóa cuộc sống của mình chưa? Bằng cách ủy thác các tác vụ lặp đi lặp lại hoặc những công việc cần lập kế hoạch chi tiết, bạn có thể làm việc thông minh hơn chứ không phải vất vả hơn. Hãy thử nghiệm để tìm ra những cách hiệu quả nhất mà ChatGPT có thể hỗ trợ bạn!
