Trong thế giới công nghệ luôn thay đổi, việc tìm kiếm một công cụ hỗ trợ brainstorming và sắp xếp ý tưởng hiệu quả là vô cùng quan trọng đối với cá nhân và đội nhóm. Notion từ lâu đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng để ghi chú, quản lý dự án và phát triển ý tưởng, nhờ vào sự linh hoạt và hệ sinh thái phong phú của nó. Gần đây, Microsoft Loop xuất hiện như một đối thủ tiềm năng, đặc biệt với những ai đã và đang sử dụng các sản phẩm của Microsoft. Với kinh nghiệm nhiều năm sử dụng Notion cho các buổi động não, tôi đã dành thời gian để trải nghiệm Microsoft Loop và đánh giá xem liệu nó có thể trở thành sự thay thế xứng đáng hay không. Sau quá trình tìm hiểu kỹ lưỡng, tôi nhận thấy Loop vẫn còn rất nhiều điểm cần cải thiện để có thể sánh ngang, đặc biệt trong lĩnh vực brainstorming.
6 Điểm Microsoft Loop còn thua kém Notion trong Brainstorming
1. Thiếu cấu trúc phân cấp với trang lồng (Nested Pages)
Brainstorming thường đòi hỏi khả năng cấu trúc ý tưởng theo thứ bậc để dễ dàng nắm bắt các ý tưởng con trong một ý tưởng lớn. Cách tiếp cận phân lớp này giúp đơn giản hóa các chủ đề phức tạp trong khi vẫn giữ chúng có tổ chức và dễ điều hướng. Thiếu tính năng trang lồng (nested pages), Microsoft Loop khiến việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các buổi động não phức tạp trở nên khó khăn hơn.
Các trang lồng cho phép tổ chức linh hoạt, nhiều lớp, vốn rất lý tưởng cho các buổi brainstorming phức tạp. Các thành phần trên trang của Loop, như bảng và danh sách (mà Notion cũng có), lại quá cứng nhắc cho mục đích này. Với các trang con của Notion, bạn có thể dễ dàng phân chia ý tưởng, từ đó khuyến khích sự sáng tạo và làm rõ vấn đề.
2. Kho mẫu (Templates) của Loop còn hạn chế
Một buổi brainstorming có thể diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn với một mẫu (template) được thiết kế sẵn, đóng vai trò như kim chỉ nam cho quá trình tư duy. Điều này loại bỏ cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng, cho phép bạn đi thẳng vào việc phát triển ý tưởng mà không cần lo lắng về cấu trúc hay định dạng.
Cả Notion và Loop đều cung cấp các mẫu cho nhiều tình huống khác nhau, nhưng trong khi Notion tự hào với hơn 30.000 mẫu, Loop chỉ có vài chục. Lý do lớn nhất khiến Notion có nhiều mẫu đến vậy là nhờ có một thị trường mẫu (template marketplace) sôi động (điều mà Loop chưa có). Bạn có thể tìm thấy các mẫu được tạo bởi đội ngũ Notion và người dùng, đảm bảo khả năng tìm thấy thứ bạn cần cho nhu cầu brainstorming của mình (ví dụ: bản đồ tư duy, bảng cảm hứng, công cụ theo dõi ý tưởng).
Trang Thư viện mẫu (Templates) đa dạng của Notion với hàng ngàn tùy chọn cho mọi nhu cầu.
3. Khả năng nhúng (Embeds) nội dung đa dạng của Notion
Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là Twitter), thiết kế Figma, tệp Google Drive, bản đồ tư duy Lucidchart và bảng Pinterest. Các nhúng này tăng cường khả năng brainstorming bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn. Loop còn hạn chế về mặt này, với các nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và bảng Pinterest chỉ hiển thị dưới dạng liên kết cơ bản, không tương tác được.
Ví dụ nhúng bảng Pinterest trực tiếp vào trang Notion, hiển thị khả năng tích hợp nội dung đa dạng.
4. Tự động hóa (Automation) chưa mạnh mẽ trên Loop
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa tích hợp giúp đơn giản hóa quá trình brainstorming. Tự động hóa có thể hỗ trợ sắp xếp ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài. Chúng hoạt động dựa trên các quy tắc để kích hoạt hành động khi một sự kiện xảy ra.
Trong khía cạnh này, các tính năng tự động hóa dựa trên bảng của Loop còn khá cơ bản, với các điều kiện kích hoạt chỉ giới hạn và bạn chỉ có thể thêm một điều kiện kích hoạt cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn trong việc gửi thông báo qua Teams hoặc email.
Ngược lại, các tính năng tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion mạnh mẽ hơn. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi các điều kiện nhất định được đáp ứng hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều quy tắc vào một lần. Các tự động hóa này có thể thực hiện các hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Thiết lập tự động hóa gửi email thông báo qua Gmail trong Notion, minh họa khả năng tự động hóa mạnh mẽ.
Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng. Notion thực hiện điều này một cách tự nhiên, cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm được điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người thoải mái ở lại trong hệ sinh thái của Microsoft.
5. Chi phí sử dụng AI Brainstorming trên Loop đắt đỏ hơn
AI đã trở thành một công cụ brainstorming thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng ngay lập tức. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bế tắc hoặc cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng (giống như các mẫu template).
Bạn có thể sử dụng Loop với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần trả 20 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khó chấp nhận, ngay cả đối với những người yêu thích sản phẩm Microsoft như tôi. Bạn cũng cần một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI trong các trang Notion, nhưng nó có giá phải chăng hơn ở mức 10 đô la mỗi tháng.
Giao diện nhắc lệnh (prompt) của Notion AI, cho phép người dùng tạo và phát triển ý tưởng nhanh chóng.
6. Cộng đồng hỗ trợ Microsoft Loop còn non trẻ
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Loop còn kém xa Notion, đơn giản vì Notion đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion ra mắt vào năm 2016, trong khi Loop chỉ mới ra mắt vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế bảy năm phát triển. Đó là nhiều năm với hàng nghìn mẫu, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên dụng.
Điều này khiến Notion trở thành nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến brainstorming. Cộng đồng của Loop vẫn còn sơ khai, với ít nội dung do người dùng tạo và tài nguyên có sẵn cũng hạn chế. Với Loop, bạn chủ yếu sẽ phải dựa vào tài liệu chính thức và các kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Kết luận
Tại thời điểm hiện tại, Microsoft Loop còn thiếu tính linh hoạt và sự hỗ trợ toàn diện mà Notion đang sở hữu. Điều này là dễ hiểu bởi Loop là một công cụ tương đối mới và có mục đích sử dụng chính hơi khác so với Notion. Tuy nhiên, ngay cả khi xét riêng về khả năng hỗ trợ brainstorming, những tính năng bổ sung mà Notion mang lại vẫn tạo ra sự khác biệt lớn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng mạnh mẽ, đa năng với khả năng tùy biến cao, hỗ trợ tối đa cho việc sắp xếp ý tưởng và hợp tác, Notion vẫn là lựa chọn ưu việt hơn. Đối với những ai đã quen thuộc với hệ sinh thái Microsoft và chỉ cần một công cụ đơn giản để cộng tác nhanh, Loop có thể đáp ứng được một phần. Tuy nhiên, để thực sự biến những ý tưởng lộn xộn thành một cấu trúc rõ ràng và phát triển chúng một cách hiệu quả, Notion vẫn giữ vững vị thế dẫn đầu.
Bạn đã trải nghiệm Microsoft Loop hay Notion cho các buổi brainstorming của mình chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
