Các cuộc họp trực tuyến đôi khi có thể trở nên hỗn loạn – bỏ lỡ các mục hành động quan trọng, ghi chú không rõ ràng và lãng phí thời gian. Tuy nhiên, một trợ lý cuộc họp AI như Krisp có thể thay đổi tất cả những điều đó. Được trang bị công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến, Krisp mang đến một loạt các tính năng giúp tăng cường năng suất và biến sự hợp tác ảo của bạn trở nên dễ dàng, đặc biệt là với nhiều tiện ích miễn phí. Thuthuathot.com sẽ cùng bạn khám phá cách Krisp biến những buổi họp trực tuyến kém hiệu quả thành những phiên làm việc năng suất, tập trung và rõ ràng.
1. Khử Tiếng Ồn AI Thông Minh, Giúp Âm Thanh Rõ Ràng
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây xao nhãng, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây chính là lúc Krisp phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp giải pháp khử tiếng ồn hiệu quả trên cả máy tính Mac và Windows.
Krisp hoạt động bằng cách tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó có thể tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị trực tuyến. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình và sẵn sàng sử dụng.
Cài đặt Krisp hiển thị chế độ tự động khử tiếng ồn nền thông minh
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đủ để đáp ứng nhu cầu họp điển hình của nhiều người dùng. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc hiệu quả các yếu tố gây nhiễu phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt máy và một phần các cuộc hội thoại nền, áp dụng cho cả âm thanh của bạn và âm thanh đến từ những người tham gia khác.
Nếu nhu cầu họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức phí từ 8 đô la mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt cho nhiều người, nhưng việc nâng cấp có thể đáng cân nhắc nếu bạn thường xuyên tham gia các cuộc họp liên tục suốt cả ngày.
2. Tập Trung Vào Cuộc Trò Chuyện, Không Lo Ghi Chú Nhờ AI
Việc ghi chú chi tiết trong các cuộc họp thường đồng nghĩa với việc bạn bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp của Krisp ghi lại mọi chi tiết trong khi bạn tập trung hoàn toàn vào chủ đề thảo luận cùng đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác yêu cầu bot tham gia vào cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm quyền riêng tư – Krisp hoạt động âm thầm trong nền. Nó ghi âm và ghi lại tài liệu cuộc họp của bạn mà không có sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, giúp mọi thành viên trong nhóm của bạn đều có thể truy cập.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi hình linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn ghi lại cuộc trò chuyện dưới dạng văn bản (transcribe), ghi âm kèm bản ghi chú, hoặc quay màn hình trong cuộc họp – mặc dù tính năng quay màn hình chỉ dành cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và bản ghi chú đều được lưu trữ an toàn trên đám mây để bạn có thể truy cập sau này.
Menu Krisp trên thanh tác vụ hiển thị tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày đối với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo từ bảng điều khiển Krisp của mình.
Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này của Krisp có phần tương đồng với những gì Zoom AI Companion đang cố gắng đạt được, nhưng có một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và tập trung vào trải nghiệm liền mạch.
3. Tóm Tắt Cuộc Họp Nhanh Chóng Với AI Thông Minh
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang bản ghi, gây khó khăn cho việc trích xuất thông tin chính sau đó. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp chắt lọc các cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành những điểm chính dễ nắm bắt.
Ứng dụng web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp với các điểm chính
Gói miễn phí cho phép tạo hai bản tóm tắt do AI tạo mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo.
Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình đọc lướt qua các bản ghi dài dòng. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do AI của Krisp mang lại cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản ghi đầy đủ khi cần thiết.
4. Trích Xuất Mục Hành Động Bằng AI, Đảm Bảo Mọi Người Đồng Bộ
Việc theo dõi các cam kết sau cuộc họp có thể khó khăn như chính việc tham gia thảo luận. Krisp giải quyết vấn đề phổ biến này bằng cách tự động phân tích cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động cụ thể.
Các mục hành động này giúp sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn một cách hiệu quả. Gói miễn phí cho phép trích xuất hai bộ mục hành động do AI tạo ra mỗi ngày. AI của Krisp đáng ngạc nhiên khi có khả năng nhận diện những việc cần làm và ai chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp hiển thị các mục hành động quan trọng từ cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và thời hạn, giúp mọi người biết rõ họ cần hoàn thành gì và khi nào.
5. Tùy Chỉnh Từ Vựng Riêng Theo Ngôn Ngữ Nhóm
Mỗi nhóm làm việc đều có từ vựng riêng biệt của mình – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt chuyên ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các nhóm xây dựng một từ điển chung về các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ đặc thù ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo bản ghi chính xác trong tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật thường gây nhầm lẫn cho công cụ phiên âm.
Menu Krisp trên thanh tác vụ hiển thị tùy chọn từ vựng tùy chỉnh
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn được phân tách bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận dạng trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể là công cụ thuyết phục bạn chuyển từ sử dụng điện thoại sang máy tính cá nhân để tham gia các cuộc gọi video, mang lại trải nghiệm làm việc từ xa hiệu quả và năng suất hơn.
