Trong thời đại số, việc ghi lại ý tưởng, quản lý công việc hay lưu trữ thông tin quan trọng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của các ứng dụng ghi chú. Tuy nhiên, không ít người dùng cảm thấy e ngại khi phải bỏ ra một khoản phí cố định cho những công cụ này. Tin vui là, bạn không cần phải tốn kém để sở hữu một ứng dụng ghi chú chất lượng cao. Thậm chí, nhiều lựa chọn miễn phí còn được đánh giá là vượt trội hơn, mang lại trải nghiệm mượt mà, nhanh chóng và ít gây phiền nhiễu. Hãy cùng thuthuathot.com khám phá 5 ứng dụng ghi chú miễn phí hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua.
1. Apple Notes – Lựa Chọn Tối Ưu Cho Hệ Sinh Thái Apple
Nếu bạn là người dùng hệ sinh thái Apple với iPhone, iPad hoặc Mac, Apple Notes chính là ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất. Nó không chỉ là công cụ lý tưởng để ghi lại nhật ký, lập danh sách mua sắm, mà còn là nơi tuyệt vời để bạn nhanh chóng ghi lại những suy nghĩ bất chợt trong ngày. Với sự linh hoạt đáng kinh ngạc, Apple Notes đã vươn lên trở thành một trong những ứng dụng miễn phí hàng đầu của Apple.
Từng được xem là khá lạc hậu, nhưng giao diện của Apple Notes đã có những cải tiến đáng kể trong thập kỷ qua. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ ghi chú nào mà không cần quá lo lắng về việc sắp xếp. Ngoài ra, bạn có thể ghim các ghi chú quan trọng để truy cập nhanh chóng sau này.
Giao diện ứng dụng Apple Notes trên iPhone với các ghi chú đang mở
Việc truy cập các ghi chú khác cũng trở nên liền mạch hơn nhờ tính năng liên kết và tab “Ghi chú gần đây” có thể mở rộng, cho phép bạn quay lại ngay lập tức bất cứ nội dung nào đã chỉnh sửa gần đây. Nếu bạn cần tạo bảng biểu, tính năng “Lines & Grids” sẽ hỗ trợ đắc lực. Apple Notes được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn và mọi ghi chú sẽ tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Apple ID.
2. Google Keep – Đơn Giản, Đa Nền Tảng Và Hiệu Quả
Google Keep là một giải pháp ghi chú đơn giản, cạnh tranh trực tiếp với Apple Notes và có sẵn trên mọi hệ điều hành. Trên trang chủ, bạn chỉ cần gõ vào hộp văn bản để tự động tạo một ghi chú mới. Sau đó, bạn có thể mở rộng ghi chú để bổ sung thêm chi tiết.
Tương tự Apple Notes, Google Keep cho phép bạn ghim các ghi chú quan trọng. Khi tạo ghi chú mới, bạn có thể lựa chọn tạo ghi chú thông thường, danh sách việc cần làm (to-do list) hoặc ghi chú kèm hình ảnh. Hơn nữa, bạn còn có thể tùy chỉnh nền ghi chú với các hình minh họa hoặc màu sắc khác nhau.
Đối với những ghi chú phức tạp hơn, Google Keep cho phép bạn sao chép toàn bộ nội dung sang Google Docs để tiếp tục chỉnh sửa. Bạn có thể truy cập tất cả các thay đổi trước đó thông qua tùy chọn Lịch sử phiên bản và sắp xếp ghi chú bằng cách sử dụng nhãn (labels). Google Keep cũng tích hợp tính năng Nhắc nhở, biến nó thành sự kết hợp hoàn hảo giữa ứng dụng ghi chú và lời nhắc.
Tải về: Google Keep cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Dropbox Paper – Lý Tưởng Cho Người Dùng Dropbox Và Dự Án Sáng Tạo
Dropbox Paper là một công cụ ghi chú tuyệt vời nếu bạn đã sử dụng Dropbox để quản lý tập tin của mình. Ứng dụng này cho phép bạn chèn trực tiếp các tệp và thư mục, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho các buổi động não, học tập và triển khai các dự án sáng tạo lớn.
Với Dropbox Paper, bạn có thể thêm các khối mã (code blocks) nếu cần. Ứng dụng này hoạt động hiệu quả khi bạn muốn chia sẻ nội dung với người khác nhờ tính năng trình chiếu (slideshow). Đối với các chủ đề cần nhiều kế hoạch, bạn có thể sử dụng công cụ Timeline để tổ chức các bước một cách rõ ràng.
Giao diện Dropbox Paper đang được sử dụng, hiển thị các tính năng soạn thảo và quản lý tài liệu
Các tính năng hữu ích khác trong Dropbox Paper bao gồm khả năng thêm bảng biểu và các nút cho phép bạn lựa chọn giữa dấu đầu dòng thông thường và số thứ tự. Để lưu các tài liệu quan trọng, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ngôi sao.
Dropbox Paper được bao gồm trong tất cả các tài khoản Dropbox miễn phí và trả phí. Giới hạn lưu trữ của bạn sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ đang sử dụng. Bạn có thể sử dụng Dropbox Paper trực tiếp trong ứng dụng Dropbox bằng cách vào + > Tạo tệp > Paper.
Hướng dẫn tạo tệp hoặc tài liệu mới trong ứng dụng Dropbox, chọn Dropbox Paper
Tải về: Dropbox cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
4. OneNote – Giải Pháp Ghi Chú Toàn Diện Từ Microsoft
OneNote là câu trả lời của Microsoft đối với Google Keep và Apple Notes. Ứng dụng này sở hữu nhiều tính năng hữu ích mà ít người biết đến, chẳng hạn như khả năng dịch toàn bộ trang và thêm các thẻ tùy chỉnh.
Trong OneNote, bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chú khác nhau để giữ mọi thứ được tổ chức ngăn nắp. Điều này hoạt động tương tự Evernote, mặc dù giao diện của OneNote thường được đánh giá là trực quan hơn. Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể đồng bộ email của mình với OneNote. Ngay cả khi không, bạn vẫn có thể đồng bộ hóa tất cả các sổ ghi chú của mình trong OneNote.
Các tùy chọn kiểu giấy khác nhau trong Microsoft OneNote, giúp tùy chỉnh giao diện ghi chú
Ngoài việc ghi chú, bạn có thể sử dụng OneNote như một danh sách việc cần làm. Ứng dụng này có sẵn cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft, ngay cả khi bạn không có gói đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng công cụ này với Copilot, nhưng chỉ khi có gói trả phí.
Tải về: OneNote cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
5. Simplenote – Tối Giản Nhưng Mạnh Mẽ Và Bảo Mật
Simplenote đúng như tên gọi của nó. Đây là một ứng dụng không rườm rà với giao diện đơn giản, cung cấp một số tính năng thân thiện với người dùng. Ví dụ, bạn có thể sao chép và dán các liên kết nội bộ, dễ dàng tham chiếu đến các ghi chú khác khi cần.
Nếu bạn cần tạo danh sách kiểm tra (checklist), Simplenote có biểu tượng riêng cho tính năng này. Nếu không, bạn có thể nhập ghi chú như bình thường. Ứng dụng này cũng cho phép bạn cộng tác với người khác nếu cần và bạn có thể bật tính năng “Ghim lên đầu” (Pin to Top) cho những ghi chú đặc biệt quan trọng.
Giao diện ứng dụng Simplenote đơn giản, hiển thị danh sách các ghi chú và tùy chọn tìm kiếm
Khác với hầu hết các ứng dụng khác, bạn không thể sử dụng tài khoản mạng xã hội để đăng nhập vào Simplenote. Thay vào đó, bạn sẽ phải tự tạo một tài khoản riêng. Mặc dù mất nhiều thời gian hơn một chút so với các ứng dụng khác, Simplenote bù lại bằng mức độ bảo mật tốt.
Tải về: Simplenote cho iOS | Android (Miễn phí)
Bạn có thể từng nghĩ rằng để có một ứng dụng ghi chú tốt, bạn phải trả tiền. Nhưng thực tế đã chứng minh điều ngược lại: những công cụ tuyệt vời nhất lại hoàn toàn miễn phí. Chúng không có những cửa sổ pop-up phiền toái hay hạn chế tính năng, chỉ đơn giản là cung cấp trải nghiệm ghi chú mượt mà và đáng tin cậy. Hãy thử ngay những ứng dụng ghi chú miễn phí này để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và nâng cao hiệu suất làm việc mỗi ngày!
