Sau nhiều năm gắn bó với Everything để tìm kiếm file, tôi đã khám phá ra một công cụ vượt trội hơn hẳn. Listary không chỉ giúp tìm kiếm file và ứng dụng nhanh như chớp mà còn lấp đầy những khoảng trống còn thiếu trong Windows File Explorer một cách mượt mà, đến mức tôi không thể tin mình đã không chuyển sang dùng nó sớm hơn. Với Listary, trải nghiệm quản lý và truy cập dữ liệu trên hệ điều hành Windows trở nên hiệu quả và tiện lợi hơn bao giờ hết, định hình lại cách chúng ta tương tác với máy tính hàng ngày.
Listary – Trình Khởi Chạy Ứng Dụng Và Tìm Kiếm File Tức Thì
Trước đây, tôi thường sử dụng PowerToys Run để khởi chạy ứng dụng và Everything cho các tác vụ tìm kiếm file. Đây là một bộ đôi khá hiệu quả, nhưng việc phải chuyển đổi liên tục giữa hai công cụ này luôn tạo cảm giác không liền mạch. Mặc dù tôi cũng đã thử các giải pháp thay thế File Explorer để cải thiện quy trình làm việc, nhưng chúng thường giải quyết các vấn đề khác. Listary là một ứng dụng tìm kiếm file dành cho Windows, kết hợp hoàn hảo giữa khả năng khởi chạy ứng dụng nhanh chóng và tìm kiếm file tức thời vào một sản phẩm duy nhất.
Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần tìm kiếm đầu tiên. Sau khi cài đặt ứng dụng, chỉ cần nhấn đúp phím Ctrl, một thanh tìm kiếm gọn gàng sẽ hiện ra ngay lập tức. Bắt đầu nhập liệu, và các kết quả sẽ xuất hiện trước khi bạn kịp gõ xong từ đầu tiên. Bạn có thể tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng, tìm file và thư mục, thực hiện các phép tính số học cơ bản, và thậm chí chạy các lệnh hệ thống—tất cả chỉ từ một nơi duy nhất.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là tính năng khởi chạy nhanh. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng Listary trên khay hệ thống hoặc khởi chạy từ menu Start, bạn sẽ truy cập vào Cửa sổ tìm kiếm File Search Window đầy đủ—một giao diện mạnh mẽ hơn với các tùy chọn lọc ở thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể lọc theo loại file (tài liệu, hình ảnh, video, v.v.), sắp xếp theo ngày chỉnh sửa, hoặc thậm chí bật các tùy chọn nâng cao như tìm kiếm các file ít được sử dụng.
Giao diện tìm kiếm mới của Listary hiển thị kết quả tìm kiếm tức thì và các tùy chọn lọc file
Không giống như Windows Search thường mất rất nhiều thời gian để tìm ra bất cứ thứ gì hữu ích, Listary học hỏi từ hành vi của bạn. Các file và ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất sẽ được ưu tiên hiển thị ở đầu kết quả tìm kiếm. Listary nắm bắt thói quen của bạn—chỉ cần gõ ch, Chrome sẽ xuất hiện đầu tiên, vì đó là ứng dụng bạn luôn mở.
Trình khởi chạy được thiết kế cho quy trình làm việc ưu tiên bàn phím; nó gán các phím tắt cho tất cả các kết quả. Nhấn Ctrl + 1 cho kết quả đầu tiên, Ctrl + 2 cho kết quả thứ hai, v.v., để mở chúng ngay lập tức. Điều này giúp Listary cực kỳ nhanh chóng, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím để thực hiện các hành động đơn giản.
Khả năng tìm kiếm mờ (fuzzy matching) là một thủ thuật tuyệt vời khác của Listary. Bạn không cần phải nhớ chính xác tên—chỉ cần gõ vài chữ cái bất kỳ từ tên file, và Listary sẽ tự động hiểu ý bạn. Bạn đang tìm một thư mục có tiêu đề “Articles”? Chỉ cần gõ atcls và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Điều này hoạt động hiệu quả tương tự với các ứng dụng. Kể từ khi tôi sử dụng LocalSend hàng ngày để chuyển file giữa máy tính và điện thoại, chỉ cần gõ lclsnd là Listary có thể tìm và khởi chạy ứng dụng đó.
Sức Mạnh Tìm Kiếm Nhanh Như Everything, Thêm Tiện Ích
Nếu bạn đã từng sử dụng Everything như tôi, bạn sẽ đánh giá cao tốc độ tìm kiếm nhanh như chớp của Listary. Cả hai công cụ đều đạt được khả năng tìm kiếm file gần như tức thời bằng cách đọc trực tiếp các bảng NTFS nội bộ—chẳng hạn như Master File Table (MFT)—thay vì quét thư mục chậm chạp hoặc phụ thuộc vào chỉ mục của Windows Search. Tuy nhiên, Listary lấy nền tảng này và xây dựng thêm nhiều tính năng hữu ích lên trên đó.
Cửa sổ tìm kiếm File Search Window mang lại sức mạnh tìm kiếm file của Everything với giao diện hiện đại và tinh tế hơn. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái để thu hẹp kết quả ngay lập tức—chỉ cần một cú nhấp chuột để hiển thị riêng tài liệu, hình ảnh hoặc video. Mục Recently modified (Đã sửa đổi gần đây) cho phép bạn lọc theo ngày sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột để truy cập nhanh vào công việc gần nhất của mình.
Bạn có thể truy cập cửa sổ tìm kiếm đầy đủ bất cứ lúc nào thông qua biểu tượng khay hệ thống hoặc menu Start; nó ghi nhớ cài đặt tìm kiếm và bộ lọc gần nhất của bạn để bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở. Cửa sổ tìm kiếm File Search Window còn bao gồm một bảng xem trước hiển thị chi tiết file như kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi.
Hộp thoại tìm kiếm file của Listary với các tùy chọn lọc nâng cao và xem trước chi tiết file
Tính năng tìm kiếm dựa trên đường dẫn (path-based searching) cũng rất tự nhiên trong Listary. Thêm dấu backslash () để tìm kiếm trong các thư mục cụ thể—ví dụ, gõ docs để chỉ tìm kiếm trong các thư mục có chữ docs trong đường dẫn của chúng.
Tích Hợp Sâu Rộng Với File Explorer Và Các Ứng Dụng Quản Lý File Khác
Listary xử lý việc tích hợp với File Explorer tốt hơn Everything. Khi bạn đang ở trong File Explorer, chỉ cần bắt đầu gõ tên thư mục hoặc file, và thanh tìm kiếm của Listary sẽ bật lên ngay lập tức để giúp bạn tìm thấy thứ mình cần mà không làm gián đoạn luồng làm việc.
Tuy nhiên, điểm kỳ diệu thực sự nằm ở tính năng Quick Switch. Nó hoạt động liền mạch với mọi hộp thoại file trên Windows. Mở một cửa sổ Save As (Lưu dưới dạng) trong bất kỳ chương trình nào và bạn sẽ thấy thanh công cụ thông minh của Listary ở phía dưới. Có một biểu tượng ngôi sao để đánh dấu thư mục, một biểu tượng đồng hồ cho các thư mục gần đây của bạn, và một menu thả xuống hiển thị cấu trúc thư mục hiện tại của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang nhập một file trong Microsoft Word, bạn không cần phải nhấp qua vô số thư mục để tìm nó. Chỉ cần bắt đầu gõ; nhập tên thư mục và Listary sẽ nhảy thẳng đến đó. Thanh công cụ cũng cung cấp các tùy chọn menu ngữ cảnh tiện dụng trên hộp thoại lưu hoặc mở: sao chép đường dẫn thư mục, mở PowerShell và nhiều hơn nữa, tất cả mà không cần rời khỏi cửa sổ.
Thanh công cụ Listary tích hợp trong hộp thoại Save As/Open của Windows, hiển thị thư mục yêu thích và các tùy chọn ngữ cảnh
Sự tích hợp File Explorer này không chỉ giới hạn ở các ứng dụng Windows gốc. Nó hoạt động liền mạch với các ứng dụng thay thế File Explorer của bên thứ ba như Directory Opus và Total Commander. Nó thậm chí còn kết nối với WinRAR, 7-Zip và các công cụ nén khác để quy trình làm việc của bạn luôn mượt mà và nhất quán.
Lệnh Tùy Chỉnh, Tìm Kiếm Web Và Khả Năng Cá Nhân Hóa
Các trình khởi chạy nhanh như PowerToys Run hỗ trợ tìm kiếm web và lệnh, và Listary cũng không ngoại lệ. Bạn có thể thiết lập các lệnh tùy chỉnh cho các tác vụ bạn thực hiện hàng ngày. Ví dụ, gõ g (dấu cách) pytorch tutorial và nhấn Enter để tìm kiếm Google ngay lập tức, hoặc gõ shutdown để tắt máy tính của bạn.
Tính năng tìm kiếm web và thực thi lệnh tùy chỉnh của Listary thông qua thanh tìm kiếm nhanh
Khi bạn tìm thấy một file, menu Hành Động (Actions) của Listary cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác hơn mà không cần rời khỏi thanh tìm kiếm. Với mục kết quả được đánh dấu, nhấn Ctrl + O hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ kết quả nào để hiển thị các tùy chọn của bạn: sao chép đường dẫn file, nhảy đến thư mục chứa nó, mở nó trong trình chỉnh sửa của bạn, chạy các script tùy chỉnh và truy cập tất cả các hành động menu ngữ cảnh thông thường.
Các lệnh tích hợp sẵn giúp các tác vụ hàng ngày nhanh hơn. Gõ cmd bên trong bất kỳ thư mục nào để mở Command Prompt tại vị trí đó. Tương tự, sử dụng mkdir foldername để tạo một thư mục mới hoặc touch filename.txt để tạo một file trống. Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng thư mục khi chạy các lệnh này.
Một tính năng tiện lợi khác là menu bật lên (pop-up menu). Nhấp đúp vào bất kỳ khoảng trống nào trong Explorer hoặc trên màn hình nền để hiển thị menu truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Bạn có thể ghim các thư mục, lệnh và submenu yêu thích của mình để có thể truy cập chúng từ bất kỳ đâu trong File Explorer.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao này thông qua hộp thoại Options của Listary. Bạn có thể tạo hoặc điều chỉnh các lệnh và hành động, thiết lập các phím nóng phù hợp với quy trình làm việc của mình, tinh chỉnh mức độ ưu tiên tìm kiếm và thêm các bộ lọc tùy chỉnh cho các tìm kiếm phức tạp. Giao diện cũng có thể tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí đi kèm với một chủ đề sáng đơn giản, trong khi người dùng Pro có thể chuyển sang chế độ tối (dark mode) được thiết kế tinh tế và đẹp mắt.
Miễn Phí, Nhẹ Nhàng Và Hiệu Quả
Bạn có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng Listary ngay lập tức. Phiên bản miễn phí bao gồm trình khởi chạy, tìm kiếm file, Quick Switch, tích hợp Explorer và các lệnh cơ bản. Đối với hầu hết người dùng, đây là tất cả những gì bạn cần.
Phiên bản Pro có giá 19,95 USD nếu bạn muốn sử dụng nó trong môi trường thương mại hoặc cần các tính năng nâng cao như lập chỉ mục ổ đĩa mạng, bộ lọc tùy chỉnh và chế độ tối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí không hề bị giới hạn hay thúc đẩy tôi nâng cấp.
Listary cũng là một ứng dụng tương đối nhẹ, ngay cả khi đã lập chỉ mục hàng triệu file. Mức sử dụng CPU gần như bằng 0 trừ khi bạn đang tích cực tìm kiếm, và nó chỉ sử dụng khoảng 100MB bộ nhớ khi cửa sổ File Search launcher đang mở.
Sau khi chuyển từ Everything sang Listary, tôi không thể tưởng tượng mình sẽ quay lại. Đúng, Everything là một công cụ tìm kiếm file tuyệt vời, nhưng Listary làm điều đó tốt hơn nhiều với tư cách là một ứng dụng tìm kiếm file xuất sắc kiêm luôn chức năng khởi chạy ứng dụng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với File Explorer biến nó thành một giải pháp tất cả trong một cho những vấn đề tìm kiếm của File Explorer. Và việc nó miễn phí lại càng làm Listary trở nên hấp dẫn hơn.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, bản Pro 19,95 USD)
