Gần đây, tôi đã thực hiện một thử nghiệm thực tế với Gemini Live mà nó đã thay đổi hoàn toàn cách tôi ghi lại thông tin cho cả công việc và giải trí. Hãy cùng tôi khám phá quy trình tận dụng các công cụ AI dựa trên giọng nói để ghi chú một cách hiệu quả.
Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tối ưu hóa quy trình ghi chú đã trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Khi khối lượng thông tin bùng nổ, một phương pháp ghi chú hiệu quả không chỉ giúp bạn lưu giữ kiến thức mà còn giải phóng trí óc để tập trung vào những điều quan trọng hơn. Bài viết này sẽ đi sâu vào tiềm năng của công cụ AI ghi chú bằng giọng nói, đặc biệt là Gemini Live, và cách nó có thể trở thành “trợ lý” đắc lực giúp bạn làm việc thông minh hơn.
Ghi Chú Tức Thì Khi Đang Di Chuyển: Tối Ưu Hóa Quy Trình
Từ lâu, điện thoại thông minh đã trở thành công cụ đắc lực để ghi chú nhanh, thêm ảnh và ghi âm để bổ sung ngữ cảnh. Cá nhân tôi sử dụng OneNote, nhưng hầu hết các ứng dụng ghi chú tốt nhất hiện nay đều có thể đồng bộ hóa liền mạch với đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng và quan sát thô để xem xét sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ suy nghĩ khiến bạn mất tập trung vào hoạt động đang diễn ra. Và mặc dù ghi chú giọng nói nhanh là một lựa chọn, chúng thường kết thúc dưới dạng các tệp âm thanh thiếu ngữ cảnh. Thú thật, chúng ta đều mong muốn những quy trình làm việc giúp giảm thiểu sự xao nhãng.
Trọng tâm của thử nghiệm này là biến việc ghi nhận thông tin trở nên tức thì và không ma sát nhất có thể. Mặc dù tôi đã sử dụng Google Gemini lần đầu tiên, nhưng nó cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và chắc chắn là với các chatbot AI khác có chế độ giọng nói.
Ưu điểm của phương pháp này là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần cần thiết. Nó bỏ qua quá trình nhập liệu truyền thống trên thiết bị di động – vốn đòi hỏi nhiều bước và sự chú ý – giảm bớt gánh nặng nhận thức khi chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Hơn nữa, nếu bạn đang ở cùng ai đó, việc dán mắt vào điện thoại trong suốt chuyến đi giải trí thường gây khó chịu cho người đối diện. Thời gian tiết kiệm được không chỉ là ở hành động ghi chú vật lý, mà còn là năng lượng tinh thần được bảo toàn do không phải cố gắng nhớ lại những ý tưởng bị lãng quên sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác ưu tiên giọng nói để ghi nhận nhanh chóng này đã tận dụng độ chính xác ngày càng cao và khả năng tích hợp sâu của các trợ lý AI.
Ghi Chú Bằng Giọng Nói Cùng Gemini Live: Trải Nghiệm Thực Tế
Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California, nơi trải nghiệm ghi chú bằng giọng nói AI với Gemini Live
Lần đầu tiên tôi thử ghi chú với Gemini Live là trong chuyến thăm Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California.
Khi đi quanh các gian trưng bày, tôi muốn ghi chú lại tên người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi muốn đọc thêm sau này. Một danh sách gõ tay hoặc một ghi chú giọng nói thông thường sẽ chỉ là một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm cực kỳ trôi chảy.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích với Gemini Live rằng tôi đang ở trong bảo tàng và nó phải ghi chú tất cả những gì tôi nói ra. Để đảm bảo, tôi yêu cầu nó phản hồi ít lời hơn vì tôi không muốn làm phiền những khách tham quan khác. Tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong môi trường bảo tàng.
Tôi chỉ đơn giản nói, và Gemini đã phiên âm chính xác lời nói của tôi và biến suy nghĩ của tôi thành văn bản có cấu trúc tốt. Tôi đã ngạc nhiên khi thấy Gemini hiểu được ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi đề cập đến “ENIAC” – được coi là máy tính đầu tiên, hoặc một máy tính lớn như “UNIVAC”, Gemini đã nhận diện và ghi chú các tên đó một cách thích hợp.
Nó thậm chí còn có chính tả đúng của kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” mặc dù cách phát âm tên tiếng Đức của tôi có thể không chính xác lắm. Và các tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” đều được nhận diện và định dạng đúng.
Phương pháp rảnh tay này giúp tôi có thể đi lại trong bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng bật lại Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi tôi thấy điều gì đó muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập liệu bằng giọng nói đã giúp tôi tránh để Gemini thu âm những tiếng trò chuyện xung quanh hoặc âm thanh từ một số màn hình video. Nếu tôi ghi chú trong môi trường biệt lập, tôi có thể sẽ để phiên làm việc bật trong toàn bộ thời gian.
Điều đáng chú ý là Gemini không chỉ giới hạn ở việc phiên âm đơn thuần – nó còn có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên tinh vi, cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Hơn nữa, nhờ tính chất hội thoại, tôi có thể nói tự nhiên, dừng lại để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Nó không giống như đọc chính tả mà giống như đang suy nghĩ thành tiếng với một người phiên âm rất hiệu quả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Tóm Tắt Hữu Ích Với AI
Ghi lại ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa cuộc chiến. Giá trị thực sự – và thời gian tiết kiệm thực sự – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, các điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài.
Khi kết thúc chuyến thăm, tôi yêu cầu Gemini Live tổng hợp lại và nhận được một bản tóm tắt các ghi chú đã thu thập khi đang di chuyển – dễ dàng tiếp thu và xem lại sau này. Tôi có thể đưa nó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một câu chuyện về chuyến thăm của mình, nhận một bản tóm tắt các gian trưng bày dưới dạng gạch đầu dòng từ Gemini, hoặc yêu cầu nó gợi ý thêm tài liệu đọc về chủ đề đó.
Giao diện Gemini Live đang ghi chú bằng giọng nói, minh họa khả năng chuyển đổi lời nói thành văn bản thông minh của AI
Việc tổng hợp mạch lạc các ghi chú giọng nói cũng cho phép tôi xem lại ghi chú mà không phải đọc qua văn bản dài dòng hoặc phát lại đoạn âm thanh đã ghi. Ngoài ra, bằng cách xử lý thông tin và trình bày dưới dạng có cấu trúc, Gemini đã giúp tôi nhớ lại các chi tiết và theo dõi các mục hành động một cách nhanh chóng.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú AI: Xây Dựng “Bộ Não Thứ Hai”
Mảnh ghép cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú dựa trên AI vượt ra ngoài những điều cơ bản.
Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” thực sự. Đây không chỉ là việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng rời rạc và chủ động xử lý thông tin để làm nổi bật những gì liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, bạn có thể thử các cách tiếp cận khác. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot, và nó cũng hoạt động tốt với tôi. Tôi không dùng Google Keep để ghi chú, nhưng nó tích hợp với Gemini tốt hơn nhiều trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hay quản lý kiến thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI riêng của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một thứ gì đó có giá trị từ những ghi chú thô của mình, như biên bản cuộc họp, báo cáo chuyến đi thực tế, hoặc một bài đăng trên mạng xã hội hay blog. Bạn cũng có thể sử dụng các trợ lý viết được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn biến những suy nghĩ ban đầu đó thành nội dung được trau chuốt hơn, mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc chúng.
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình ghi chú phù hợp hoàn hảo với nhu cầu và sở thích cá nhân của mình.
Việc sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ là để tiết kiệm thời gian – mà còn là để lấy lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc cung cấp khả năng ghi nhận tức thì những khoảnh khắc đang di chuyển và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, có thể hành động sau này là không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn.
Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc ghi nhận nhanh bằng giọng nói với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã giúp tôi tiết kiệm một lượng thời gian khổng lồ. Nhưng đó chỉ là một phương pháp trong một vũ trụ các công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI đang mở rộng nhanh chóng. Điều gì hiệu quả nhất với bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.
