Microsoft gần đây đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có, loại bỏ nhu cầu mua thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, những khả năng này không phải là vô hạn mà hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “tín dụng AI” hay “AI Credits”. Việc hiểu rõ cơ chế hoạt động và cách quản lý AI Credits là chìa khóa để bạn tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong các ứng dụng văn phòng quen thuộc.
Hiểu Rõ Về Tín Dụng AI (AI Credits) Của Microsoft
Tín dụng AI về cơ bản là một loại tiền tệ ảo được sử dụng trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft, giúp cung cấp năng lượng cho các tính năng được hỗ trợ bởi AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, dù là tạo gợi ý trả lời trong Outlook hay dùng Copilot để thiết kế một bài thuyết trình trong PowerPoint, nó sẽ tiêu hao một số lượng tín dụng AI nhất định.
Việc phân bổ tín dụng AI được liên kết trực tiếp với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Người dùng đăng ký Microsoft 365 Personal và Family sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng. Số tín dụng này có thể được sử dụng trên nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint. Điều đáng chú ý là tín dụng cũng được tiêu hao bên ngoài các ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, Microsoft Designer cung cấp 15 tín dụng mỗi tháng cho người dùng miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft), nhưng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng tín dụng của bạn sẽ nằm trong nhóm 60 tín dụng chung.
Cách Sử Dụng Tín Dụng AI Trong Các Ứng Dụng Microsoft 365
Tín dụng AI được tích hợp liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows của bên thứ nhất. Hệ thống sẽ tự động khấu trừ số tín dụng cần thiết ở chế độ nền mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một tín dụng sẽ được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Giao diện Copilot trong Microsoft Word giúp tạo bản nháp văn bản nhanh chóng bằng AI
Một điểm lạ trong hệ thống này là lợi ích AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên khác trong gói Microsoft 365 Family. Ví dụ, nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365 Family và chia sẻ với vợ/chồng, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ có gói đăng ký Personal riêng hoặc nâng cấp lên Copilot Pro. Điều này khá bất hợp lý, vì người dùng gói Family phải trả phí cao hơn gói Personal, Microsoft nên cung cấp nhiều tín dụng hơn cho gói Family và cho phép các thành viên chia sẻ chúng, tương tự như việc chia sẻ dung lượng OneDrive.
Theo Dõi Và Quản Lý Việc Sử Dụng Tín Dụng AI Hiệu Quả
Bạn có thể theo dõi việc sử dụng tín dụng của mình trên trang tài khoản Microsoft. Tín dụng sẽ được thiết lập lại vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể bạn có sử dụng hết hay không. Và hãy nhớ rằng, số tín dụng chưa sử dụng sẽ không được cộng dồn sang tháng tiếp theo.
Trang quản lý tài khoản Microsoft hiển thị số dư tín dụng AI còn lại cho người dùng Microsoft 365
Các Chiến Lược Tiết Kiệm Tín Dụng AI
Để quản lý mức tiêu thụ tín dụng AI của mình, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng AI. Ví dụ, đối với một tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi hơn, bạn có thể chọn tự mình thực hiện để tiết kiệm tín dụng AI cho những công việc phức tạp và cần thời gian hơn.
Hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ và chatbot AI khác để bổ trợ cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Chẳng hạn, nhiều người dùng thường chuyển các tác vụ tạo nội dung hoặc nghiên cứu sang Gemini và ChatGPT thay vì thực hiện trong Word để tránh tiêu tốn tín dụng AI. Việc tạo toàn bộ slide trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel sẽ là cách sử dụng tín dụng hiệu quả hơn nhiều.
Ngoài ra, trong khi Word cung cấp cách để viết lại nội dung bằng Copilot nhằm thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn có thể thực hiện điều đó bằng ứng dụng Copilot trên Windows – mà không tiêu tốn tín dụng AI – và sao chép kết quả vào tài liệu Word bạn đang làm việc.
Đáng ngạc nhiên là hiện tại không có cách nào để mua thêm tín dụng hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn. Lựa chọn duy nhất là mua gói đăng ký Copilot Pro với giá 20 USD/tháng, đã có mặt một thời gian. Người dùng Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn tín dụng. Nếu bạn muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm Enable Copilot trong cài đặt của ứng dụng đó.
Với việc các tính năng Copilot hiện đã có sẵn cho tất cả người dùng đăng ký Microsoft 365, đây là một cách tuyệt vời để trải nghiệm và khám phá những tính năng AI mạnh mẽ này trong các ứng dụng năng suất hàng ngày mà không cần mua thêm gói đăng ký phụ. Nếu bạn chú ý đến tín dụng AI và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong hệ sinh thái Microsoft.
