Sự hào hứng ban đầu dành cho tính năng Tasks của ChatGPT đã không khớp với trải nghiệm thực tế của tôi. Tôi đã hy vọng một công cụ có thể thúc đẩy năng suất, nhưng thay vào đó, tôi lại nhận được một tính năng lộn xộn, khó hiểu và làm chậm công việc của mình.
ChatGPT Tasks có thể làm gì?
Tôi muốn tìm hiểu xem tính năng quản lý công việc này so với các ứng dụng theo dõi tác vụ khác như thế nào. Chẳng hạn, tôi có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ định kỳ trong Todoist và nhiều công cụ khác. ChatGPT hứa hẹn khả năng xem tất cả các dự án đang mở của bạn ở một nơi, vượt xa một danh sách việc cần làm thông thường.
Ngoài việc thiết lập tác vụ, ChatGPT còn cho phép bạn chọn thời gian lên lịch chúng bằng các lời nhắc đơn giản (ví dụ: “Nhắc nhở tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”). Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau này. ChatGPT cũng cung cấp tùy chọn tạm dừng tác vụ khi bạn không còn cần lời nhắc nữa.
Vì sao ChatGPT Tasks chưa thực sự đáng giá?
Tính năng ChatGPT Tasks mang lại cảm giác giống như một phiên bản kém nổi bật của các ứng dụng danh sách việc cần làm. Tôi đã thử qua nhiều ứng dụng quản lý tác vụ, bao gồm Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt so với các ứng dụng này, và cố gắng sắp xếp các công việc trong ChatGPT cũng cảm thấy quá lộn xộn.
Ảnh chụp màn hình giao diện chỉnh sửa tính năng ChatGPT Tasks với các trường cài đặt nhắc nhở và quản lý công việc.
Tôi không tìm thấy điểm độc đáo nào ở công cụ Tasks so với các tính năng lên lịch trong những ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Ví dụ, việc lên lịch trong Slack rất hợp lý vì tôi đã sử dụng công cụ này để cộng tác với người khác. Trong khi đó, tôi chủ yếu sử dụng ChatGPT cho mục đích nghiên cứu và lên ý tưởng.
Việc điều hướng cũng không mấy hợp lý. Tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách truy cập biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống, nhưng việc tạo một tác vụ mới lại khá khó hiểu. Phải mất một lúc tôi mới nhận ra rằng cần phải mở rộng menu thả xuống của LLM (mô hình ngôn ngữ lớn). Tôi mong muốn có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng cho tính năng này.
Tôi cũng không hài lòng khi ứng dụng đôi khi không tạo được tác vụ. Chẳng hạn, có lần tôi yêu cầu đặt một lời nhắc, nhưng thay vào đó, nó lại đưa cho tôi danh sách các ứng dụng việc cần làm để thực hiện điều này. Kết quả là tôi mất nhiều thời gian hơn so với việc tự mình vào một ứng dụng chuyên dụng.
Cách tận dụng hiệu quả ChatGPT Tasks (nếu vẫn muốn thử)
Mặc dù tôi không thường xuyên sử dụng ChatGPT Tasks, nhưng một số người có thể thấy nó hữu ích. Hãy cân nhắc thử nghiệm những mẹo sau để tận dụng tối đa tính năng này.
1. Sử dụng Tasks cho những việc bạn đã làm trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó cùng với những gì bạn đã làm trong ứng dụng. Ví dụ, tôi dùng ChatGPT để lên kế hoạch cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn của mình. Ngược lại, tôi sử dụng các ứng dụng to-do list cho các công việc hàng ngày. Tôi có thể thấy ChatGPT Tasks giúp tôi kiểm tra các mục tiêu của mình (ví dụ: đặt lời nhắc kiểm tra hàng quý).
2. Yêu cầu ChatGPT nhắc nhở bạn về những điều thường quên
Đặt lời nhắc cho những việc bạn thường xuyên quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks hoạt động hiệu quả với bạn, bạn nên tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có lời nhắc sẽ giúp bạn duy trì đúng tiến độ hơn. Điều kỳ lạ là việc ChatGPT giống con người hơn một ứng dụng to-do list lại hữu ích trong trường hợp này. Đối với tôi, nó mang lại cảm giác trách nhiệm cao hơn.
3. Dùng Tasks cho tư duy sáng tạo
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là nó ít nhất có thể sáng tạo hơn. Khi bạn sử dụng một ứng dụng to-do list thông thường, bạn thường nhập những gì bạn cần làm, điều này đòi hỏi một số suy nghĩ thủ công.
ChatGPT lý tưởng nếu bạn cần tạo ý tưởng, chẳng hạn như công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo luôn có những điều mới mẻ để làm bằng cách đặt lời nhắc thường xuyên.
Mặc dù công cụ Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn beta và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng tôi chưa thấy đủ để biện minh cho việc sử dụng lâu dài. Tuy nhiên, nó có thể hữu ích cho những việc bạn đã thực hiện trong ChatGPT.
