Là một người dùng Gmail lâu năm, gần đây tôi đã quyết định thử nghiệm và chuyển sang ứng dụng Spark Mail trên điện thoại Android của mình. Mục tiêu là xem liệu Spark có thể đơn giản hóa trải nghiệm email mà không làm giảm đi các tính năng cần thiết. Kết quả bất ngờ: Spark đã vượt xa kỳ vọng của tôi ở nhiều khía cạnh.
Giao diện Spark Mail: Hiện đại, dễ sử dụng và linh hoạt
Giao diện hiện đại của Spark ngay lập tức thu hút sự chú ý của tôi. Bảng điều hướng gọn gàng ở bên trái giúp người dùng dễ dàng truy cập các thư mục email cơ bản như hộp thư đến, đã gửi và thùng rác. Các thư mục ít sử dụng hơn được ẩn đi để giảm thiểu sự lộn xộn, tạo nên một không gian làm việc trực quan. Sự sắp xếp khoa học này giúp Spark khác biệt so với ứng dụng Gmail, vốn đôi khi có thể gây cảm giác quá tải.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh thêm các thư mục như đã xem gần đây, đã báo lại, bản nháp chia sẻ và lời nhắc bằng tùy chọn Edit List. Khả năng tùy chỉnh này cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng phù hợp với nhu cầu và sở thích riêng.
Thanh điều hướng bên cạnh của ứng dụng Spark Mail trên Android hiển thị các thư mục email chính.
Ngoài ra, mọi ghi chú cuộc họp mà bạn tạo trong ứng dụng Spark trên máy tính cũng có thể dễ dàng truy cập từ thanh bên của ứng dụng trên điện thoại.
Cả hộp thư cá nhân và hộp thư hợp nhất đều cung cấp chức năng tương tự để sắp xếp email. Với mỗi hộp thư, bạn có thể chọn giữa ba chế độ xem: Classic, Smart và Smart 2.0. Các chế độ xem này cung cấp các cấp độ tổ chức và phân loại email khác nhau, cho phép bạn quản lý hộp thư đến theo cách phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.
Tùy chọn Ghi chú cuộc họp của Spark Mail trong thanh bên, giúp truy cập nhanh các ghi chú đã tạo.
Các tùy chọn chế độ xem hộp thư đến trong Spark Mail Android, bao gồm Classic, Smart và Smart 2.0.
Các cử chỉ vuốt trong Spark là một lý do khác khiến tôi chọn nó thay vì ứng dụng Gmail. Vuốt email sang phải để đánh dấu đã đọc hoặc chưa đọc, trong khi vuốt sang trái cho phép bạn ghim hoặc xóa email. Các cử chỉ này có thể tùy chỉnh trong cài đặt, điều mà Gmail hạn chế hơn.
Minh họa các cử chỉ vuốt tùy chỉnh trên ứng dụng Spark Mail dành cho Android, giúp quản lý email nhanh chóng.
Smart Inbox: Tự động sắp xếp và ưu tiên email quan trọng
Trong Spark, các email quan trọng, chẳng hạn như từ khách hàng hoặc đồng nghiệp, được đặt ở vị trí trung tâm. Các email ít quan trọng hơn được sắp xếp gọn gàng để xem lại sau. Điều này là nhờ tính năng Smart Inbox của Spark tự động phân loại các tin nhắn đến.
Chế độ xem Classic hiển thị tất cả email trong một hộp thư đến hợp nhất, sắp xếp theo thứ tự thời gian. Trong khi đó, chế độ Smart phân loại email một cách thông minh thành Cá nhân (Personal), Thông báo (Notifications), Bản tin (Newsletters), Ghim (Pins) và Đã xem (Seen), giúp dễ dàng xác định và ưu tiên các tin nhắn quan trọng.
Giao diện xem Classic của Spark Mail trên Android, hiển thị email theo thứ tự thời gian truyền thống.
Smart 2.0 còn tiến xa hơn, cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư đến bằng cách thêm hoặc xóa các danh mục dựa trên sở thích cá nhân. Mặc dù Gmail cũng cung cấp các danh mục như Chính (Primary), Xã hội (Social) và Khuyến mãi (Promotions), các tùy chọn Smart Inbox của Spark cảm thấy trực quan và dễ thích nghi với nhu cầu của tôi hơn.
Khi sử dụng Smart 2.0, ứng dụng có tính năng Gatekeeper ở đầu hộp thư đến, giúp sàng lọc email từ những người gửi mới và cung cấp tùy chọn chặn email ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng lẽ phải dành để dọn dẹp hộp thư sau này.
Spark cũng cung cấp các tính năng tiện lợi như “Nhóm theo người gửi” (Group by Sender), giúp tổng hợp các email từ cùng một người gửi thành một luồng duy nhất. Và nếu một cuộc trò chuyện trở nên không liên quan hoặc gây mất tập trung, bạn có thể nhanh chóng tắt thông báo (mute) — một tính năng tôi đã rất tin cậy để duy trì sự tập trung.
Giao diện Smart Inbox 2.0 của Spark Mail Android với tính năng Gatekeeper, giúp lọc email hiệu quả.
Để sử dụng các tính năng ưu tiên email cao cấp hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói trả phí, bắt đầu từ 4.99 USD mỗi tháng nếu thanh toán theo năm.
Chia sẻ cuộc hội thoại email dưới dạng trang web: Tiện lợi và hiệu quả
Khả năng chia sẻ toàn bộ cuộc hội thoại email dưới dạng trang web của Spark là một tính năng mà tôi không hề biết mình cần cho đến khi sử dụng. Thay vì quy trình chuyển tiếp email qua lại rườm rà, Spark tạo một liên kết duy nhất hiển thị phiên bản mới nhất của cuộc trò chuyện. Điều này có nghĩa là bất kỳ email nào được gửi hoặc nhận sau khi chia sẻ liên kết đều tự động được bao gồm. Nó giữ cho mọi người luôn được cập nhật mà không cần phải liên tục chuyển tiếp tin nhắn. Đây là một tính năng nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích, giúp cộng tác dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự lộn xộn trong hộp thư đến.
Menu cuộc hội thoại trong Spark Mail Android, cho phép tạo liên kết chia sẻ cuộc trò chuyện dưới dạng trang web.
Ứng dụng cũng cho phép bạn kết nối các dịch vụ của bên thứ ba, như trình quản lý tác vụ yêu thích, trực tiếp với email của bạn. Chỉ với vài thao tác chạm, bạn có thể tạo tác vụ từ email và bao gồm một liên kết trở lại tin nhắn gốc. Sự tích hợp này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng, sao chép thông tin và tạo tác vụ thủ công. Bằng cách kết nối email và trình quản lý tác vụ, Spark giúp bạn duy trì sự sắp xếp và theo dõi danh sách việc cần làm mà không tốn thêm công sức.
Không chỉ vậy, Spark Cloud còn cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ đám mây, cho phép bạn gửi các tệp đính kèm lớn hơn giới hạn 25MB mà hầu hết các nhà cung cấp email như Gmail áp đặt. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tệp có dung lượng lớn vượt quá giới hạn kích thước tệp đính kèm.
Các tùy chọn tích hợp dịch vụ bên thứ ba trong Spark Mail Android, hỗ trợ quản lý tác vụ từ email.
Tính năng Spark Cloud trong ứng dụng Spark Mail Android, cung cấp không gian lưu trữ 5GB cho tệp đính kèm lớn.
Spark Mail: Hướng đến sự tập trung cao độ
Hộp thư đến hợp nhất của Spark tổng hợp email từ nhiều tài khoản vào một hộp thư duy nhất, giúp tôi không còn phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các tài khoản. Nhờ đó, tôi có thể quản lý tin nhắn hiệu quả hơn và luôn nắm bắt được các cuộc hội thoại quan trọng. Tính năng Smart Inbox còn nâng cấp điều này lên một tầm cao mới bằng cách phân loại email thông minh dựa trên mức độ quan trọng, giúp ngăn email làm giảm năng suất làm việc.
Cài đặt chế độ xem Smart 2.0 trong Spark Mail Android, cho phép tùy chỉnh các danh mục email để tối ưu sự tập trung.
Thông báo thông minh của Spark cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tập trung. Bằng cách chỉ được cảnh báo về các email quan trọng, tôi tránh được sự xao nhãng liên tục từ các tin nhắn không liên quan.
Cài đặt thông báo thông minh trong ứng dụng Spark Mail Android, giúp người dùng chỉ nhận cảnh báo cho email quan trọng.
Thanh tìm kiếm có thể không có bộ lọc hiển thị rõ ràng, nhưng chúng đã được tích hợp vào chính chức năng tìm kiếm. Ví dụ, nếu tôi gõ “PDF” vào thanh tìm kiếm, Spark sẽ ngay lập tức hiển thị chỉ những email có tệp đính kèm PDF. Chỉ cần gõ “attachments” sẽ hiển thị tất cả email có tệp đính kèm. Điều này loại bỏ nhu cầu lọc thủ công.
Chức năng tìm kiếm tệp đính kèm trong Spark Mail Android, hiển thị nhanh các email có file PDF hoặc tệp đính kèm khác.
Tính năng AI: Tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể
Các tính năng +AI của Spark là một lý do khác khiến tôi nâng cấp lên gói đăng ký cá nhân trả phí. Với tính năng “Soạn thư bằng +AI” (Compose with +AI), tôi có thể tạo email khớp với phong cách và giọng điệu viết của mình. Bằng cách lưu một vài email mẫu hoặc cho phép Spark quét các email tôi gửi, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh theo phong cách ưa thích của tôi. Tôi cũng có thể chọn thủ công từ các giọng điệu thân thiện, trung lập hoặc trang trọng và đặt độ dài văn bản mong muốn từ ngắn đến dài.
Các tùy chọn kiểu viết và giọng điệu của tính năng Compose with +AI trong Spark Mail, giúp tạo email chuyên nghiệp.
Tùy chọn độ dài văn bản của trợ lý viết +AI trong Spark Mail, từ ngắn gọn đến chi tiết, phù hợp với nhu cầu người dùng.
Tính năng “+AI Tóm tắt” (+AI Summary) là một công cụ tiết kiệm thời gian khác. Chỉ với một cú chạm, tôi có thể tạo bản tóm tắt của một email trong hộp thư đến của mình. Tôi có tùy chọn lựa chọn giữa các bản tóm tắt ngắn gọn, chi tiết hoặc theo các điểm hành động, tùy thuộc vào nhu cầu của tôi.
AI của Spark giúp việc trả lời email trở nên dễ dàng. Tôi thường tạo các mẫu email làm điểm khởi đầu cho các phản hồi phổ biến. Nếu tôi chèn một mẫu, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh nó để khớp với nội dung của email đến. Điều này rất tiện lợi vì tôi có thể phản hồi tin nhắn nhanh chóng mà không tốn thời gian điều chỉnh thủ công.
Giao diện quản lý và thêm mẫu email mới trong ứng dụng Spark Mail Android, hỗ trợ trả lời nhanh.
Tính năng soạn thảo email bằng +AI trong Spark Mail tự động điều chỉnh mẫu câu trả lời theo ngữ cảnh.
Kết luận
Spark là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho ứng dụng Gmail đối với bất kỳ ai đang tìm kiếm một phương pháp quản lý email hợp nhất. Ứng dụng này nổi bật với hộp thư đến tích hợp, khả năng sắp xếp thông minh, thông báo tập trung và chức năng tìm kiếm nâng cao trên điện thoại. Với thiết kế và các tính năng đột phá, Spark xứng đáng là lựa chọn hàng đầu để quản lý hộp thư đến một cách hiệu quả.
Hãy tải Spark và trải nghiệm ngay hôm nay để tự mình cảm nhận sự khác biệt. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các tính năng khác để tối ưu năng suất email trong Spark.
