Tháng này, nhiều người dùng Microsoft 365 đã nhận được thông báo quen thuộc rằng Copilot, công cụ AI của Microsoft, hiện đã được bao gồm trong gói đăng ký của họ. Tuy nhiên, ít người để ý rằng “món quà” công nghệ này đi kèm với một khoản chi phí bổ sung mà họ có thể dễ dàng bỏ qua. Điều này đặt ra câu hỏi về quyền lựa chọn của người dùng và cách họ có thể quản lý chi phí đăng ký Office hiệu quả hơn trong kỷ nguyên AI.
Copilot AI Tự Động Kèm Microsoft 365: Sự Thay Đổi và Chi Phí Phát Sinh
Kể từ tháng 1 năm 2025, các ứng dụng Microsoft 365 Office (bao gồm Word, Outlook, PowerPoint, và nhiều ứng dụng khác) sẽ tự động đi kèm với Copilot, công cụ AI thông minh của Microsoft. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với cấu trúc trước đây của công ty, vốn chỉ cung cấp Copilot Pro như một tiện ích bổ sung tùy chọn, mạnh mẽ cho quy trình làm việc trên Microsoft 365. Giờ đây, bạn không còn lựa chọn nào khác: Copilot sẽ tự động tích hợp vào các ứng dụng Office của bạn.
Thông báo cập nhật Copilot trên Microsoft Word
Bản cập nhật này, sẽ tự động diễn ra cùng với lần gia hạn Microsoft 365 tiếp theo của bạn, kéo theo mức tăng giá 3 USD trên mỗi gói đăng ký. Nếu bạn không quan tâm đến Copilot hay các tính năng AI nói chung (hoặc đơn giản là chưa sẵn sàng chi trả cho chúng), bạn hoàn toàn có thể hạ cấp hoặc quay trở lại gói đăng ký Microsoft 365 không có Copilot.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Quay Về Gói Microsoft 365 Classic Không Có Copilot
Quy trình để quay trở lại gói tiêu chuẩn hoặc gói “Classic” (cách Microsoft gọi các gói này) không hoàn toàn đơn giản. Điều này cũng không có gì đáng ngạc nhiên, bởi lẽ Microsoft mong muốn bạn tiếp tục sử dụng gói có tích hợp AI.
Dưới đây là các bước để chuyển gói đăng ký của bạn về phiên bản không có Copilot:
- Để truy cập cài đặt tài khoản, hãy vào trang Đăng ký Microsoft.
- Tìm gói đăng ký của bạn, có thể là Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal. Bên dưới tên gói sẽ hiển thị ngày thanh toán tiếp theo và số tiền phí.
- Ở góc trên bên phải của phần mô tả gói, chọn Quản lý.
- Ở cuối các tùy chọn quản lý tài khoản của bạn, chọn nút Hủy đăng ký.
- Đừng lo lắng! Microsoft sẽ không để bạn hủy dễ dàng như vậy. Trang tiếp theo sẽ chứa vô số lý do để bạn ở lại, và thậm chí có thể đưa ra đề nghị gia hạn gói miễn phí. Cuộn xuống phần trình bày các gói có tiêu đề Chọn gói phù hợp với bạn.
- Tại đây, bạn có thể chọn gói Classic không bao gồm AI, khóa mức giá cũ của bạn – ít nhất là tạm thời.
Trang quản lý gói đăng ký Microsoft 365
Tùy chọn quản lý đăng ký Microsoft 365
Các lựa chọn hủy đăng ký Microsoft 365
Theo Hỗ trợ Microsoft, gói Personal Classic hoặc Family Classic “có thể không phải lúc nào cũng được cung cấp”. Do đó, rất có thể việc tăng giá sẽ bắt kịp chúng ta vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Hy vọng điều đó sẽ không xảy ra sớm.
Tương Lai Không Thể Tránh Khỏi: Tăng Giá Dịch Vụ và Sự Bùng Nổ của AI
Cảm giác khi một dịch vụ đăng ký tăng giá cho một tính năng bạn không tự chọn để thêm vào thật khó chịu, nhưng may mắn là trong trường hợp này, bạn vẫn có một mức độ kiểm soát nhất định. Việc tăng giá là điều không thể tránh khỏi; chúng ta đang chứng kiến điều đó với các dịch vụ phát trực tuyến, từ việc Netflix tăng giá gói không quảng cáo lên 17,99 USD đến YouTube TV tăng phí hàng tháng thêm 10 USD lên 82,99 USD.
Các ứng dụng năng suất cũng không ngoại lệ. Trong thông báo của Microsoft về gói Copilot, công ty đã nhấn mạnh rằng đây là “lần đầu tiên kể từ khi phát hành” vào năm 2013 mà hãng tăng giá dịch vụ.
AI cũng là xu hướng tất yếu, nó đang dần xuất hiện trong các ứng dụng của chúng ta dù muốn hay không. Mặc dù vậy, các luật và quy định liên quan đến AI vẫn đang trong giai đoạn phát triển và hoàn thiện. Do đó, chừng nào AI vẫn bị cấm trong một số tình huống cụ thể, người dùng sẽ luôn có một mức độ kiểm soát nhất định để tách biệt hoặc vô hiệu hóa các tính năng này khỏi các công cụ làm việc hàng ngày của mình.
Kết luận:
Việc Microsoft 365 tự động tích hợp Copilot AI cùng mức tăng giá là một thay đổi quan trọng mà mọi người dùng cần nắm rõ. Mặc dù AI đang trở thành xu thế không thể đảo ngược, nhưng bạn vẫn có quyền chủ động trong việc quản lý gói đăng ký và chi phí của mình. Hãy làm theo các bước hướng dẫn trên để đảm bảo gói Microsoft 365 của bạn phù hợp với nhu cầu và ngân sách cá nhân. Đừng quên kiểm tra thường xuyên các thông báo từ Microsoft để cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách và giá cả.
