Notion là một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ, nhưng để khai thác tối đa tiềm năng của nó, việc tích hợp với các ứng dụng khác là điều cần thiết. Những tích hợp này không chỉ giúp bạn tự động hóa các quy trình làm việc, đồng bộ dữ liệu liền mạch giữa các nền tảng mà còn nâng cao năng suất tổng thể mà không cần rời khỏi không gian làm việc Notion. Bài viết này sẽ đi sâu vào các tích hợp Notion tốt nhất, từ những công cụ giao tiếp quen thuộc đến các nền tảng quản lý dự án và thiết kế chuyên nghiệp, giúp bạn xây dựng một hệ sinh thái làm việc hiệu quả.
9. Slack
Tích hợp Notion với Slack là một trong những cách hiệu quả nhất để giữ cho bạn và nhóm của mình luôn được cập nhật về những thay đổi quan trọng trong các cơ sở dữ liệu. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tạo một quy trình tự động hóa trong Notion, liên kết trực tiếp với một cơ sở dữ liệu. Sau đó, bất cứ khi nào có ai thực hiện hành động (như chỉnh sửa thuộc tính hoặc thêm một trang mới), Notion sẽ tự động gửi thông báo đến kênh Slack phù hợp.
Tạo tự động hóa thông báo Slack từ cơ sở dữ liệu Notion
Ngoài ra, tích hợp này còn cho phép bạn tạo các nhiệm vụ Notion trực tiếp từ Slack. Bạn có thể dễ dàng biến bất kỳ tin nhắn nào trong kênh Slack thành một nhiệm vụ trong Notion chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp việc chuyển đổi ý tưởng thành hành động trở nên nhanh chóng và liền mạch.
8. Gmail
Nếu bạn sử dụng Notion để quản lý công việc, tích hợp Gmail cho phép bạn tạo một quy trình tự động hóa tương tự như với Slack. Bạn có thể thiết lập để mỗi khi có thay đổi trong một cơ sở dữ liệu Notion, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến nhiều người, giúp mọi thành viên trong nhóm nắm bắt thông tin kịp thời.
Tự động hóa gửi email Gmail từ Notion để thông báo cập nhật
Lưu ý rằng việc tạo tự động hóa Gmail yêu cầu gói đăng ký Notion Plus. Trong phiên bản miễn phí, Slack là ứng dụng bên thứ ba duy nhất bạn có thể tự động hóa trực tiếp. Điểm nổi bật của tích hợp Gmail là khả năng sử dụng các biến số để tùy chỉnh nội dung email một cách dễ dàng, giải thích chính xác những gì đã xảy ra. Ví dụ, nếu ai đó thêm một trang vào cơ sở dữ liệu, email có thể chỉ định tên trang, người thêm và cơ sở dữ liệu mà trang đó được thêm vào.
7. Notion Calendar
Tích hợp Notion Calendar cho phép bạn đồng bộ hóa các cơ sở dữ liệu của mình với lịch, giúp bạn dễ dàng xem tất cả các deadline và sự kiện một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể sử dụng Notion Calendar để thêm các mục mới vào cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa các mục hiện có trực tiếp từ giao diện lịch.
Đồng bộ hóa các công việc Notion với lịch Notion Calendar
Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng Google Calendar, bạn có thể kết nối nó với Notion Calendar. Từ đó, bạn có thể tạo và quản lý các sự kiện của Google Calendar ngay trong môi trường Notion. Một khi bạn đã liên kết Notion Calendar với các cơ sở dữ liệu và Google Calendars của mình, bạn có thể xem tất cả các sự kiện sắp tới trong mục Home của Notion, mang lại cái nhìn tổng quan toàn diện về lịch trình của mình.
Kết nối tài khoản Google Calendar vào ứng dụng Notion Calendar
6. Asana
Tích hợp Asana của Notion giúp đồng bộ hóa các dự án và nhiệm vụ từ Asana vào Notion. Chúng sẽ được chèn dưới dạng một cơ sở dữ liệu tự động cập nhật thường xuyên, phản ánh những thay đổi được thực hiện trong Asana ngay trên các trang Notion của bạn.
Đồng bộ dự án Asana vào Notion dưới dạng cơ sở dữ liệu
Mặc dù bạn không thể quản lý hoặc tạo các tự động hóa cho chúng trực tiếp từ Notion, đây là một cách tuyệt vời để bạn luôn được cập nhật và tích hợp chúng vào quy trình làm việc Notion của mình (ví dụ: tạo các chế độ xem tùy chỉnh hoặc sử dụng các liên kết để kết nối chúng với các cơ sở dữ liệu khác).
5. Google Drive
Tích hợp Google Drive trong Notion cho phép bạn nhúng và xem trước hình ảnh cũng như tài liệu được lưu trữ trong Google Drive của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể xem các tệp Google Drive mà không cần rời khỏi Notion. Ví dụ, nếu bạn nhúng một tài liệu Google Docs, bạn sẽ có thể đọc nó ngay trong Notion mà không cần mở cửa sổ trình duyệt – mặc dù bạn sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp tại đây.
Nhúng và xem trước tài liệu Google Docs trực tiếp trong Notion
4. Figma
Với tích hợp Figma, bạn có thể xem các tệp thiết kế, nguyên mẫu (prototype) và bản nháp (mockup) của mình ngay trong Notion. Tích hợp này đặc biệt hữu ích nếu bạn là thành viên của một nhóm thiết kế và muốn các thành viên trong nhóm có thể xem trước các tệp Figma một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Xem trước bản thiết kế Figma ngay trong không gian làm việc Notion
3. Lucidchart
Với tích hợp Lucidchart cho Notion, bạn có thể xem trước các sơ đồ, biểu đồ quy trình (flowchart) và các tài liệu trực quan khác ngay trong Notion. Bạn chỉ cần dán liên kết vào Notion, và nó sẽ tạo ra một bản xem trước có tính tương tác cao cho những người không có quyền truy cập trực tiếp vào Lucidchart. Tích hợp này rất thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng cuộn, chuyển trang và phóng to, thu nhỏ.
Xem trước sơ đồ và biểu đồ từ Lucidchart trong Notion
2. Zoom
Tôi đã làm việc trong nhiều nhóm và họ thường lưu giữ hướng dẫn nhóm của mình trong Notion. Nhiều nhóm tổ chức cuộc họp giao ban hàng tháng vào đầu mỗi tháng, và tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy một liên kết Zoom được nhúng trực tiếp, cho phép tôi tham gia cuộc họp ngay lập tức. Bản xem trước Zoom mà tích hợp này tạo ra cũng hiển thị ID phòng và mật khẩu, giúp tôi không phải mất công tìm kiếm chúng trong lời mời lịch hoặc email đã bị lãng quên từ lâu.
1. Zapier
Zapier là một công cụ phổ biến cho việc tự động hóa quy trình làm việc. Nó cho phép bạn kết nối Notion với một loạt các ứng dụng, công cụ và dịch vụ khác mà không có sẵn trong danh sách tích hợp trực tiếp của Notion.
Tạo Zapier tự động cập nhật Notion khi có tác vụ mới trong Microsoft To Do
Một ví dụ điển hình là sử dụng Zapier để kết nối Microsoft To Do với Notion. Bạn có thể thiết lập một quy trình làm việc tự động trong Zapier (gọi là Zap) để tạo một mục cơ sở dữ liệu mới trong Notion bất cứ khi nào bạn tạo một nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do. Phần tốt nhất là bạn có thể sử dụng Copilot, trợ lý AI của Zapier, để giúp bạn tạo Zap này một cách dễ dàng.
Khi bạn xem xét danh sách đầy đủ các tích hợp của Notion, bạn sẽ thấy nó có thể kết nối với hàng chục ứng dụng và dịch vụ, từ giao tiếp đến quản lý công việc, thiết kế và cộng tác. Và với Zapier, danh sách đó còn mở rộng hơn nữa, biến Notion thành một trung tâm quản lý và năng suất mạnh mẽ không giới hạn.
Với khả năng tích hợp linh hoạt này, Notion không chỉ là một công cụ ghi chú hay quản lý dự án đơn thuần mà còn là một nền tảng đa năng, có thể tùy biến để phù hợp với mọi nhu cầu làm việc. Hãy thử nghiệm những tích hợp này để khám phá cách chúng có thể biến đổi quy trình làm việc của bạn và đưa năng suất lên một tầm cao mới. Đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới về tích hợp Notion yêu thích của bạn hoặc những cách bạn đã sử dụng chúng để tối ưu hóa công việc!
