Nếu chỉ được phép cài đặt duy nhất một ứng dụng năng suất để làm việc hiệu quả hơn trên Mac, lựa chọn của tôi chắc chắn sẽ là Raycast. Hơn cả một giải pháp thay thế cho Spotlight mặc định, Raycast biến chiếc máy Mac của bạn thành một trung tâm điều khiển mạnh mẽ, thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc với khả năng tìm kiếm cực nhanh, các phím tắt tùy chỉnh cho mọi thứ và vô vàn tính năng vượt trội khác. Với Raycast, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được năng suất đỉnh cao chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
1. Loại Bỏ Xao Nhãng Với Raycast Focus – Tối Ưu Thời Gian Làm Việc Hiệu Quả
Một trong những cách hiệu quả nhất để nâng cao năng suất không nằm ở việc làm được nhiều hơn trong ít thời gian hơn, mà là tập trung tối đa vào những gì thực sự quan trọng trong khoảng thời gian bạn có. Sự xao nhãng là một trong những thách thức lớn nhất cần vượt qua. Dù là lướt mạng xã hội vô thức hay bị cuốn vào những công việc ít ưu tiên, việc duy trì sự tập trung có thể trở thành một cuộc chiến cam go.
Tôi sử dụng tính năng Raycast Focus để chặn các ứng dụng và trang web gây xao nhãng trên máy Mac, từ đó tạo ra một môi trường làm việc không phân tâm, giúp tôi giải quyết các công việc quan trọng nhất.
Cách thiết lập tính năng Raycast Focus để chặn ứng dụng gây xao nhãng
Để sử dụng Raycast Focus, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập trang web chính thức của Raycast để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên máy Mac của bạn.
- Mở Raycast bằng phím tắt mặc định Option + Space và nhập Start Focus.
- Đặt mục tiêu của bạn, ví dụ: “Viết bài blog”, chọn thời lượng và thêm các ứng dụng hoặc trang web bạn muốn chặn.
- Nhấn Enter, một bộ đếm thời gian nhỏ sẽ xuất hiện, báo hiệu phiên làm việc tập trung của bạn đã bắt đầu.
Khi phiên hoạt động, mọi nỗ lực mở một ứng dụng hoặc trang web bị chặn sẽ kích hoạt thông báo từ Raycast, nhẹ nhàng nhắc nhở bạn quay lại công việc. Đây là một cách đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ để duy trì sự tập trung và tận dụng tối đa thời gian của bạn.
2. Tăng Tốc Quy Trình Làm Việc Với Phím Tắt Toàn Hệ Thống và Quicklinks
Cách tiếp cận ưu tiên bàn phím của Raycast giúp điều hướng máy Mac nhanh hơn đáng kể, loại bỏ nhu cầu phải liên tục với chuột. Tuy nhiên, một trong những lý do khiến Raycast vượt trội hơn Spotlight là khả năng tạo các phím tắt toàn hệ thống, cho phép bạn kiểm soát mọi thứ từ các tính năng cơ bản như điều chỉnh âm lượng cho đến khởi chạy các ứng dụng yêu thích chỉ trong tích tắc.
Trang cài đặt Raycast hiển thị tùy chọn tạo phím tắt hệ thống và ứng dụng
Dưới đây là cách thiết lập phím tắt bằng Raycast:
- Mở Raycast, nhập Extensions, và nhấn Enter.
- Chọn và bật tiện ích mở rộng System bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh.
- Tìm một lệnh liên quan (ví dụ: Empty Trash hoặc Toggle Bluetooth) và gán một phím tắt nóng cho nó.
Bạn cũng có thể tạo phím tắt cho các ứng dụng tích hợp sẵn và ứng dụng của bên thứ ba. Đơn giản chỉ cần tìm kiếm ứng dụng trong cùng một menu và gán một phím tắt nóng. Ví dụ, tôi sử dụng Option + R để mở ứng dụng Nhắc nhở (Reminders) ngay lập tức.
Khi thiết lập các phím tắt mới, hãy đảm bảo chúng không xung đột với các phím tắt hiện có để tránh bất kỳ sự cố nào.
Ngoài việc thiết lập phím tắt bàn phím, bạn có thể sử dụng Raycast để tạo Quicklinks giúp khởi chạy mọi thứ nhanh hơn – cho dù đó là một thư mục cụ thể trên máy Mac của bạn, một trang web hay thậm chí là một danh sách phát Spotify.
Hướng dẫn tạo Quicklink trong Raycast để truy cập nhanh các liên kết và ứng dụng yêu thích
Dưới đây là cách tạo Quicklinks bằng Raycast:
- Mở Raycast và tìm kiếm Create Quicklink.
- Nhập tên, liên kết và ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở nó, sau đó nhấn Command + Enter để lưu. Ví dụ, tôi đặt tên một Quicklink là “Thuthuathot” và thêm liên kết trang web của nó.
- Bất cứ khi nào bạn muốn mở nó, chỉ cần khởi chạy Raycast và gõ tên.
Với các phím tắt và Quicklinks, Raycast thực sự có thể trở thành trung tâm điều khiển cá nhân của bạn, giúp bạn truy cập nhanh chóng vào tất cả các ứng dụng, thư mục và trang web mà bạn thường xuyên sử dụng.
3. Mở Rộng Sức Mạnh Với Raycast Extensions – Tích Hợp Đa Năng
Raycast là một ứng dụng cực kỳ linh hoạt vì nó cho phép bạn kết nối các công cụ yêu thích của mình vào một nơi duy nhất. Sự linh hoạt này là một trong những lý do khiến tôi không thể bắt đầu sử dụng một máy Mac mới mà không cài đặt các ứng dụng Mac như Raycast, bởi vì nó thay đổi cách tôi làm việc bằng cách tích hợp với các ứng dụng tôi dựa vào hàng ngày.
Giao diện Raycast Store hiển thị các tiện ích mở rộng có sẵn để tăng cường năng suất
Để bắt đầu, hãy mở Raycast và tìm kiếm Store. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một thư viện khổng lồ các tiện ích mở rộng do cộng đồng xây dựng cho các công cụ phổ biến như Asana, Trello, Slack, Arc và nhiều hơn nữa. Các tiện ích mở rộng này cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn mà không cần rời khỏi giao diện Raycast.
Ví dụ, tôi sử dụng tiện ích mở rộng Asana để nhanh chóng tạo, xem và quản lý các tác vụ trực tiếp từ Raycast. Thay vì bị mắc kẹt trong việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục giữa các ứng dụng, tôi có thể duy trì sự tập trung và năng suất, tất cả trong một giao diện duy nhất.
4. Đưa Ứng Dụng Yêu Thích Lên Thanh Menu Bar Để Truy Cập Nhanh Chóng
Việc có quyền truy cập nhanh vào các ứng dụng thường xuyên sử dụng trên thanh menu bar là một yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với năng suất của tôi. Nó giúp tôi cải thiện thói quen ghi lại thông tin bằng cách chuyển các tác vụ và ý tưởng ra khỏi đầu vào hệ thống đáng tin cậy của tôi trước khi chúng biến mất – cho dù đó là ghi chú nhanh hay đặt lời nhắc. Với Raycast, tôi đã thêm các ứng dụng như Nhắc nhở (Reminders), Ghi chú (Notes) và Spotify vào thanh menu bar để truy cập tức thì.
Tiện ích Reminders của Raycast hiển thị trên thanh menu bar của macOS
Dưới đây là cách thêm ứng dụng Nhắc nhở (Reminders) vào thanh menu bar của bạn:
- Mở Raycast và tìm kiếm Store.
- Tìm kiếm Apple Reminders và cài đặt tiện ích mở rộng.
- Vào trang Extensions và tìm kiếm lại Apple Reminders.
- Chọn Menu Bar Reminders và nhấp vào Activate ở phía bên phải của trang.
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ tìm thấy Nhắc nhở trên thanh menu bar của mình, sẵn sàng để truy cập nhanh chóng. Tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ này giữ cho các công cụ quan trọng nhất của bạn chỉ cách một cú nhấp chuột, giúp bạn luôn ngăn nắp và hiệu quả.
Bạn có thể làm theo quy trình tương tự để thêm các ứng dụng được hỗ trợ khác như Ghi chú (Notes), Spotify và nhiều ứng dụng khác vào thanh menu bar của mình.
Raycast thực sự là một ứng dụng còn hơn cả một giải pháp thay thế cho Spotlight. Đây là một trung tâm năng suất có thể tùy chỉnh mạnh mẽ, thích ứng với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc thông minh hơn và nhanh hơn. Đơn giản, Raycast là một ứng dụng năng suất không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tăng cường hiệu suất làm việc trên máy Mac của mình. Hãy thử và trải nghiệm sự khác biệt mà Raycast mang lại cho quy trình làm việc của bạn ngay hôm nay!
