Việc chia nhỏ các tập tin có dung lượng lớn thành nhiều phần là một giải pháp hữu hiệu để khắc phục giới hạn kích thước file của nhiều dịch vụ email và nhắn tin. Trên hệ điều hành Windows, bạn hoàn toàn có thể chia và sau đó ghép lại các tập tin này một cách dễ dàng bằng hai công cụ nén và giải nén file phổ biến nhất hiện nay.
Chia Nhỏ File Với WinRAR Để Dễ Dàng Chia Sẻ Và Lưu Trữ
WinRAR là một trong những phần mềm nén và quản lý tập tin hàng đầu, có khả năng chia một file lớn thành nhiều “volume” với kích thước tùy chỉnh. Để bắt đầu, bạn cần tải WinRAR và cài đặt vào máy tính của mình.
Sau khi cài đặt thành công, hãy mở File Explorer, tìm đến file bạn muốn chia nhỏ, sau đó chuột phải vào file và chọn WinRAR > Add to archive.
Menu chuột phải trong File Explorer hiển thị tùy chọn WinRAR Add to archive
Mặc định, định dạng lưu trữ (Archive format) sẽ là RAR, nhưng bạn có thể tùy chọn ZIP hoặc RAR4 nếu muốn. Hãy giữ nguyên phương pháp nén (compression method) ở chế độ Normal và kích thước từ điển (Dictionary size) ở cài đặt mặc định, vì mục đích chính của chúng ta là chia file.
Trong trường Split to volume, size (Chia thành các volume, kích thước), bạn hãy nhập dung lượng mong muốn cho mỗi phần. Ví dụ, nếu bạn có một file 6.34GB và muốn chia thành các phần 1GB, bạn sẽ nhập 1GB. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu để bảo vệ kho lưu trữ của mình.
Cửa sổ cài đặt WinRAR Add to archive trên Windows 11 với tùy chọn chia dung lượng file
Khi đã thiết lập xong, nhấp OK. WinRAR sẽ bắt đầu quá trình chia file theo kích thước bạn đã chỉ định và lưu chúng vào cùng thư mục với file gốc. Quá trình này có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào dung lượng file, vì vậy hãy kiên nhẫn chờ đợi. Các file đã chia sẽ được đặt tên lần lượt là part1, part2, part3, v.v.
Để ghép lại các file này, bạn cần đảm bảo tất cả các phần đều nằm trong cùng một thư mục. Sau đó, chuột phải vào phần đầu tiên của file và chọn WinRAR > Extract files. Chọn thư mục đích và nhấp OK.
Lưu ý rằng người nhận cũng phải cài đặt WinRAR trên máy tính Windows của họ, vì các công cụ lưu trữ khác hoặc tính năng giải nén tích hợp của Windows 11 sẽ không thể ghép nối các file này lại.
Chia Nhỏ File Dễ Dàng Bằng 7-Zip
7-Zip là một công cụ nén và giải nén tập tin khác cũng có khả năng chia file lớn thành nhiều phần nhỏ hơn. Đây là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở và nổi tiếng với tỷ lệ nén cao.
Bạn có thể tải 7-Zip và cài đặt. Sau khi cài đặt, hãy khởi chạy 7-Zip, nhấp đúp vào Computer và chọn file bạn muốn chia. Cuối cùng, nhấp vào nút Add (biểu tượng dấu cộng màu xanh lá cây).
Giao diện chính 7-Zip trên Windows 11 với nút Thêm file vào kho lưu trữ
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn và chuột phải vào file trong File Explorer, sau đó chọn Add to Archive.
Trong cửa sổ Add to Archive, nhấp vào trường Split to volumes, bytes (Chia thành các volume, byte), sau đó nhập kích thước file. Ví dụ, nhập 20M sẽ tạo ra các file có dung lượng 20MB mỗi phần.
Cửa sổ 7-Zip Add to Archive trên Windows 11 với tùy chọn Split to volumes để chia file
Tương tự WinRAR, bạn có thể sử dụng tùy chọn mã hóa để thêm mật khẩu vào kho lưu trữ của mình. Giữ nguyên các tùy chọn khác ở cài đặt mặc định và nhấp OK.
Để ghép nối các phần lại với nhau, bạn phải sử dụng 7-Zip. Chuột phải vào phần đầu tiên của file, sau đó chọn Show More > 7-Zip > Extract Files. Chọn thư mục đích và nhấp OK để giải nén file.
Với những phương pháp này, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ các file có dung lượng lớn để khắc phục giới hạn kích thước khi chia sẻ qua các thiết bị lưu trữ, ứng dụng nhắn tin tức thời hay dịch vụ email. Các hướng dẫn này hoạt động hiệu quả với mọi loại file, bao gồm video, âm thanh, các kho lưu trữ đã nén, bản sao lưu và ảnh đĩa.
