File PDF là định dạng tài liệu lý tưởng để chia sẻ thông tin, nhưng lại trở thành một thách thức khi bạn cần chỉnh sửa. Vấn đề thường gặp nhất là sự thay đổi, méo mó hoặc mất hoàn toàn font chữ gốc, khiến tài liệu không còn giữ được định dạng chuyên nghiệp. Sejda PDF Editor ra đời như một giải pháp tối ưu, là công cụ freemium mạnh mẽ với khả năng tự động phát hiện font, giúp bạn chỉnh sửa tài liệu dễ dàng mà vẫn bảo toàn nguyên vẹn kiểu chữ ban đầu.
Cách Chỉnh Sửa PDF Dễ Dàng Với Sejda PDF Editor (Không Lo Mất Font)
Sejda PDF Editor cho phép bạn thêm, xóa hoặc chỉnh sửa văn bản và hình ảnh ngay trong tài liệu PDF mà không làm mất đi font chữ gốc. Điểm nổi bật của công cụ này là khả năng tự động nhận diện font chữ từ tài liệu bạn tải lên, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc chỉnh sửa nội dung.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần truy cập Sejda PDF Editor và tải lên file PDF của mình. Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu nhạy cảm và muốn giữ nó hoàn toàn ngoại tuyến, Sejda cũng cung cấp phiên bản dành cho máy tính để bàn, tương thích với Windows, macOS và Linux. Điều này đảm bảo tính bảo mật và sự tiện lợi cho người dùng ở mọi nền tảng.
Trong giao diện chỉnh sửa, bạn sẽ sử dụng công cụ văn bản để làm nổi bật và sửa đổi các khối văn bản đã chọn. Thanh menu phía trên cung cấp nhiều tùy chọn hữu ích như tẩy, xóa trắng, chú thích, thêm phương tiện (ảnh, video) và chữ ký vào tài liệu của bạn. Ngoài ra, biểu tượng thùng rác nhỏ cũng rất tiện lợi để xóa nhanh các trang không mong muốn khỏi tài liệu PDF của bạn.
Giao diện Sejda PDF Editor online với các công cụ chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, chú thích và xóa trang
Khi đã hoàn tất các chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấp vào Apply changes (Áp dụng thay đổi). Sejda sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để lưu tài liệu vào ổ đĩa cục bộ hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây. Một điểm cộng lớn về bảo mật là tất cả các tệp tải lên đều được mã hóa và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau hai giờ, đảm bảo rằng file của bạn không bị lưu trữ trên máy chủ của Sejda.
Khám Phá Các Công Cụ Và Tính Năng Nâng Cao Của Sejda PDF Editor
Ngoài khả năng chỉnh sửa cơ bản, Sejda PDF Editor còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác, giúp nâng cao trải nghiệm quản lý PDF của người dùng. Bạn có thể dễ dàng tạo và điền vào biểu mẫu, sử dụng tính năng Tìm và Thay thế (Find and Replace) để nhanh chóng định vị và cập nhật văn bản, thêm liên kết URL, chèn hình mờ (watermark) và các hình dạng, cũng như chú thích tài liệu một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, Sejda còn cung cấp một loạt các công cụ PDF độc lập nhằm tăng cường khả năng quản lý tài liệu:
| Công cụ | Mô tả |
|---|---|
| Alternate & Mix PDF Pages | Ghép hai hoặc nhiều file PDF bằng cách xen kẽ các trang của chúng. |
| Convert From PDF | Dễ dàng chuyển đổi PDF sang các định dạng Word, Excel, PowerPoint, JPG và Text. |
| Convert to PDF | Các công cụ tiện dụng để chuyển đổi các trang web, hình ảnh và tài liệu văn bản thành file PDF. |
| Split | Tách một tài liệu PDF thành nhiều file riêng biệt dựa trên dấu trang (bookmarks), kích thước file, văn bản hoặc các trang cụ thể. |
| Compress | Giảm kích thước của các file PDF lớn mà không ảnh hưởng đến chất lượng. |
| Security Tools | Thêm hoặc xóa mật khẩu bảo vệ, áp dụng hình mờ và biến file PDF có thể điền thành chỉ đọc để ngăn chặn chỉnh sửa trái phép. |
| Scan and OCR | Trích xuất văn bản từ tài liệu được quét và tính năng Deskew PDF giúp làm thẳng các trang bị lệch. |
| Workflows | Tự động hóa một loạt các tác vụ lặp lại cho tài liệu PDF của bạn. Ví dụ, khi làm việc với nhiều tài liệu, bạn có thể thiết lập một quy trình để hợp nhất, tách, nén PDF, thêm hình mờ hoặc thậm chí bảo vệ bằng mật khẩu chỉ trong một lần xử lý. |
Ngoài các tính năng cốt lõi này, Sejda còn cung cấp nhiều công cụ nhỏ nhưng tiện dụng khác, cho phép bạn trích xuất hình ảnh, chỉnh sửa siêu dữ liệu (metadata), chuyển văn bản và hình ảnh sang màu xám (greyscale), thêm số trang, và xóa tất cả các chú thích trên tài liệu PDF.
Ưu Điểm Nổi Bật Và Phiên Bản Của Sejda PDF Editor
Điều thực sự gây ấn tượng về Sejda PDF Editor là cách nó làm cho toàn bộ quy trình tải lên, chỉnh sửa và tải xuống tài liệu PDF trở nên cực kỳ đơn giản và mạch lạc. Bạn chỉ cần tải lên, chỉnh sửa, và nhấn tải xuống. Không giống như nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến khác, Sejda không có các chiêu trò đăng ký ẩn, không có bẫy thanh toán hay các thủ thuật giữ file đã chỉnh sửa của bạn làm “con tin” để đòi phí cho một dịch vụ mà bạn chỉ thỉnh thoảng sử dụng.
Phiên bản miễn phí của Sejda rất hào phóng, cho phép bạn thực hiện tối đa ba tác vụ mỗi giờ với tài liệu lên tới 200 trang hoặc dung lượng 50MB. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa lớn, hãy lưu ý về thời gian và thường xuyên lưu lại công việc của mình để tránh mất tiến độ. Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói Premium có giá từ 5 USD/tuần, 7,50 USD/tháng cho Sejda Web, hoặc 65 USD/năm cho cả Sejda Web và Desktop.
Trong khi nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho Windows và web cung cấp một loạt tính năng, chúng thường thiếu sự linh hoạt cần thiết. Sejda nổi bật với bộ công cụ quản lý PDF ấn tượng, đặc biệt là khả năng tự động phát hiện font và tính năng Workflows, mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể so với cả các lựa chọn miễn phí và trả phí khác. Đây là một công cụ đáng tin cậy, được trau chuốt tỉ mỉ và hoạt động hiệu quả.
Bạn đã từng trải nghiệm Sejda PDF Editor chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận hoặc khám phá thêm các thủ thuật công nghệ hữu ích khác trên thuthuathot.com!
