Gmail từ lâu đã là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất và phổ biến nhất thế giới. Tuy nhiên, sự phổ biến không đồng nghĩa với việc nó là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người. Sau nhiều năm gắn bó, tôi cuối cùng đã quyết định từ bỏ Gmail và khám phá những ứng dụng email miễn phí khác, để rồi nhận ra rằng đáng lẽ tôi nên chuyển đổi sớm hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm email khác biệt, có lẽ đã đến lúc nhìn xa hơn những gì Gmail cung cấp.
5 Ứng Dụng Email Miễn Phí Tốt Hơn Gmail
Proton Mail: Riêng tư và Bảo mật tối ưu
Nếu bạn đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, Proton Mail là lựa chọn hàng đầu không thể bỏ qua. Nhiều người dùng đã chuyển từ Gmail sang Proton Mail, và điều này không có gì đáng ngạc nhiên khi xét đến những ưu điểm vượt trội về bảo mật mà nó mang lại. Với trụ sở tại Thụy Sĩ, Proton Mail áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu thế giới, đảm bảo thông tin của bạn được bảo vệ tuyệt đối.
Khác với nhiều nhà cung cấp email thường theo dõi hoạt động và gửi dữ liệu của bạn cho nhà quảng cáo, Proton Mail ngăn chặn mọi hình thức theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa đầu cuối. Điều này có nghĩa là chỉ người gửi và người nhận mới có thể đọc được nội dung email, ngay cả Proton Mail cũng không thể truy cập.
Màn hình giao diện tạo tài khoản Proton Mail, minh họa sự đơn giản trong việc bắt đầu với dịch vụ email bảo mật.
Ngay cả với gói miễn phí, nền tảng này cũng không hề có quảng cáo gây phiền nhiễu. Bên cạnh đó, Proton Mail còn được trang bị đầy đủ các tính năng thông thường như PhishGuard, giúp bảo vệ hộp thư của bạn khỏi thư rác và các cuộc tấn công lừa đảo (phishing). Các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu, lên lịch, hoàn tác hoặc tạm ẩn email cũng được tích hợp sẵn. Đặc biệt, Proton Mail cho phép bạn ẩn địa chỉ email thật của mình khi đăng ký các trang web mới bằng cách sử dụng bí danh (aliases), giúp tăng cường đáng kể tính riêng tư trực tuyến.
Gói miễn phí của Proton Mail có một số hạn chế như giới hạn dung lượng lưu trữ 1GB và 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu nhu cầu của bạn lớn hơn, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp lên các gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ, hỗ trợ ưu tiên và nhiều tính năng cao cấp khác.
Tải xuống: Proton Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
Apple Mail: Tối ưu cho Hệ sinh thái Apple
Apple Mail đã có những bước tiến đáng kể và hiện là một giải pháp thay thế khá vững chắc cho Gmail, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng các thiết bị trong hệ sinh thái của Apple. Tương tự như Gmail, Apple Mail cũng phân loại email của bạn thành các danh mục. Tuy nhiên, các danh mục này được tổ chức trực quan và hữu ích hơn nhiều.
Ví dụ, có một hộp thư đến “Chính” (Primary) để bạn tìm thấy những giao tiếp quan trọng hàng ngày. Ngoài ra, hộp thư “Giao dịch” (Transactions) giúp bạn dễ dàng định vị các xác nhận giao dịch, biên lai và các cập nhật thanh toán khác, mà không cần phải lục lọi toàn bộ hộp thư hay tìm kiếm bằng từ khóa. Kết hợp với tính năng “Tóm tắt” (Summarize), các công cụ viết thư, quản lý bí danh và nhiều tính năng khác, Apple Mail thực sự đáng cân nhắc nếu bạn mong muốn một trải nghiệm email sạch sẽ và có tổ chức hơn.
Tải xuống: Apple Mail cho iOS (miễn phí)
Microsoft Outlook: Giải pháp toàn diện cho công việc
Tôi đã sử dụng Outlook trong nhiều năm, cả trong công việc lẫn cá nhân, và tôi không nghĩ rằng có quá nhiều điều để phàn nàn về nó. Outlook là một dịch vụ đáng tin cậy và tích hợp liền mạch với phần còn lại của bộ Microsoft 365, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã và đang sử dụng các công cụ như Teams, Lịch (Calendar), hoặc OneDrive. Nếu bạn là người dùng Copilot, trải nghiệm này còn trở nên tốt hơn nữa, vì bạn có thể trực tiếp sử dụng Copilot ngay trong Outlook.
Giao diện hộp thư đến Microsoft Outlook với các thư mục được sắp xếp khoa học, thể hiện khả năng quản lý email hiệu quả.
Giao diện của Outlook cũng khá dễ điều hướng. Tôi phải thừa nhận rằng trước đây không phải lúc nào cũng vậy, nhưng giao diện của Outlook đã được cải thiện đáng kể theo thời gian. Tôi cũng nhận thấy rằng Outlook quản lý email từ các tài khoản khác nhau tốt hơn Gmail. Thực tế, bạn thậm chí có thể thiết lập tài khoản Gmail của mình trong Microsoft Outlook để quản lý tập trung.
Ngoài ra, tôi đánh giá cao khả năng tạo thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột. Chắc chắn, Gmail cũng cho phép bạn sử dụng nhãn (labels), nhưng nó không thực sự trực quan bằng. Nhãn có thể hơi gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn là người thích hệ thống sắp xếp bằng thư mục rõ ràng và đơn giản hơn.
Điểm hạn chế duy nhất của tôi là hệ sinh thái này đôi khi có thể cảm thấy hơi khép kín và hạn chế. Hầu hết các trang web và ứng dụng ngày nay cho phép bạn đăng nhập bằng Gmail, nhưng tôi chưa thấy nhiều nơi cung cấp tích hợp tài khoản Microsoft mặc định.
Tải xuống: Microsoft Outlook cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
Yahoo Mail: Dung lượng khủng, tính năng thông minh
Đúng vậy, Yahoo Mail vẫn còn tồn tại và thực sự là một lựa chọn thay thế vững chắc cho Gmail, đặc biệt nếu bạn thường xuyên hết dung lượng lưu trữ. Tôi nghĩ rằng 15GB của Gmail dùng chung cho cả nền tảng, Google Drive và Photos là khá hạn chế, vì vậy dung lượng lớn của Yahoo Mail thực sự là một điểm cộng lớn đối với tôi. Chắc chắn, 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có nó vẫn tốt hơn là không.
Yahoo Mail cũng có hàng loạt tính năng hữu ích khác. Ví dụ, Yahoo Mail tự động xác định và làm nổi bật các email quan trọng cho bạn, giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra hoặc lên lịch với chỉ một cú nhấp chuột. Đặc biệt, Yahoo Mail còn cung cấp tính năng tóm tắt bằng AI, điều này thực sự giúp làm nổi bật các điểm chính, giúp bạn không lãng phí thời gian đọc toàn bộ email để nắm bắt các chi tiết quan trọng.
Tải xuống: Yahoo Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
Zoho Mail: Lựa chọn lý tưởng cho Doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Dịch vụ này cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, và điều tuyệt vời nhất là nó cho phép bạn có được một địa chỉ email dựa trên tên miền tùy chỉnh ngay cả với gói miễn phí. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ.
Màn hình đăng ký tài khoản Zoho Mail, cho thấy quy trình tạo email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp.
Nếu bạn có một nhóm lớn hơn hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí của Zoho Mail, với mức giá tương đối phải chăng, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
Tải xuống: Zoho Mail cho Android | iOS (phiên bản miễn phí và trả phí)
Gmail có thể là dịch vụ bạn đang sử dụng, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Nếu bạn muốn một trải nghiệm khác biệt và đang tìm cách khám phá các tùy chọn khác, hãy thử ngay những ứng dụng email miễn phí mà thuthuathot.com đã giới thiệu ở trên. Chúng có thể mang lại những lợi ích bất ngờ, giúp bạn quản lý email hiệu quả và an toàn hơn. Đừng ngần ngại chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận!
