Trong thế giới tài chính cá nhân ngày càng phức tạp, việc nắm rõ tiền của bạn đang đi đâu và về đâu là vô cùng quan trọng. Cũng như một doanh nghiệp cần theo dõi thu nhập và chi phí, mỗi cá nhân đều nên kiểm soát dòng tiền của mình để đảm bảo sức khỏe tài chính. Trong số rất nhiều công cụ hỗ trợ, Spendee nổi bật như một ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân được nhiều người tin dùng, và đây là lý do tại sao nó là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Tại Sao Spendee Là Lựa Chọn Hàng Đầu Để Quản Lý Chi Tiêu?
Lý do chính khiến Spendee trở thành ứng dụng theo dõi chi tiêu yêu thích của tôi là sự thân thiện và dễ hiểu của nó. Trước đây, tôi từng sử dụng Excel để ghi chép các khoản chi tiêu hàng ngày, nhưng việc nhìn vào một bảng tính khô khan khiến tôi cảm thấy nhàm chán và khó duy trì. Tương tự, dù có vô số ứng dụng lập ngân sách tuyệt vời trên thị trường, nhưng tôi nhận thấy nhiều ứng dụng trong số đó lại quá phức tạp và gây bối rối cho người dùng phổ thông.
Spendee cho phép tôi nhập dữ liệu mới chỉ với vài thao tác đơn giản. Tôi cũng đặc biệt yêu thích tính năng tạo nhiều ví khác nhau để quản lý các nguồn tiền riêng biệt. Mặc dù nhiều ứng dụng khác cũng cung cấp biểu đồ và công cụ phân tích tương tự, tôi vẫn ưu tiên Spendee vì giao diện trực quan và cách trình bày dữ liệu rõ ràng của nó.
Một điểm cộng lớn khác của Spendee là khả năng phân loại các khoản thanh toán một cách cực kỳ đơn giản. Việc này giúp tôi dễ dàng nhận diện những lĩnh vực mình đang chi tiêu quá mức vào những thứ không thực sự cần thiết, từ đó đưa ra quyết định cắt giảm hợp lý. Việc theo dõi sát sao từng khoản mục giúp tôi tránh lãng phí tiền bạc vào những thứ không mang lại giá trị.
Tải xuống: Spendee cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tôi Theo Dõi Chi Tiêu Với Spendee
Hệ thống quản lý tài chính cá nhân của tôi trên Spendee không hề phức tạp, nhưng mỗi công cụ tôi sử dụng đều được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là cách tôi sử dụng ứng dụng Spendee để theo dõi chi tiêu hàng tháng một cách hiệu quả.
1. Lập Ngân Sách Hiệu Quả Với Spendee
Khi tôi bắt đầu cuộc sống tự lập ở nước ngoài vào năm 2019, tôi gần như bắt đầu từ con số 0. Tôi mới bắt đầu sự nghiệp viết lách tự do và lần đầu tiên sống một mình kể từ khi học đại học, vì vậy tôi biết mình phải học cách quản lý tiền bạc tốt hơn.
Tôi đã tìm hiểu một số công cụ lập ngân sách tốt nhất, nhưng Spendee đã gây ấn tượng với tôi bởi sự đơn giản trong quy trình. Tất cả những gì tôi phải làm là chạm vào tab Ngân sách (Budgets) và chọn “Tạo Ngân sách mới” (Create a New Budget) để bắt đầu.
Tạo ngân sách cá nhân trong ứng dụng Spendee
Thực tế, tôi không đi sâu vào chi tiết quá nhỏ nhặt. Tôi tự trả cho mình một khoản cố định mỗi tháng, đủ để thanh toán các hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng và chi trả cho loại hình tập gym mà tôi mong muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi cho “giải trí”.
2. Nắm Bắt Toàn Cảnh Chi Tiêu Với Tính Năng Tổng Quan
Trước đây, tôi luôn sợ hãi việc kiểm tra xem tiền của mình đang đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết mình đang chi tiêu ở đâu cũng giúp tôi nhận thức được mình đang lãng phí tiền bạc vào những khoản nào.
Đối với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay hóa đơn/đăng ký hàng tháng, mà không mang lại giá trị cho cuộc sống của tôi theo một cách nào đó, đều là “lãng phí”. Vì vậy, việc hiểu rõ tiền của mình đang đi đâu là điều quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Ví dụ, khoản phí thành viên CrossFit của tôi. Tôi yêu CrossFit, và việc trả thêm tiền cho một thành viên phòng gym CrossFit không phải là lãng phí tiền của tôi. Tuy nhiên, tôi không thực sự uống rượu, vì vậy việc đi bar mỗi cuối tuần sẽ là một sự lãng phí tiền bạc.
Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi phí hàng tháng của mình và chúng thuộc loại danh mục nào. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hoặc thua lỗ bao nhiêu trong một tháng.
Sau đó, tôi có thể xác định lý do tại sao tôi thấy những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó – tôi có thể chi tiêu nhiều hơn trong những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Biểu đồ tổng quan chi tiêu trên Spendee giúp phân tích dòng tiền
3. Đơn Giản Hóa Chi Tiêu Định Kỳ
Hầu hết các khoản chi tiêu của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các gói đăng ký, đều là chi tiêu định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất tốn thời gian. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng dưới dạng chi tiêu định kỳ mà sẽ tự động trừ vào ngân sách của tôi bất cứ khi nào cần.
Để thiết lập chi tiêu định kỳ trong Spendee, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng + trên tab Dòng thời gian (Timeline).
- Điền thông tin chi phí và truy cập mục Lặp lại (Recurrence).
- Chọn tần suất bạn muốn khoản chi phí này xảy ra.
Thêm chi tiêu định kỳ trong Spendee với các lựa chọn tần suất khác nhau
Nếu bạn có mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee.
4. Phân Loại Chi Tiêu Để Kiểm Soát Tối Ưu
Mặc dù tôi không tạo ngân sách riêng cho từng lĩnh vực trong cuộc sống, nhưng tôi luôn phân loại các khoản chi tiêu của mình. Spendee cho phép tôi lựa chọn từ các nhãn đã được định nghĩa sẵn, bao gồm hóa đơn, giải trí và sở thích.
Gán nhãn cho các giao dịch trong ứng dụng Spendee để dễ dàng phân loại
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất cho mỗi khoản chi trước khi thêm nhãn. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn trong ứng dụng, tôi cũng đã tự tạo thêm nhiều nhãn khác. Trong khi các ứng dụng giúp bạn giảm bớt lo lắng về tiền bạc tồn tại, tôi thà ngăn chặn vấn đề ngay từ đầu bằng cách thêm các danh mục này. Phân loại chi tiêu là bước cốt lõi để bạn hiểu rõ thói quen chi tiêu và từ đó tiết kiệm tiền hiệu quả.
Lập ngân sách đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính tốt hơn, và Spendee là ứng dụng tốt nhất mà tôi từng tìm thấy để theo dõi chi tiêu hàng tháng. Giao diện đơn giản của nó giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng và tôi có thể thấy chính xác tiền của mình đang đi đâu. Hơn nữa, nó có rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, vì vậy bạn có thể thiết lập nó chính xác theo nhu cầu của mình. Hãy thử Spendee ngay hôm nay để bắt đầu hành trình quản lý tài chính cá nhân thông minh và hiệu quả!
