Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, một con số khá hào phóng so với nhiều đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, nếu không quản lý cẩn thận, không gian lưu trữ này có thể đầy lên nhanh chóng, đặc biệt khi bạn sử dụng nhiều dịch vụ của Google như Gmail, Google Photos hay sao lưu điện thoại. Thay vì vội vàng nâng cấp gói trả phí, bạn hoàn toàn có thể giải phóng dung lượng Google Drive một cách hiệu quả mà không lo mất đi các tệp quan trọng. Bài viết này của thuthuathot.com sẽ hướng dẫn chi tiết các bước giúp bạn tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive, tiết kiệm chi phí và duy trì không gian làm việc số luôn gọn gàng.
1. Xác Định và Xóa Các Tệp Lớn Không Cần Thiết
Một trong những cách nhanh nhất để giải phóng dung lượng Google Drive là xác định và xóa bỏ các tệp tin, ảnh, video dung lượng lớn mà bạn không còn cần đến. Đây có thể là những video 4K, ảnh có độ phân giải cao hoặc các tệp ZIP khổng lồ đang chiếm hàng gigabyte (GB) dung lượng quý giá của bạn.
Tính năng “Bộ nhớ” của Google Drive giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp lớn. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Mở Google Drive trong trình duyệt web yêu thích của bạn.
- Nhấp vào tùy chọn Bộ nhớ (Storage) ở thanh bên trái.
- Tất cả các tệp trong Google Drive của bạn sẽ được sắp xếp theo kích thước, với các tệp lớn nhất hiển thị ở trên cùng. Cuộn qua danh sách để chọn những tệp bạn không cần, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng và chọn Chuyển vào thùng rác (Move to bin).
- Sau khi xóa, hãy truy cập tab Thùng rác (Bin) và nhấp vào tùy chọn Dọn sạch thùng rác (Empty bin) để xóa vĩnh viễn.
Giao diện Google Drive hiển thị các tệp lớn nhất được sắp xếp theo kích thước
2. Dọn Dẹp Email Có Tệp Đính Kèm Lớn Trong Gmail
Không chỉ các tệp trực tiếp trong Google Drive mới chiếm dung lượng—hộp thư đến Gmail của bạn cũng có thể là thủ phạm. Các email và tệp đính kèm được lưu trữ trong Gmail cũng được tính vào tổng dung lượng tài khoản Google của bạn. Dọn dẹp các email không cần thiết, đặc biệt là những email có tệp đính kèm lớn, có thể giúp giải phóng không gian mà không cần phải trả tiền cho bộ nhớ bổ sung.
Để giải phóng dung lượng trên tài khoản Gmail của bạn, hãy truy cập Gmail và nhập cú pháp has:attachment larger:10M vào thanh tìm kiếm. Thao tác này sẽ liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 MB.
Duyệt qua danh sách và xóa các email bạn không cần nữa—chẳng hạn như các cuộc trò chuyện cũ, tệp đính kèm đã chuyển tiếp hoặc các tệp dự án bạn đã lưu ở nơi khác. Sau khi hoàn tất, hãy đảm bảo dọn sạch thư mục Thùng rác (Trash) để xóa vĩnh viễn các email này và lấy lại không gian lưu trữ.
Kết quả tìm kiếm Gmail hiển thị các email có tệp đính kèm lớn hơn 10MB
3. Nén Ảnh và Video Bằng Tính Năng Tiết Kiệm Dung Lượng Google Photos
Tương tự như Gmail, dung lượng lưu trữ Google Photos của bạn cũng đóng góp vào tổng hạn mức dung lượng Google Drive. Xóa các tệp phương tiện khỏi Google Photos là một giải pháp rõ ràng. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mất những kỷ niệm quý giá đó, bạn có thể tải xuống tất cả dữ liệu Google Photos của mình và tạo một bản sao lưu ngoại tuyến.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng tùy chọn “Tiết kiệm dung lượng” (Storage Saver) của Google Photos, tính năng này sẽ nén ảnh và video của bạn mà không làm giảm đáng kể chất lượng. Bằng cách này, Google Photos sẽ giảm kích thước ảnh xuống 16MP và video xuống 1080p nếu chúng có độ phân giải cao hơn. Riêng việc này có thể giải phóng đáng kể không gian lưu trữ, đặc biệt nếu Google Photos chiếm một phần lớn dung lượng tài khoản Google của bạn.
Để nén ảnh và video được lưu trữ trong Google Photos:
- Mở trang web Google Photos trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng.
- Chọn tùy chọn Tiết kiệm dung lượng (Storage saver) và nhấp vào Quản lý bộ nhớ (Manage storage).
- Cuộn xuống phần Khôi phục bộ nhớ (Recover storage) và nhấp vào Tìm hiểu thêm (Learn more).
- Đánh dấu vào ô kiểm tra và nhấp vào Nén ảnh và video hiện có (Compress existing photos and videos) để xác nhận.
Tùy chọn nén ảnh và video hiện có trong phần Quản lý bộ nhớ của Google Photos
4. Xóa Các Bản Sao Lưu Điện Thoại Lỗi Thời
Nếu bạn đã sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu điện thoại Android của mình theo thời gian, các bản sao lưu lỗi thời có thể đang chiếm một phần dung lượng đáng kể. Xóa các bản sao lưu cũ và không cần thiết có thể giúp giải phóng không gian lưu trữ đó. Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở Google Drive trên máy tính để bàn của bạn và nhấp vào tab Bộ nhớ (Storage) ở thanh bên trái.
- Nhấp vào Bản sao lưu (Backups) ở góc trên bên phải để xem tất cả các bản sao lưu liên quan đến tài khoản Google của bạn.
- Duyệt qua danh sách các bản sao lưu và tìm bất kỳ bản nào lỗi thời hoặc không cần thiết. Chọn bản sao lưu bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở đầu trang.
Giao diện Google Drive hiển thị danh sách các bản sao lưu điện thoại và tùy chọn xóa
5. Dọn Dẹp Dữ Liệu Ứng Dụng và Trò Chơi Đã Lưu Trữ
Một nguồn tiêu thụ dung lượng thường bị bỏ qua trong Google Drive là dữ liệu được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi bạn đã sử dụng theo thời gian. Nhiều ứng dụng, đặc biệt là trò chơi, lưu dữ liệu và tiến trình của chúng vào Google Drive của bạn. Điều này có thể bao gồm các tệp trò chơi đã lưu, cài đặt ứng dụng và các dữ liệu khác có thể không còn hữu ích cho bạn.
May mắn thay, Google Drive giúp bạn dễ dàng loại bỏ dữ liệu không mong muốn được lưu trữ bởi các ứng dụng và trò chơi này. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Mở Google Drive trên máy tính để bàn của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt (Settings).
- Chọn tab Quản lý ứng dụng (Manage apps).
- Tìm ứng dụng hoặc dữ liệu trò chơi bạn không cần. Nhấp vào nút Tùy chọn (Options) bên cạnh nó và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn (Delete hidden app data).
- Nhấn Xóa (Delete) để xác nhận.
- Lặp lại các bước trên cho mỗi ứng dụng và dữ liệu trò chơi bạn muốn loại bỏ.
Cài đặt Quản lý ứng dụng trong Google Drive với tùy chọn xóa dữ liệu ứng dụng ẩn
6. Loại Trừ Video Khỏi Bản Sao Lưu WhatsApp
Trước đây, Google không tính bản sao lưu WhatsApp vào hạn mức dung lượng Google Drive, nhưng điều đó đã không còn nữa. Điều này có nghĩa là nếu bạn sử dụng WhatsApp hàng ngày, đặc biệt để gửi và nhận các tệp phương tiện như video, ảnh và tin nhắn âm thanh, các bản sao lưu của bạn có thể nhanh chóng chiếm hết dung lượng Google Drive.
Một cách để giảm tác động đến bộ nhớ của bạn là loại trừ video khỏi bản sao lưu WhatsApp của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở WhatsApp trên điện thoại của bạn, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt (Settings).
- Đi tới Trò chuyện > Sao lưu trò chuyện (Chats > Chat backup).
- Tắt công tắc Bao gồm video (Include videos).
Tùy chọn tắt sao lưu video trong cài đặt Trò chuyện và sao lưu của WhatsApp trên Android
Bằng cách loại trừ video khỏi bản sao lưu WhatsApp của bạn, bạn có thể giữ kích thước bản sao lưu nhỏ hơn và đảm bảo dung lượng Google Drive của bạn được sử dụng hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn giữ các video quan trọng, bạn có thể lưu chúng thủ công vào Google Photos hoặc một dịch vụ đám mây khác.
7. Tận Dụng Trình Quản Lý Bộ Nhớ (Storage Manager) Của Google Drive
Ngay cả sau khi bạn đã nỗ lực xóa các tệp lớn và bản sao lưu cũ, rất có thể dung lượng Google Drive của bạn sẽ lại đầy theo thời gian. Điều này cuối cùng sẽ dẫn đến biểu ngữ khó chịu thúc giục bạn nâng cấp lên gói trả phí. May mắn thay, Google Drive cung cấp một công cụ tiện dụng gọi là Trình quản lý bộ nhớ (Storage Manager), cung cấp các đề xuất dọn dẹp để giúp bạn quản lý bộ nhớ và ngăn ngừa việc tích tụ không cần thiết.
Để truy cập nó, hãy vào menu Bộ nhớ (Storage) trong Google Drive và nhấp vào tùy chọn Dọn dẹp không gian (Clean up space). Từ đó, bạn có thể xem xét các mục được đề xuất để xóa, chẳng hạn như email spam, tệp trong thùng rác, v.v. Bạn cũng có thể dọn dẹp riêng từng dịch vụ cụ thể, như Gmail hoặc Google Photos, để nhắm mục tiêu vào các khu vực đang tiêu tốn nhiều không gian hơn.
Trình quản lý bộ nhớ của Google Drive với các gợi ý dọn dẹp dung lượng
Việc quản lý dung lượng Google Drive có vẻ phức tạp, nhưng với những mẹo được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng lấy lại một lượng lớn không gian và tránh phải trả tiền cho bộ nhớ bổ sung. Hãy áp dụng ngay các phương pháp này để giữ cho kho lưu trữ đám mây của bạn luôn gọn gàng và hiệu quả. Nếu bạn có thêm mẹo hay thủ thuật nào để giải phóng dung lượng, đừng ngần ngại chia sẻ với thuthuathot.com trong phần bình luận nhé!
