Không ai có thể phủ nhận iPad là một công cụ mạnh mẽ để nâng cao năng suất làm việc. Tuy nhiên, điều mà nhiều người dùng quan tâm là những ứng dụng iPad nào thực sự giúp tối ưu hiệu quả công việc một cách tốt nhất. Đôi khi, chính những ứng dụng ít được biết đến lại mang lại giá trị vượt trội và giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ đi sâu vào 5 ứng dụng như vậy, cung cấp cái nhìn chi tiết để bạn có thể biến chiếc iPad của mình thành một trợ thủ đắc lực.
1. Nebo: Biến chữ viết tay thành văn bản kỹ thuật số đỉnh cao
Tôi đã trải nghiệm nhiều ứng dụng ghi chú miễn phí cho iPad trong nhiều năm. Thế nhưng, tôi vẫn luôn quay trở lại với Nebo, một ứng dụng liên tục được bổ sung các tính năng mới, thậm chí là tích hợp AI. Điều đầu tiên thu hút tôi đến với Nebo là nó không yêu cầu đăng ký thuê bao. Thay vào đó, bạn chỉ cần trả một khoản phí một lần khoảng 10 USD để mở khóa tất cả các tính năng cao cấp, và không cần thanh toán thêm bất kỳ chi phí nào sau đó.
Với Nebo, tôi có thể thoải mái sử dụng Apple Pencil để ghi chú, và điểm bán hàng lớn nhất của ứng dụng này chính là khả năng chuyển đổi chữ viết tay, các phương trình toán học và biểu đồ thành văn bản thông thường. Là một người có nét chữ khá “khó đọc”, tôi thực sự kinh ngạc về mức độ chính xác mà Nebo đạt được. Nebo cũng có mặt trên iPhone, Mac, Windows và Android, hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng, đây là một điểm cộng lớn khác. Mặc dù Nebo được quảng cáo là một công cụ dành cho sinh viên, bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ ứng dụng này, và tôi rất khuyến khích bạn nên dùng thử.
Nebo app cho iPad chuyển đổi chữ viết tay
Tải xuống: Nebo cho iPad (Miễn phí, có gói cao cấp)
2. Moleskine Planner: Kế hoạch hóa cuộc sống số hóa
Trước khi có iPad, tôi thường sở hữu một cuốn sổ tay kế hoạch vật lý hàng năm để theo dõi lịch trình và các nhiệm vụ quan trọng. Nhiều cuốn sổ được thiết kế đẹp mắt này đến từ Moleskine, vì vậy việc ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số của tôi cũng đến từ cùng công ty là điều hoàn toàn hợp lý. Moleskine Planner là lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai muốn theo dõi các ngày quan trọng, nhiệm vụ, danh sách hoặc bất cứ điều gì cần sắp xếp.
Điểm cộng lớn là khi bạn thiết lập ứng dụng lần đầu, nó sẽ hỏi bạn dự định sử dụng nó cho mục đích gì. Các lựa chọn bao gồm freelancer, sinh viên hoặc người du lịch. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tùy chỉnh planner để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Moleskine Planner có phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, gói đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD mỗi năm, sẽ loại bỏ mọi giới hạn. Nó cũng mở khóa khả năng đồng bộ hóa thông tin của bạn trên nhiều thiết bị và cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, chẳng hạn như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng nhật ký sức khỏe tinh thần.
Có vô số ứng dụng lập kế hoạch trên iPad, nhiều ứng dụng có giá thấp hơn Moleskine. Tuy nó có thể không phải là lựa chọn rẻ nhất, nhưng các tính năng mà nó cung cấp giúp nó vượt trội hơn hẳn.
Moleskine Planner ứng dụng tổ chức lịch trình và nhiệm vụ trên iPad
Tải xuống: Moleskine cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Muse: Không gian tư duy trực quan cho ý tưởng
Tôi luôn sử dụng bảng trắng để ghi chú nhanh, lên dàn ý và nhiều việc khác. Trong nhiều năm qua, tôi đã dùng cả bảng trắng vật lý và kỹ thuật số. Đối với bảng trắng kỹ thuật số, tôi đã chuyển sang dùng Muse. Công ty gọi ứng dụng của họ là “khung vẽ của tư duy”, và ứng dụng iPad này có những tính năng độc đáo vượt xa việc viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, ứng dụng cho phép bạn tạo các bảng trắng lồng nhau, cho phép bạn đặt một bảng trắng vào trong một bảng trắng khác. (Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu lợi ích của nó khi dùng thử.) Ứng dụng cũng có một tính năng cho phép bạn tương tác dễ dàng với các tệp PDF để theo dõi thông tin quan trọng và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web, v.v.
Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với người khác trong một trong số đó. Bạn có thể trở thành thành viên đầy đủ với khoảng 100 USD mỗi năm để có không gian làm việc không giới hạn và khả năng chia sẻ. Vâng, nó khá đắt, nhưng đối với một số người thì nó sẽ rất đáng giá. Tối thiểu, bạn nên thử phiên bản miễn phí và xem liệu nó có phù hợp với mình không. Sau đó, nếu cần các lợi ích bổ sung, hãy nâng cấp lên gói trả phí.
Muse app trên iPad với các bảng trắng lồng nhau
Tải xuống: Muse cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Trimbox: Giải pháp dọn dẹp hộp thư đến thông minh
Mỗi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, nhiều trong số đó là email không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này. Và Trimbox đã xuất hiện – một hệ thống dọn dẹp và quản lý email với một mục đích duy nhất: giúp dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách email không mong muốn.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email của mình và Trimbox sẽ tự động xác định các email có khả năng cao đến từ một danh sách gửi thư. Hơn nữa, nó còn hiển thị cho bạn số lượng email mà một công ty đã gửi cho bạn và thời điểm email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời điểm email cuối cùng được gửi hoặc theo số lượng email bạn đã nhận để có cái nhìn rõ hơn về mức độ “bị spam” của mình.
Từ đó, bạn chỉ cần duyệt qua danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple cũng như Android. Ngoài ra còn có một tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Nhiều người dùng sẽ thấy khoảng thời gian này đủ để loại bỏ những tin nhắn phiền phức nhất khỏi hộp thư điện tử của họ trước khi quyết định trả phí.
Trimbox ứng dụng quản lý email và hủy đăng ký trên iPad
Tải xuống: Trimbox cho iPad (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. TIDE: Nâng cao năng suất qua thiền định và thư giãn
Tôi nhận thấy rằng dành một chút thời gian để thư giãn bản thân trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể thúc đẩy năng suất. Đây là lúc các ứng dụng như TIDE thực sự phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp một số công cụ giúp tập trung và ngủ ngon, nhưng tính năng TIDE yêu thích của tôi là các bài tập thiền.
Những bài tập này rất phù hợp với tôi khi tôi cần tạm rời xa công việc viết lách giữa ngày để phục hồi. Tôi cũng thấy các hướng dẫn thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và âm thanh tự nhiên của ứng dụng thật tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, nó sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh điều này bất cứ lúc nào nếu thấy các lựa chọn không còn phù hợp nữa. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trong Chrome.
Tide app hỗ trợ tập trung và thiền định trên iPad
Tải xuống: TIDE cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
Apple iPad là một thiết bị mạnh mẽ, và càng trở nên mạnh mẽ hơn nữa khi được cài đặt những ứng dụng phù hợp. Một số ứng dụng hữu ích nhất có thể không quá nổi tiếng, nhưng bạn nên khám phá chúng và tìm ra những gì thực sự phù hợp với quy trình làm việc và phong cách sống của mình để tối ưu hóa năng suất cá nhân. Hãy thử trải nghiệm và chia sẻ suy nghĩ của bạn về những ứng dụng này nhé!
