Trong môi trường làm việc số hiện đại, việc theo dõi các thay đổi trên tài liệu là một thách thức không nhỏ. Google đã đưa trí tuệ nhân tạo Gemini vào cuộc để giải quyết vấn đề này, hứa hẹn một giải pháp hiệu quả giúp người dùng luôn nắm bắt được mọi cập nhật quan trọng trên Google Drive.
Tính năng “Catch me up” của Gemini trong Google Drive hoạt động thế nào?
Tính năng “Catch me up” mới của Google Drive cho phép Gemini tóm tắt các thay đổi đã được thực hiện trên tệp của bạn kể từ lần truy cập gần nhất. Việc sử dụng vô cùng đơn giản: chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini trước một tệp, hoặc chọn tệp và nhấp vào nút “Catch me up” xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các thay đổi chính.
Giao diện Google Drive với biểu tượng Gemini mới kích hoạt tính năng Catch me up
Tính năng này không chỉ giới hạn ở từng tệp riêng lẻ mà còn cho phép bạn nhận tóm tắt thay đổi của nhiều tệp cùng lúc trong một phản hồi duy nhất từ Gemini. Các thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và bình luận trên Docs, Sheets, Slides. Về lý thuyết, đây là cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tệp của bạn đã thay đổi.
Tuy nhiên, tính năng này vẫn đang trong giai đoạn triển khai và có thể gặp một số lỗi ban đầu. Quan trọng hơn, bản tóm tắt mà Gemini cung cấp không nhằm mục đích bao quát tất cả. Theo Google, “Catch me up” được thiết kế để “làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng”, mang đến một cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi chính hoặc bản tóm tắt các chỉnh sửa, bình luận quan trọng nhất trong một tệp cụ thể kể từ lần cuối mở. Nếu bạn đang sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets, hoặc Slides, “Catch me up” hứa hẹn sẽ cực kỳ hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã có lịch sử phiên bản giúp dễ dàng xem các thay đổi, nhưng phương pháp này tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu. “Catch me up” sẽ cung cấp thông tin cần thiết ngay trên trang chủ Google Drive.
Ai có thể sử dụng “Catch me up” và điều kiện kích hoạt?
Tính năng này hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Điều quan trọng cần lưu ý là quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy tính năng này. Ngay cả khi đã được bật, quá trình triển khai đầy đủ tính năng có thể mất tới 15 ngày.
Nút Catch me up trên thanh tùy chọn Google Drive giúp tóm tắt thay đổi tài liệu
Tương lai AI của Google và lý do nên cân nhắc đăng ký
Việc Google liên tục tích hợp Gemini vào các sản phẩm cốt lõi như Drive, Gmail, Docs, Slides và Sheets cho thấy cam kết mạnh mẽ của hãng đối với trí tuệ nhân tạo trong nâng cao năng suất làm việc. Với những đổi mới như Chế độ AI trên Google Search và trợ lý AI thế hệ mới có khả năng điều khiển điện thoại, Google đang mang đến một hệ sinh thái AI toàn diện.
Nếu bạn đang tìm kiếm cách tối ưu hóa quy trình làm việc và luôn cập nhật những tiến bộ công nghệ mới nhất, đây có thể là thời điểm thích hợp để cân nhắc các gói đăng ký của Google, từ không gian lưu trữ bổ sung trên Google Drive đến việc trải nghiệm các tính năng AI tiên tiến nhất.
“Catch me up” là một minh chứng rõ ràng cho việc Google đang từng bước biến AI thành một phần không thể thiếu trong trải nghiệm người dùng, giúp công việc trở nên hiệu quả và thông minh hơn. Hãy trải nghiệm và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về tính năng đột phá này nhé!
