Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân và công việc đã trở thành tài sản vô giá đối với mỗi chúng ta. Từ những bức ảnh kỷ niệm, tài liệu học tập, cho đến hồ sơ khách hàng, mọi thứ đều được lưu trữ dưới dạng số. Tuy nhiên, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất, dù là ổ cứng ngoài hay dịch vụ đám mây, tiềm ẩn những rủi ro khôn lường và có thể dẫn đến mất mát dữ liệu vĩnh viễn. Đừng đợi đến khi sự cố xảy ra mới nhận ra tầm quan trọng của việc đa dạng hóa các phương pháp sao lưu. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết sáu lý do cốt lõi giải thích tại sao bạn nên áp dụng nhiều chiến lược sao lưu để bảo vệ dữ liệu của mình một cách an toàn nhất.
1. Rủi Ro Mất Dữ Liệu Tức Thì Khi Có Sự Cố
Thực tế đáng buồn là không có phương pháp lưu trữ nào an toàn tuyệt đối, và sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Bản thân tôi đã từng trải nghiệm điều này một cách cay đắng. Hàng ngàn bức ảnh quý giá đã biến mất vĩnh viễn chỉ vì tôi đánh rơi chiếc ổ cứng ngoài đã lưu trữ chúng suốt nhiều năm. Thật ngốc nghếch khi tôi thậm chí còn không đăng ký một tài khoản đám mây nào để sao lưu dự phòng. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất tôi từng mắc phải trong việc quản lý ảnh, và nó đúng với mọi loại tệp tin khác. Dù sự cố rơi ổ cứng là lỗi của tôi, nhưng tất cả các ổ cứng đều có tuổi thọ và sẽ hỏng vào một lúc nào đó. Bạn chắc chắn không muốn bị động khi điều đó xảy ra.
2. Chi Phí Không Chỉ Là Tiền Bạc
Nhiều người, bao gồm cả tôi trước đây, nghĩ rằng việc chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu sẽ tiết kiệm chi phí. Điều này có thể đúng về mặt tài chính ban đầu, nhưng cái giá phải trả sau này lại lớn hơn rất nhiều: đó là thời gian và sự đau khổ khi mất đi dữ liệu quý giá. Không chỉ cố gắng khôi phục các tệp đã mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập học phần từ đầu chỉ vì phương pháp sao lưu duy nhất của tôi đã thất bại.
So với việc gián đoạn công việc và mất đi những kỷ niệm quan trọng, tiền bạc trở nên không đáng kể. Hơn nữa, nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu, công việc với khách hàng nhiếp ảnh của tôi sẽ gặp rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kiếm tiền lâu dài.
Ổ cứng ngoài đang kết nối với máy tính để sao lưu dữ liệu quan trọng
Việc sao lưu tệp và thư mục một cách an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây giá cả phải chăng; ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ tốn 0.99 USD mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB chỉ tốn 30 USD mỗi năm.
3. Tăng Cường Bảo Mật Dữ Liệu
Ngay cả khi chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị vi phạm bảo mật hoặc tấn công phần mềm độc hại vẫn luôn hiện hữu. Vì vậy, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – hoặc tệ hơn là một nhà cung cấp dịch trữ duy nhất – chẳng khác nào tự chuốc lấy rắc rối.
Tôi biết rằng mình có thể thực hiện nhiều bước để tự ngăn chặn các vụ vi phạm bảo mật. Chẳng hạn, tôi có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn. Nhưng ngay cả khi đó, tôi vẫn không thể đảm bảo rằng không có điều gì tồi tệ sẽ xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất tôi có bản sao của các tệp và thư mục của mình phòng trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
4. Giúp Tổ Chức Và Quản Lý Dữ Liệu Hiệu Quả Hơn
Việc giữ cho không gian kỹ thuật số của tôi gọn gàng là điều rất quan trọng để đảm bảo tôi không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi không tránh khỏi việc tích lũy rất nhiều “rác” mà tôi không nghĩ đến. Bởi vì tôi vô thức đặt mọi thứ vào cùng một chỗ, tôi thường không chủ động dọn dẹp những không gian này.
Bên cạnh việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ riêng biệt cho công việc cá nhân và công việc. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng cho ảnh.
Các danh mục thư mục được phân loại rõ ràng trên ổ cứng máy tính giúp quản lý dữ liệu
Bằng cách phân chia dữ liệu, tôi có thể giữ mọi thứ có tổ chức hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng dễ dàng hơn rất nhiều khi cần.
5. Đảm Bảo Mọi Thứ Đều Được Sao Lưu
Tôi không chỉ thích sao lưu nhiều bản sao tệp vì có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi đơn giản chỉ quên tải một thứ gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu một thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể sao lưu nó trên cả hai. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Việc sao lưu các tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi kiểm tra chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng một thứ gì đó không được sao lưu ở đâu đó, tôi có thể làm điều đó sau.
6. Giảm Sự Phụ Thuộc Vào Kết Nối Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải lo lắng về việc lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó sẽ không bị lỗi. Nhưng trong khi tôi nghĩ rằng chúng ta coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn liên tục phụ thuộc vào kết nối internet.
Thư mục chứa các tệp thiết kế định dạng PSD được lưu trữ trên ổ cứng để truy cập ngoại tuyến
Tôi thường có thể tin tưởng vào internet của mình khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên đi du lịch và không phải lúc nào cũng có kết nối. Việc cho phép bản thân lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Khi tôi làm việc ngoại tuyến, tôi chỉ cần tải lên các phiên bản mới nhất của các tệp và thư mục của mình khi tôi tìm thấy Wi-Fi.
Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là “mời gọi” rủi ro, và tôi đã học được bài học sau vài lần bị “đốt cháy”. Việc chọn nhiều tùy chọn đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao của các tệp và thư mục quan trọng, đồng thời mang lại bảo mật tốt hơn.
