Trong thời đại số hóa, các trình quản lý mật khẩu đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu, giúp chúng ta bảo vệ hàng trăm tài khoản trực tuyến. Tuy nhiên, tôi đã học được rằng ngay cả những “hầm chứa kỹ thuật số” đáng tin cậy này cũng không miễn nhiễm với các sự cố. Khi trình quản lý mật khẩu của bạn gặp lỗi hoặc khóa bạn ra ngoài một cách bất ngờ, việc có một bản sao lưu dữ liệu là vô cùng quan trọng – điều mà tôi đã phải “đổ mồ hôi” để nhận ra.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu mật khẩu từ các trình quản lý phổ biến như Proton Pass, 1Password, NordPass và Google Passwords, đồng thời chia sẻ cách bảo vệ bản sao lưu dữ liệu mật khẩu của bạn một cách hiệu quả.
Tại Sao Bạn Luôn Cần Sao Lưu Trình Quản Lý Mật Khẩu?
Trình quản lý mật khẩu là một phần thiết yếu trong sự hiện diện trực tuyến của chúng ta. Ngoài việc lưu trữ chi tiết đăng nhập, chúng còn có nhiều công dụng thực tế khác như lưu trữ ghi chú bảo mật và chia sẻ thông tin đăng nhập với người thân. Tuy nhiên, chỉ dựa vào chúng mà không có kế hoạch sao lưu là một rủi ro tiềm ẩn.
Năm ngoái, khi trình quản lý mật khẩu của tôi đột ngột gặp sự cố, tôi may mắn là chưa lưu trữ quá nhiều mật khẩu và đã phục hồi được khóa chính (master key) khá nhanh. Dù vậy, những giờ phút hoảng loạn đó đã dạy cho tôi rằng ngay cả những kho mật khẩu an toàn nhất cũng không phải là bất khả xâm phạm. Lỗi kỹ thuật không phải là mối đe dọa duy nhất. Đôi khi, bạn có thể quên mật khẩu chính của mình trong một giai đoạn căng thẳng hoặc nếu bạn chưa ghi lại nó ở đâu đó an toàn.
Ngoài việc khôi phục quyền truy cập, các bản sao lưu mật khẩu còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác như di chuyển dễ dàng hơn giữa các dịch vụ và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công ransomware nhắm vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Bạn hy vọng sẽ không bao giờ cần đến nó, nhưng bạn sẽ vô cùng biết ơn khi điều đó xảy ra.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều làm cho việc xuất dữ liệu trở nên đơn giản, mặc dù các bước chính xác có thể khác nhau giữa các dịch vụ. Tôi đã thử nghiệm quy trình xuất trên bốn lựa chọn phổ biến, và mặc dù một số cung cấp trải nghiệm thân thiện hơn những phần mềm khác, tất cả chúng đều cung cấp cách để tạo bản sao lưu ngoại tuyến cho kho kỹ thuật số của bạn. Dưới đây là cách để bạn bảo vệ mật khẩu của mình từ mỗi dịch vụ.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xuất Dữ Liệu Từ Các Trình Quản Lý Mật Khẩu
Cách Xuất Kho Mật Khẩu Proton Pass Của Bạn
Tôi đã chuyển sang Proton Pass làm trình quản lý mật khẩu yêu thích mới vì sự chú trọng vào quyền riêng tư của nó. Việc xuất kho dữ liệu khá đơn giản nhưng yêu cầu sử dụng ứng dụng web, vì ứng dụng di động chưa hỗ trợ tính năng xuất. Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass:
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Settings (Cài đặt) ở góc dưới bên trái.
- Nhấn vào Export (Xuất) từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất mong muốn của bạn (PGP-encrypted JSON, CSV, hoặc JSON).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấn Export và chọn nơi để lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả thông tin đăng nhập, ghi chú bảo mật và thông tin thẻ tín dụng của bạn – nhưng không bao gồm tệp đính kèm.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu 1Password Của Bạn
1Password cung cấp các tùy chọn sao lưu nhưng không mã hóa tệp xuất mặc định – điều mà tôi thấy đáng lo ngại đối với một công cụ tập trung vào bảo mật. Nó cho phép xuất ở hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi định dạng có những hạn chế khác nhau. Và bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Định dạng 1PUX là tệp xuất 1Password không mã hóa bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù đầy đủ, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, tiềm ẩn rủi ro bảo mật tài khoản nếu tệp rơi vào tay kẻ xấu. Tùy chọn CSV bị hạn chế hơn, bỏ qua các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm. Thực hiện các bước sau để xuất từ 1Password:
- Mở ứng dụng 1Password trên máy tính.
- Nhấn vào menu File (biểu tượng ba chấm) ở góc trên bên trái và chọn Export (Xuất).
- Chọn All Vaults (Tất cả kho) hoặc chọn một kho cụ thể.
- Chọn định dạng mong muốn của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chính của bạn khi được yêu cầu.
- Chọn một đích đến để lưu tệp xuất.
Nếu bạn có kế hoạch chuyển đổi trình quản lý mật khẩu, tùy chọn CSV sẽ cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu NordPass Của Bạn
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn trong việc xuất mật khẩu nhưng có một hạn chế lớn – nó chỉ cho phép xuất CSV không mã hóa. Mặc dù tiện lợi cho việc tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này khiến dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tổn thương cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù có mã hóa mạnh mẽ cho các mật khẩu đã lưu, tôi đã thất vọng khi NordPass không cung cấp tùy chọn xuất mã hóa như các đối thủ cạnh tranh. Và bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Dưới đây là cách xuất từ NordPass:
- Mở ứng dụng NordPass trên máy tính.
- Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Export items (Xuất mục) trong tab Import and Export (Nhập và Xuất).
- Nhập mật khẩu chính của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấn Export để tạo tệp CSV.
- Chọn một vị trí để lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục tải xuống của bạn sau khi bạn đã di chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu Từ Google Passwords
Trình quản lý mật khẩu của Google có lẽ là lựa chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người vì nó được tích hợp sẵn trong Chrome, nhưng quy trình xuất của nó không hiển nhiên ngay lập tức. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp các tùy chọn xuất CSV không mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google đối với việc xuất dữ liệu cho thấy tại sao các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, việc tạo bản sao lưu rất dễ dàng khi bạn biết tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Passwords and autofill (Mật khẩu và tự động điền) (biểu tượng chìa khóa) hoặc nhập
chrome://password-managervào thanh địa chỉ. - Vào Settings (Cài đặt) và chọn Download file (Tải xuống tệp) trong phần Export Passwords (Xuất Mật khẩu).
- Xác minh danh tính của bạn bằng thông tin đăng nhập máy tính của bạn.
- Chọn một vị trí để lưu tệp CSV và nhấp Save (Lưu) để hoàn tất quá trình xuất.
Tệp xuất bao gồm tất cả mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng bỏ qua bất kỳ phương thức thanh toán hoặc địa chỉ nào bạn đã lưu trong Chrome.
Bảo Mật Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất Của Bạn
Sau khi bạn đã xuất kho mật khẩu của mình, bạn đang nắm giữ chìa khóa cho toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp không mã hóa này cần được bảo vệ ngay lập tức – việc để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích của việc sử dụng trình quản lý mật khẩu ngay từ đầu.
Đối với lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là điều bắt buộc. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng VeraCrypt để tạo các vùng chứa mã hóa cho các bản sao lưu mật khẩu của bạn, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng biệt để truy cập. Một số người thích sử dụng bộ nhớ đám mây được mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý cung cấp một lớp bảo vệ khác. Hãy cân nhắc lưu trữ bản sao lưu đã mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được giữ ở một vị trí an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyến nghị sử dụng khóa bảo mật phần cứng làm phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được giữ ngoài trang web. Điều này bảo vệ chống lại lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai. Chỉ cần nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thêm các tài khoản quan trọng mới.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Sao Lưu Mật Khẩu Cần Tránh
Ba logo NordPass, Dashlane và Proton Pass, xung quanh là các biểu tượng mật khẩu và ổ khóa.
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, tôi đã nhận thấy một số lỗi có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn. Đầu tiên, hãy tránh những sai lầm khi thiết lập trình quản lý mật khẩu để giữ an toàn cho các tùy chọn đăng nhập của bạn.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa – đặc biệt là trong bộ nhớ đám mây. Ngay cả nhiều người am hiểu công nghệ cũng để các tệp CSV xuất trong thư mục Tải xuống hoặc Dropbox của họ, điều này tạo ra một “bản đồ kho báu” cho kẻ xấu.
Một lỗi phổ biến khác là tạo bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Kho mật khẩu phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu đã cũ có thể thiếu hàng tá thông tin đăng nhập quan trọng mới. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Đừng quên về bảo mật vật lý. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không dán nhãn là thông minh, nhưng để ổ đĩa đó ở nơi dễ thấy hoặc gắn vào móc khóa của bạn thì hoàn toàn phản tác dụng.
Mặc dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng có một bản sao lưu an toàn tốt hơn vô cùng so với không có gì. Dù bạn chọn bộ nhớ đám mây được mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự an tâm khi biết rằng bạn sẽ không bao giờ hoàn toàn bị khóa khỏi các tài khoản của mình là điều đáng giá so với nỗ lực tối thiểu cần thiết.
