Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc “quá tải email” (email overload) đã trở thành một vấn nạn quen thuộc, khiến chúng ta khó lòng tập trung và bỏ lỡ những thông tin quan trọng. Hộp thư đến đầy ắp không chỉ gây căng thẳng mà còn làm giảm năng suất làm việc. Tuy nhiên, bạn không cần phải đối mặt với tình trạng này một mình. Công nghệ hiện đại đã mang đến những giải pháp đột phá dưới dạng các ứng dụng đọc email thông minh, giúp bạn nghe nội dung thư mà không cần nhìn vào màn hình. Điều này không chỉ giải phóng đôi mắt khỏi mệt mỏi mà còn cho phép bạn dễ dàng đa nhiệm, xử lý công việc khác trong khi vẫn cập nhật thông tin quan trọng. Hãy cùng thuthuathot.com khám phá top 3 ứng dụng đọc thư điện tử hàng đầu hiện nay, biến việc quản lý email trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
1. Speaking Email: Chuyên Gia Đọc Thư Thoại Chuyên Dụng
Speaking Email được phát triển chuyên biệt để đọc email tự động cho bạn nghe. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc các nhà cung cấp email khác, ứng dụng sẽ tự động truy xuất các tin nhắn mới của bạn. Từ đó, chỉ cần nhấn nút phát, và ứng dụng sẽ bắt đầu đọc từng email một bằng một giọng nói tổng hợp nhưng dễ nghe.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email trên điện thoại
Quá trình thiết lập Speaking Email khá đơn giản. Ứng dụng này hoạt động hiệu quả trong việc bỏ qua các phần không cần thiết và lặp lại như chân trang, chữ ký hoặc các tuyên bố pháp lý, giúp trải nghiệm nghe email của bạn liền mạch hơn. Các thao tác điều khiển được thực hiện thông qua cử chỉ vuốt, cho phép bạn lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình – cực kỳ tiện lợi khi bạn đang di chuyển hoặc làm việc khác. Đây là một công cụ thiết thực, tập trung vào chức năng cốt lõi của mình.
Cài đặt điều chỉnh giọng nói trong ứng dụng Speaking Email
Điểm mạnh của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và thứ tự đọc chúng, điều này giúp giảm đáng kể những phiền nhiễu không cần thiết và chỉ tập trung vào những thông tin quan trọng.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng giới hạn phạm vi quét hộp thư đến và ít tùy chỉnh hơn. Để mở khóa các tính năng cao cấp như đọc nhiều tài khoản email, bộ lọc nâng cao, hoặc gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng trước khi đưa ra quyết định mua.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
2. Speechify: Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói Hoàn Hảo Cho Email
Speechify không phải là một ứng dụng email chuyên biệt, mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech – TTS) tinh tế, ban đầu được phát triển để hỗ trợ sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc (dyslexia). Chính nền tảng này đã khiến Speechify trở thành một trong những công cụ đọc thư điện tử có giọng đọc tự nhiên và biểu cảm nhất hiện nay.
Màn hình chính ứng dụng Speechify với tính năng đọc văn bản
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail của bạn hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng nhiều giọng nói biểu cảm, giống người thật (thậm chí có những giọng mô phỏng người nổi tiếng). Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên đến 5 lần hoặc làm chậm lại tùy thuộc vào tốc độ nghe của bạn.
Giao diện đọc email của Speechify với văn bản đang được highlight
So với các công cụ chuyên về email, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư đến hay bộ lọc. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất kỳ tin nhắn nào ở đây. Tuy nhiên, với tư cách là một ứng dụng phát lại, chất lượng âm thanh của nó vượt xa các công cụ khác. Speechify cũng xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi email dài không bị biến thành một “mớ bòng bong” khó hiểu.
Nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng mỏi mắt, gặp khó khăn trong việc đọc, hoặc đơn giản là thích nghe hơn đọc, Speechify chắc chắn đáng để khám phá. Đặc biệt, nó có thể kết hợp hiệu quả với các tính năng trợ năng khác trên iOS để cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại thông minh của mình.
Phiên bản miễn phí của Speechify cung cấp quyền truy cập vào các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng nói chất lượng cao hơn, kiểm soát tốc độ giọng nói và sử dụng không giới hạn, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Premium, có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Công Cụ Đọc Đa Năng Cho Android
@Voice Aloud Reader không phải là một ứng dụng được thiết kế bóng bẩy, mà là một tiện ích đa năng mạnh mẽ nếu bạn biết cách sử dụng. Công cụ này chỉ dành cho Android và có khả năng đọc hầu hết mọi thứ (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hay Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung thủ công.
Giao diện Gmail với văn bản email được bôi sáng để đọc bởi ứng dụng
Quá trình thiết lập @Voice Aloud Reader tối thiểu: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng giọng TTS mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể tinh chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các bộ tạo giọng nói bên thứ ba nếu muốn có âm thanh tự nhiên hơn.
Màn hình giao diện đọc của ứng dụng @Voice Aloud Reader
Ứng dụng này không mượt mà hay giống giọng người thật như các công cụ trả phí khác, nhưng nó hoàn thành tốt công việc. Bạn cũng có thể xếp hàng đợi nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tiếp, điều này rất hữu ích cho những chuyến đi dài hoặc các buổi làm việc cần tập trung sâu. Để làm được điều này, hãy nhấn vào Add to list (Thêm vào danh sách) sau khi chọn @Voice Aloud Reader trên trang chia sẻ.
Giao diện của @Voice Aloud Reader khá cũ và chứa nhiều tùy chọn, vì vậy có một chút đường cong học hỏi. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng dành vài phút để thiết lập, nó có thể cực kỳ hiệu quả. Nếu bạn đã quen dùng các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói cho Android hoặc iOS, quy trình này sẽ không xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng được hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là một khoản thanh toán một lần.
Tải xuống: @Voice Aloud Reader cho Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Lời Kết
Khái niệm “inbox zero” (hộp thư đến trống) có thể vẫn là một điều xa vời đối với nhiều người, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt mọi thông tin. Dù bạn ưu tiên một công cụ quản lý hộp thư rảnh tay như Speaking Email, sự tinh tế về âm thanh của Speechify, hay sự linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một ứng dụng đọc email phù hợp để tích hợp vào lịch trình bận rộn của bạn. Đừng để tình trạng quá tải email cản trở năng suất của bạn. Hãy thử ngay những ứng dụng này để không cần cuộn trang mà vẫn cập nhật thông tin. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của bạn!
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với các ứng dụng này trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên khám phá thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác tại thuthuathot.com!
