Ẩn mình trong ứng dụng Gmail của bạn là một cử chỉ vuốt cực kỳ tiện lợi có thể giúp bạn giải quyết sự hỗn loạn trong hộp thư đến và tiết kiệm đáng kể thời gian. Hầu hết mọi người không biết về sự tồn tại của nó, nhưng một khi bạn bắt đầu sử dụng, bạn sẽ không muốn quay lại cách cũ. Đây là một thủ thuật Gmail nhỏ nhưng có võ, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý email thông minh hơn.
Cử chỉ vuốt trong Gmail làm được gì?
Có thể bạn đã từng vuốt một email trong ứng dụng Gmail rồi – có thể để lưu trữ (archive), hoặc đôi khi chỉ là vô tình. Nhưng điều bạn có thể chưa biết là cử chỉ nhỏ bé này ẩn chứa nhiều sức mạnh hơn vẻ ngoài của nó. Đây là một trong những mẹo Gmail hữu ích giúp bạn trở thành người dùng “quyền năng”.
Theo mặc định, khi bạn vuốt sang trái hoặc phải trên một tin nhắn, nó sẽ được lưu trữ. Điều này hữu ích, đúng vậy. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu một cú vuốt có thể làm chính xác điều bạn muốn? Chẳng hạn như xóa một tin nhắn ngay lập tức, đánh dấu là đã đọc mà không cần mở, hoãn (snooze) nó để xử lý sau, hoặc thậm chí di chuyển thẳng vào một thư mục cụ thể?
Đó chính xác là những gì tính năng cử chỉ vuốt của Gmail được tạo ra để làm. Chỉ với một chút thiết lập, bạn có thể thay đổi hành động của cử chỉ vuốt. Thay vì chỉ lưu trữ, bạn có thể tùy chỉnh một cú vuốt để xóa tin nhắn, đánh dấu là đã đọc, di chuyển đến một thư mục khác, hoặc thậm chí hoãn nó để tin nhắn xuất hiện lại khi bạn sẵn sàng xử lý. Đây là cách tuyệt vời để tối ưu hóa việc quản lý hộp thư đến Gmail.
Hành động vuốt sang phải trên ứng dụng Gmail để quản lý email
Cách tùy chỉnh cử chỉ vuốt trong ứng dụng Gmail
Thiết lập các cử chỉ vuốt trong Gmail chỉ mất một phút. Gmail không quảng cáo rầm rộ về tính năng này, nhưng việc tùy chỉnh cử chỉ vuốt của bạn rất đơn giản nếu bạn biết tìm ở đâu.
Dưới đây là các bước cụ thể để bạn có thể tùy chỉnh Gmail theo ý muốn:
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
- Chạm vào biểu tượng menu (ba đường ngang ở góc trên bên trái).
- Cuộn xuống và chạm vào Cài đặt.
- Chọn Cài đặt chung.
- Chạm vào Hành động vuốt.
- Chọn Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái, tùy thuộc vào cử chỉ bạn muốn thay đổi.
- Chọn hành động bạn muốn: Lưu trữ, Xóa, Đánh dấu là đã đọc/chưa đọc, Di chuyển đến, Hoãn, hoặc Không.
Trang cài đặt chung của ứng dụng Gmail trên điện thoại
Giao diện tùy chỉnh các hành động vuốt trong cài đặt Gmail
Những thay đổi này sẽ có hiệu lực ngay lập tức, vì vậy sau khi hoàn tất, hãy quay lại hộp thư đến và thử nghiệm. Việc tùy chỉnh cử chỉ vuốt là một mẹo nhỏ giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn.
Gợi ý các thiết lập vuốt để tối ưu năng suất
Vẻ đẹp của các cử chỉ vuốt trong Gmail nằm ở khả năng dễ dàng tùy chỉnh chúng theo quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn là người thích giữ hộp thư đến gọn gàng khi di chuyển, hãy cân nhắc đặt một cử chỉ vuốt là “Lưu trữ” và cử chỉ còn lại là “Đánh dấu là đã đọc”. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng xử lý các email ít quan trọng mà không cần mở chúng.
Cần xử lý email sau nhưng không muốn quên? Hãy đặt một cử chỉ vuốt là “Hoãn”. Chỉ với một cú flick, tin nhắn đó sẽ biến mất và xuất hiện trở lại đúng lúc bạn sẵn sàng xử lý. Kết hợp với “Di chuyển đến” cho cử chỉ vuốt còn lại nếu bạn là người thích gắn nhãn hoặc sắp xếp vào các thư mục.
Và đối với những ai coi “Inbox Zero” là một môn thể thao cạnh tranh, thiết lập cổ điển “Lưu trữ + Xóa” là một động thái mạnh mẽ. Phân loại email chỉ trong vài giây: giữ lại những gì quan trọng, loại bỏ những gì không cần thiết.
Không có một thiết lập nào phù hợp cho tất cả mọi người. Nhưng một khi bạn tìm thấy sự kết hợp phù hợp với nhịp điệu của mình, bạn sẽ ngừng suy nghĩ về hộp thư đến và chỉ đơn giản là lướt qua nó. Nó mang lại cảm giác tự nhiên, hiệu quả, như thể Gmail cuối cùng cũng hiểu được bạn.
Vì sao tùy chỉnh cử chỉ vuốt Gmail lại tiết kiệm thời gian?
Tùy chỉnh cử chỉ vuốt Gmail có vẻ là một điều nhỏ bé, nhưng theo thời gian, nó sẽ mang lại lợi ích rất lớn. Hãy nghĩ xem bạn kiểm tra email bao nhiêu lần trong một ngày. Giờ hãy tưởng tượng cắt giảm vài giây cho mỗi tương tác. Đó là hàng phút được rút ngắn khỏi thói quen hàng ngày của bạn, và hàng giờ trong một tháng.
Điều khiến tính năng này đặc biệt mạnh mẽ là cách nó tích hợp liền mạch vào cách bạn đã sử dụng điện thoại của mình. Không có đường cong học tập. Không có thêm bước nào. Chỉ một cử chỉ đơn giản hoàn thành công việc.
Và bởi vì bạn được quyết định mỗi cử chỉ vuốt làm gì, nó được cá nhân hóa ngay từ đầu. Bạn không phải ép mình vào hệ thống của Gmail. Bạn đang uốn nắn Gmail để phù hợp với hệ thống của mình.
Email có thể không bao giờ là thú vị, nhưng nó không nhất thiết phải là một công việc mệt mỏi. Chỉ với một vài thao tác trong cài đặt Gmail, bạn có thể biến việc quản lý hộp thư đến trở nên ít nặng nề hơn và giống như bản năng thứ hai hơn. Hãy thử tùy chỉnh cử chỉ vuốt Gmail ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt.
