Việc xây dựng một bài thuyết trình ấn tượng tốn rất nhiều thời gian và công sức – trừ khi bạn có một trợ lý AI đắc lực. Copilot trong PowerPoint chính là giải pháp mà bạn cần. Với khả năng tự động hóa các công việc thủ công, Copilot giúp bạn giải phóng thời gian để tập trung vào việc trau chuốt nội dung và tự tin trình bày. Trải nghiệm thực tế cho thấy công cụ này thực sự hiệu quả, và chắc chắn bạn sẽ không muốn quay lại cách làm truyền thống nữa.
3 Cách Copilot Trong PowerPoint Thay Đổi Cuộc Chơi Thuyết Trình Của Bạn
Dù bạn có ý tưởng brilliant đến đâu, việc bắt đầu với một trang slide trắng có thể khiến bạn nản lòng. Đây chính là lúc Copilot trong PowerPoint phát huy vai trò của mình, giúp bạn vượt qua rào cản ban đầu và nâng tầm kỹ năng thiết kế bài thuyết trình của mình.
1. Sáng Tạo Bài Thuyết Trình Mới Từ Đầu
Copilot giúp bạn giải quyết khó khăn ban đầu bằng cách tạo ra toàn bộ bài thuyết trình dựa trên một câu lệnh đơn giản. Bạn chỉ cần cung cấp chủ đề, và Copilot sẽ tự động tạo cấu trúc cơ bản với các slide liên quan.
Ví dụ, nếu bạn cần thuyết trình về đạo đức của AI, chỉ cần nhập chủ đề này vào Copilot. Công cụ sẽ ngay lập tức tạo ra một dàn ý bài thuyết trình với các slide bao gồm các nguyên tắc đạo đức, thách thức và mối lo ngại, cũng như các khung pháp lý liên quan. Điều đặc biệt là Copilot không chỉ dừng lại ở việc tạo template cơ bản.
Copilot còn vượt xa các dàn ý đơn giản. Nó tự động điền nội dung liên quan vào các slide, bao gồm văn bản, hình ảnh và thậm chí cả các bố cục được đề xuất. Nó giống như có một trợ lý nghiên cứu đã thực hiện tất cả công việc chuẩn bị cho bạn. Tất nhiên, bạn sẽ cần tùy chỉnh nội dung đã tạo để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, thêm vào những hiểu biết và dữ liệu riêng.
Màn hình giao diện Copilot trong PowerPoint khi tạo bài thuyết trình mới từ câu lệnh "AI ethics"
Ngoài ra, Copilot còn có thể giúp bạn động não ý tưởng và tạo nội dung dựa trên các điểm chính bạn chia sẻ. Điều này cực kỳ hữu ích để vượt qua các tắc nghẽn sáng tạo và đảm bảo rằng các bài thuyết trình của bạn được toàn diện và đầy đủ thông tin.
Về cơ bản, Copilot cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu vững chắc, từ đó bạn có thể tinh chỉnh và mở rộng. Nó giúp bạn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu ban đầu và tạo slide, cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh quan trọng hơn của bài thuyết trình.
2. Tái Cấu Trúc Và Sắp Xếp Slide Đã Có
Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng trải qua cảm giác choáng ngợp trước một tập slide dày đặc, với vô số gạch đầu dòng và sự pha trộn hỗn loạn của thông tin. Copilot có thể giúp biến mớ hỗn độn này thành một bài thuyết trình mạch lạc và hấp dẫn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để “làm mới” các bài thuyết trình hiện có của mình. Có thể nội dung đã lỗi thời, hoặc các slide quá dày đặc và khó hiểu. Copilot có thể giúp bạn tổ chức lại chúng và tạo ra một bài thuyết trình mới mẻ, cuốn hút.
Copilot tự động tạo nội dung và bố cục cho các slide về chủ đề đạo đức AI trong PowerPoint
Copilot phân tích tập slide hiện có của bạn và đưa ra các đề xuất để cải thiện cấu trúc và luồng thông tin. Nó có thể nhóm các slide liên quan lại với nhau, tạo các tiêu đề phần, và gợi ý một trình tự hợp lý giúp bài thuyết trình của bạn dễ theo dõi hơn. Việc tái cấu trúc này đảm bảo rằng khán giả của bạn có thể nắm bắt các điểm chính mà không bị lạc trong biển thông tin.
Khi nói đến nội dung, Copilot giúp bạn cô đọng và làm rõ các slide của mình. Ví dụ, nếu bạn có một slide chứa đầy văn bản, nó sẽ gợi ý cách chia nhỏ thành các phần dễ đọc. Nó có thể đề xuất sử dụng dấu đầu dòng, thêm hình ảnh hoặc chia nội dung ra nhiều slide khác nhau.
Về mặt thiết kế, nó gợi ý hình ảnh, biểu tượng và biểu đồ bổ sung cho nội dung của bạn. Nếu các slide của bạn trông đơn điệu, nó sẽ cung cấp các yếu tố thiết kế và hoạt ảnh để làm cho chúng hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Giao diện Copilot trong PowerPoint đề xuất tổ chức lại cấu trúc và thứ tự các slide
Copilot cũng giúp bạn duy trì sự nhất quán với nhận diện thương hiệu. Nó đảm bảo rằng phông chữ, màu sắc và kiểu dáng của bài thuyết trình là đồng nhất.
3. Tóm Tắt Bài Thuyết Trình Và Rút Trích Thông Tin Chuyên Sâu
Copilot đơn giản hóa nhiệm vụ tóm tắt một bài thuyết trình dài hoặc trích xuất các thông tin chuyên sâu từ một tập slide phức tạp.
Thông thường, bạn cần nhanh chóng nắm bắt các điểm chính từ một bài thuyết trình dài và phức tạp. Copilot có thể giúp bạn với điều này bằng cách tạo ra một bản tóm tắt của bài thuyết trình. Các bản tóm tắt do Copilot tạo ra súc tích và đầy đủ thông tin, làm nổi bật các điểm chính của từng slide – hoặc các slide quan trọng trong một tập bài thuyết trình.
Copilot trong PowerPoint cung cấp các gợi ý để sắp xếp và làm gọn nội dung trên một slide cụ thể
Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn đang xem lại các bài thuyết trình từ đồng nghiệp hoặc khi bạn cần nhanh chóng ôn lại kiến thức về một chủ đề.
Ngoài việc tóm tắt, Copilot còn có thể giúp bạn rút ra những thông tin chuyên sâu quan trọng từ các bài thuyết trình. Nó có thể phân tích dữ liệu, diễn giải các biểu đồ và đồ thị, đồng thời xác định các xu hướng và mô hình có thể không rõ ràng ngay lập tức. Những thông tin này không chỉ là những bài học hữu ích mà còn có thể được sử dụng để làm phong phú thêm bài thuyết trình của bạn.
Màn hình Copilot trong PowerPoint hiển thị bản tóm tắt các điểm chính từ một bài thuyết trình dài
Copilot trong PowerPoint mang lại sự hỗ trợ vô giá với các đề xuất thiết kế trực quan, khả năng tạo nội dung và những phân tích chuyên sâu được điều khiển bởi AI. Nó không chỉ là một công cụ; nó giống như một cộng tác viên luôn đồng hành cùng bạn trên mọi bước đường.
Tuy nhiên, lời khuyên là bạn nên xem AI như một người bạn đồng hành sáng tạo – trí tuệ và sự khéo léo của con người vẫn là yếu tố mang lại giá trị đáng kể nhất cho mọi bài thuyết trình.
