Não bộ của mỗi người hoạt động theo những cách khác nhau. Với tôi, khả năng tập trung sẽ được cải thiện đáng kể khi thanh tác vụ (taskbar) không còn hiển thị. Kể từ khi áp dụng thói quen này, tôi nhận thấy đây là một thay đổi tích cực và không hề hối hận. Thanh tác vụ tưởng chừng như vô hại nhưng lại tiềm ẩn nhiều yếu tố gây xao nhãng, khiến chúng ta mất tập trung vào công việc chính. Vậy, làm thế nào để tận dụng việc ẩn thanh tác vụ để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bạn?
Thanh Tác Vụ: Nguồn Gây Xao Nhãng Thường Trực
Theo mặc định, thanh tác vụ luôn hiện diện. Nó trải dài khắp chiều ngang (thường là phía dưới) màn hình, mời gọi bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc kiểm tra thông báo. Dù chỉ là một dải nhỏ, nó liên tục thu hút sự chú ý của bạn, kéo ánh nhìn của bạn ra khỏi nội dung đang làm việc.
Việc hiển thị thời gian có lẽ là điều ít gây xao nhãng nhất mà thanh tác vụ làm, nhưng ngay cả điều đó cũng có thể là một sự phân tâm không cần thiết. Ít ai trong chúng ta, khi viết vào một cuốn sổ tay vật lý, lại chọn đặt một chiếc đồng hồ kỹ thuật số vào góc trang giấy. Cá nhân tôi thường kiểm tra thời gian trên đồng hồ thông minh của mình, bất kể tôi có đang ở trước máy tính hay không.
Thanh tác vụ hiển thị trên Samsung DeX với các biểu tượng ứng dụng và đồng hồ, minh họa sự phân tâm.
May mắn thay, có một cách để tránh việc hiển thị quá nhiều yếu tố gây phân tâm cùng một lúc, một tính năng có sẵn bất kể bạn đang sử dụng máy tính nào – đó là tự động ẩn thanh tác vụ. Cách thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành. Trên Windows, bạn có thể tùy chỉnh thanh tác vụ trong ứng dụng Settings (Cài đặt). Đối với máy Mac, hãy kiểm tra System Preferences (Tùy chọn Hệ thống). Nếu bạn đang sử dụng Samsung DeX như tôi, bạn có thể tìm thấy cài đặt này bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ.
Giữ Vững Sự Tập Trung vào Công Việc Đang Làm
Ban đầu, tôi không vội ẩn thanh tác vụ vì việc này có vẻ như là một bước lùi. Tôi đang biến một phần giao diện được thiết kế để luôn hiển thị trở nên khó tiếp cận hơn. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng đôi khi sự cản trở nhỏ lại là một điều tốt.
Với thanh tác vụ vô hình, ánh mắt của tôi không còn lang thang về phía đó. Tôi ít có khả năng suy nghĩ về các ứng dụng khác đang chạy và chuyển đổi phần mềm một cách không cần thiết. Tôi biết mình không phải là người duy nhất nhìn thấy biểu tượng trình duyệt web, rồi nghĩ đến điều gì đó mình muốn tìm kiếm trước đó, và 30 phút sau, bằng cách nào đó lại lạc vào một subreddit hài hước.
Hai ứng dụng Samsung Notes và Samsung Internet đang mở trên Samsung DeX, minh họa không gian làm việc tập trung không bị taskbar làm phiền.
Tôi cũng có thói quen mở ngăn kéo ứng dụng, quên mất tại sao mình lại mở nó, vuốt qua lại giữa các trang để xem liệu có gì gợi nhớ hay không, rồi cuối cùng lại mở YouTube và cố gắng xem một video trong khi làm việc.
Nếu việc ẩn thanh tác vụ khiến việc đa nhiệm trở nên khó khăn hơn, điều đó lại có lợi cho tôi. Màn hình của tôi đủ lớn để thường xuyên nhìn thấy tất cả các cửa sổ tôi cần cùng một lúc. Nếu tôi cần nhiều ứng dụng hơn thế, rất có thể tôi đang cố gắng ôm đồm quá nhiều việc. Việc tự động ẩn có thể thêm một bước phụ giữa các tác vụ hiệu quả, nhưng nó cũng làm chậm các tác vụ không hiệu quả. Chờ thêm một giây để thanh tác vụ xuất hiện sẽ có lợi cho tôi nếu nó giảm khả năng tôi chuyển sang làm việc khác.
Mở Ứng Dụng Một Cách Có Chủ Đích Hơn
Vì việc hiển thị thanh tác vụ mất thêm một chút thời gian, giờ đây tôi ít có xu hướng dùng chuột để mở ứng dụng. Thay vào đó, tôi gõ phím tắt mở ngăn kéo ứng dụng, gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, rồi nhấn Enter.
Nếu ứng dụng chưa mở, thao tác này sẽ mở ứng dụng. Nếu ứng dụng đã mở, thao tác này sẽ nhanh chóng chuyển sang cửa sổ đang mở. Tôi đánh giá cao cách quản lý cửa sổ này đến mức, khi còn học đại học, tôi đã cài đặt phần mềm của bên thứ ba để có tính năng tương tự. Giờ đây, nó đã được tích hợp sẵn vào cách máy tính hoạt động. Tất cả những gì bạn cần biết là các phím tắt cần thiết. Trên Windows, nhấn phím Windows. Trên máy Mac, đó là Command + Space.
Giao diện tìm kiếm ứng dụng Vivaldi trên Samsung DeX, minh họa cách mở ứng dụng nhanh chóng bằng phím tắt để tăng hiệu suất.
Tự động ẩn thanh tác vụ không giúp tôi làm việc nhanh hơn. Thay vào đó, nó giúp tôi duy trì tập trung vào công việc. Cuối cùng, đó là cùng một mục tiêu. Nếu một công việc có thể mất một giờ để hoàn thành, nhưng lại mất hai giờ, thì nguyên nhân thường là do những yếu tố gây xao nhãng.
Giống như chiếc bàn làm việc trong văn phòng tại nhà, tôi làm việc hiệu quả hơn khi không có quá nhiều thứ lộn xộn xung quanh. Thanh tác vụ thường bị lấp đầy bởi các biểu tượng rất nhanh, và tôi có thể thực hiện công việc chuyên sâu hơn nếu tôi dành một chút thời gian để loại bỏ tất cả những phiền nhiễu đó.
Ẩn thanh tác vụ là một thủ thuật nhỏ nhưng có thể mang lại lợi ích lớn cho sự tập trung và năng suất của bạn. Hãy thử áp dụng cách này và chia sẻ cảm nhận của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
