Milanote hứa hẹn mang lại hiệu quả công việc đi kèm với tính thẩm mỹ cao. Đây là một ứng dụng giúp người dùng hình dung các danh sách công việc (to-do list) một cách trực quan, từ đó tư duy lớn hơn và hoàn thành mọi thứ một cách dễ dàng. Milanote được ví như sự kết hợp hoàn hảo giữa Figma và Todoist, mang đến trải nghiệm độc đáo cho những ai tìm kiếm công cụ quản lý dự án sáng tạo.
Cách Tạo Và Sắp Xếp Dự Án Với Milanote
Để tạo một dự án mới trong Milanote, người dùng chỉ cần kéo và thả các yếu tố cần thiết vào bảng làm việc. Ví dụ, bạn có thể tạo một danh sách to-do list đơn giản, hoạt động tương tự như các ứng dụng quản lý công việc khác. Sau khi tạo danh sách, bạn có thể thêm các mục và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên bằng cách kéo thả linh hoạt.
Milanote cho phép người dùng tạo các bảng riêng biệt để tổ chức dự án một cách khoa học. Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ tải lên hình ảnh, tệp tin từ máy tính, thêm ghi chú và liên kết. Mỗi yếu tố đều có thể được kéo thả đến bất cứ vị trí nào trên bảng, giúp việc sắp xếp và trình bày trở nên vô cùng dễ dàng và theo ý muốn.
Bên cạnh đó, Milanote còn hỗ trợ thêm các yếu tố khác như bản phác thảo, file âm thanh và video. Nếu muốn xóa một yếu tố, bạn chỉ cần chọn nó và nhấn phím Backspace.
Tùy Biến Và Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Trong Milanote
Nhiều người thường tỏ ra hoài nghi khi thử các công cụ năng suất mới vì chúng có thể phức tạp và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote đã tạo nên một bất ngờ thú vị. Việc tùy chỉnh mọi khía cạnh của dự án trong Milanote đều rất đơn giản và trực quan.
1. Khai Thác Sức Mạnh Của Các Mẫu Template Sẵn Có
Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu với một bảng trống cho mỗi dự án. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn từ hàng chục mẫu template có sẵn. Các mẫu này được phân loại thành nhiều danh mục như thiết kế, nhiếp ảnh hay moodboard, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy template phù hợp với nhu cầu của mình.
Ứng dụng cho phép người dùng xem trước nhiều mẫu template trong mỗi danh mục, giúp việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh dễ dàng, và một điểm cộng lớn là Milanote cung cấp các ví dụ về nội dung cần điền vào từng phần trước khi bạn chọn sử dụng.
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh các template, bạn có thể xuất chúng sang định dạng PDF và các định dạng tài liệu khác. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng chúng bất cứ khi nào cần.
2. Bổ Sung Ngữ Cảnh Với Ghi Chú Và Bình Luận
Đối với các dự án phức tạp hơn, việc bổ sung thêm ngữ cảnh là điều cần thiết để duy trì sự tập trung và tránh bị nhầm lẫn hay choáng ngợp. Milanote làm cho việc này trở nên rất đơn giản.
Người dùng thường thêm bình luận (comment) vào những vị trí cần thiết. Ví dụ, bạn có thể thêm bình luận vào danh sách to-do list của mình khi cần ưu tiên các nhiệm vụ cụ thể trong một ngày. Tương tự, bạn cũng có thể thêm bình luận bên cạnh các phần cần làm rõ trong tài liệu và ghi chú.
Minh họa cách thêm bình luận vào bảng Milanote để làm rõ các nhiệm vụ
Ngoài việc sử dụng bình luận, đôi khi người dùng còn tận dụng tab “Màu sắc” (Colors tab) để tạo các ghi chú dán (sticky notes). Tuy nhiên, phương pháp này chỉ được áp dụng khi thực sự cần thiết. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, bạn cũng có thể tận dụng ứng dụng Sticky Notes có sẵn để tăng cường năng suất.
3. Tải Lên Nội Dung Đa Dạng
Bên cạnh giao diện dễ sử dụng, Milanote còn gây ấn tượng với khả năng tải lên nội dung vô cùng đơn giản. Tính năng này giúp các danh sách công việc và ghi chú trở nên hiệu quả hơn. Chẳng hạn, bạn có thể thêm ảnh khi lên kế hoạch để tìm kiếm nguồn cảm hứng.
Người dùng có thể tải lên hình ảnh có kích thước tối đa 10 megabyte vào các bảng và dự án của mình. Để thực hiện, bạn có thể chọn tệp từ máy tính hoặc kéo thả trực tiếp. Nhiều mẫu template có sẵn các vị trí để tải ảnh mà không cần thêm khối mới, nhưng nếu sử dụng một mẫu không có, việc tạo một phần mới để tải lên cũng rất đơn giản.
Ngoài hình ảnh, Milanote còn cho phép bạn tải lên tài liệu Word, PDF và nhiều định dạng khác.
4. Chỉnh Sửa Tài Liệu Trực Tiếp Trong Ứng Dụng
Không phải lúc nào cũng cần tải tài liệu từ máy tính lên. Trong một số trường hợp, việc tạo nội dung trực tiếp trong ứng dụng sẽ tiện lợi hơn nhiều. Milanote cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích như:
- Tô sáng văn bản
- Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ
- Chèn khối mã (code blocks)
Ngoài ra, bạn có thể gõ văn bản như bình thường trong tài liệu Word hoặc Google Doc. Nếu cần, bạn có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word sau này.
Milanote Phù Hợp Với Ai?
Milanote là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên, đặc biệt khi làm các dự án lớn như luận văn cuối năm. Hơn nữa, ứng dụng này cũng rất hữu ích nếu bạn có một dự án sáng tạo muốn thực hiện vì sở thích—chẳng hạn như bắt đầu một kênh YouTube.
Giao diện tổng quan một dự án mẫu trong ứng dụng Milanote
Vì Milanote được thiết kế chủ yếu cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này cực kỳ hữu ích nếu công việc của bạn liên quan đến thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ lĩnh vực tương tự nào. Đây là một lựa chọn thay thế khả thi nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng không cảm thấy phù hợp.
Khi Nào Milanote Không Phải Lựa Chọn Tối Ưu?
Milanote có thể không phải là công cụ lý tưởng cho các nhiệm vụ hàng ngày đơn giản. Hầu hết các ứng dụng to-do list thông thường sẽ thực hiện cùng một công việc mà không cần các tính năng bổ trợ, vốn có thể trở nên không cần thiết trong những trường hợp này.
Tương tự, Milanote không phù hợp cho việc ghi chú cơ bản. Thay vào đó, các công cụ như Notion hoặc Google Keep sẽ làm tốt hơn (nếu không muốn nói là tốt hơn). Milanote là công cụ tối ưu cho các dự án dài hạn hoặc phức tạp hơn, đòi hỏi sự sắp xếp và trực quan hóa chi tiết.
Milanote là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn hình dung danh sách công việc của mình một cách sinh động. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các dự án với tính năng kéo thả trực quan, và bản thân công cụ này cũng rất dễ sử dụng. Đặc biệt, Milanote hoàn toàn miễn phí, đây là một điểm cộng lớn đáng cân nhắc.
