Hầu hết chúng ta đều là những “tay hòm chìa khóa” kỹ thuật số chính hiệu. Dù các công cụ tìm kiếm có thể giúp chúng ta tìm thấy bất kỳ thông tin nào chỉ trong vài giây, nhưng tôi vẫn để các bookmark của mình chất đống vô tổ chức – và hậu quả là sự hỗn loạn không hồi kết. Sau nhiều lần vật lộn, tôi cuối cùng đã thử nghiệm với ChatGPT để sắp xếp lại mớ bookmark lộn xộn này, xây dựng một hệ thống khoa học giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Nỗi Khổ Mang Tên “Bookmark Hỗn Độn” Và Vì Sao Cần Một Hệ Thống Quản Lý Rõ Ràng
Vài năm trước, tôi gần như không nhận ra sự tích tụ chậm rãi của mớ hỗn độn kỹ thuật số. Tôi có thói quen đánh dấu bất cứ điều gì thú vị “phòng khi cần đến”, và chẳng bao lâu sau, trình duyệt của tôi biến thành một khu rừng rậm với những bài viết chưa đọc, các công cụ bị lãng quên và những dự án dở dang. Càng lưu nhiều, việc tìm lại bất cứ thứ gì hữu ích càng trở nên khó khăn hơn.
Sự lộn xộn này trở nên quá phiền toái đến mức không thể bỏ qua. Tôi lãng phí hàng phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn là bỏ cuộc và quay lại Google Search. Tôi nhận ra rằng với quá nhiều thông tin tràn ngập, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là điều cần thiết để giữ vững sự tỉnh táo của mình và tối ưu hiệu suất làm việc.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Sắp Xếp Và Phân Loại Bookmark Như Thế Nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự giúp đỡ để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên bookmark sao cho không còn thói quen tích trữ chúng một cách vô thức nữa. Đó là lý do tại sao tôi tìm đến ChatGPT.
Bạn có thể đang sử dụng một trong những phần mềm thay thế bookmark Chrome. Nhưng nếu tất cả các bookmark của bạn nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này chính là dành cho bạn.
Như tôi sẽ trình bày dưới đây, tôi đã sử dụng một công cụ tạo prompt AI tùy chỉnh để tạo ra các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm với các prompt của mình, tôi nhận thấy rằng sự đa dạng tuyệt đối trong một danh sách bookmark hàng thập kỷ cần một “khẩu súng lớn” hơn. Đối với những ai muốn tự mình thử các prompt, công thức tạo prompt bốn phần này sẽ đảm bảo kết quả tốt.
Để xuất bookmark từ Chrome của bạn, hãy truy cập Cài đặt (Settings) > Dấu trang và danh sách (Bookmarks and lists) > Trình quản lý dấu trang (Bookmark manager) > Menu (Ba dấu chấm dọc) > Xuất dấu trang (Export bookmarks).
Xây Dựng Cấu Trúc Thư Mục Hợp Lý Với AI Prompt Generator GPT
Để tổ chức các bookmark của mình, tôi đã giao công việc nặng nhọc này cho một AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn cần “prompt” cho công cụ tạo prompt những hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo ra prompt lý tưởng cho bài tập quản lý bookmark:
Thiết kế một prompt yêu cầu ChatGPT phân tích các bookmark Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên các bookmark đã xuất dưới dạng tệp HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi tổ chức các bookmark vào các thư mục hợp lý.
Đây là prompt chi tiết mà công cụ tạo ra:
ChatGPT với prompt tạo tổ chức bookmark
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách bookmark, sau đó tổ chức chúng thành các thư mục gọn gàng với tên gọi logic. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp và đề xuất những cách nhóm mới cho các liên kết bookmark.
ChatGPT quét tất cả các mục nhập theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù tôi không chắc chắn về điều này. Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Prompt đã xác định các bookmark được nhóm lại theo các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video & truyền thông. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.
Cấu trúc mẫu bookmark được ChatGPT tổ chức
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó tinh chỉnh chúng dựa trên cách tôi sử dụng bookmark. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm thư mục con khi cần thiết. Ví dụ, dưới “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ khiến việc tìm kiếm mọi thứ khó khăn hơn, chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các bookmark thường dùng vào các thư mục cấp trên và những cái ít dùng hơn vào các thư mục con hoặc lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên Chuẩn Hóa Cùng ChatGPT
Tên bookmark không nhất quán khiến việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số thì dài và lộn xộn, số khác lại mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã nhờ ChatGPT giúp tôi tạo một quy tắc đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang: [Tên trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp tiêu đề rõ ràng và dễ đọc lướt. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt web nhanh hơn, nơi bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm bookmark của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc từ khóa bên cạnh một liên kết là một trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ. Chrome không có tính năng này trực tiếp trong tên bookmark, nhưng Firefox lại có một tính năng gọn gàng để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm bookmark theo chủ đề ngay cả khi chúng nằm ở các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Bookmark Đã Được Tổ Chức
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp bookmark mới, được tổ chức khoa học hơn. Bạn có thể xem lại cấu trúc mới đã được sắp xếp và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống cho tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại là nhập các bookmark này vào trình duyệt mà bạn chọn.
Thông báo bookmark được tổ chức bởi ChatGPT
Đánh Giá: ChatGPT Là Trợ Thủ Đắc Lực Nhưng Không Hoàn Hảo
Các bookmark được lưu kém chất lượng có thể gây khó khăn đáng kể cho các chatbot LLM khi đọc. Tôi đã thử nghiệm thử nghiệm này với một đống lớn bookmark của mình và cả một bó nhỏ hơn. Có nhiều lỗi trong trường hợp đầu và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một số lượng bookmark nhỏ hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và hoàn thiện cấu trúc bookmark theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự trì hoãn ban đầu khi phải xử lý kho lưu trữ kỹ thuật số khổng lồ đó.
Hãy thử nghiệm ngay cách quản lý bookmark bằng ChatGPT và biến trình duyệt của bạn thành một không gian làm việc gọn gàng, hiệu quả hơn!
