Lưu trữ đám mây miễn phí là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho việc sao lưu dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, giống như nhiều người dùng công nghệ khác, bạn có thể nhanh chóng nhận ra những giới hạn đáng kể của các tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí. Thay vì phải tạo nhiều tài khoản khác nhau hoặc liên tục xóa bớt tập tin, tôi đã chuyển sang những giải pháp thay thế hiệu quả và đáng tin cậy hơn nhiều. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các nhược điểm của việc phụ thuộc vào cloud storage miễn phí và giới thiệu những lựa chọn tối ưu để bạn bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện.
I. Vì Sao Nên Ngừng Sử Dụng Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí?
Mặc dù dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí rất hữu ích để sao lưu dữ liệu ban đầu, nhưng bạn sẽ nhanh chóng đối mặt với những hạn chế lớn.
1. Hạn Chế Về Dung Lượng Lưu Trữ
Với một số ngoại lệ như Google Drive (15GB được xem là khá hào phóng cho phần lớn người dùng), tôi luôn cảm thấy bị giới hạn bởi dung lượng mà các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí cung cấp. Ví dụ, Dropbox chỉ cung cấp vỏn vẹn 2GB nếu bạn không đăng ký gói trả phí, trong khi các phiên bản miễn phí của OneDrive và iCloud đều bị giới hạn ở mức 5GB.
Giao diện iCloud trên trình duyệt web
Dù việc giải phóng dung lượng trong OneDrive và các dịch vụ khác khá đơn giản, nhưng việc liên tục phải xóa các tệp và thư mục mà tôi muốn giữ lại nhanh chóng trở nên khó chịu. Các nhà cung cấp là doanh nghiệp và cần tạo ra doanh thu, nên tôi hoàn toàn hiểu việc họ giới hạn dung lượng miễn phí. Tuy nhiên, phần lớn người dùng sẽ nhanh chóng vượt quá mức dung lượng miễn phí được cấp.
2. Ít Tính Năng Bảo Mật Nâng Cao
Nhiều dịch vụ đám mây lớn đều có các “tính năng bảo mật tiêu chuẩn” như mã hóa cấp cao và quyền xem/chỉnh sửa. Mặc dù chúng cực kỳ hữu ích và bảo vệ dữ liệu của bạn, nhưng các phiên bản trả phí thường cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn nữa.
Ví dụ, một số gói nâng cao của Dropbox có tính năng khóa tệp. Hơn nữa, gói đăng ký Standard cho phép người dùng thiết lập quản trị viên tài khoản. Trong khi đó, các phiên bản OneDrive trả phí có tính năng bảo vệ chống ransomware; các gói Personal và Family còn sử dụng Microsoft Defender. Không phải mọi tính năng bảo mật nâng cao đều cần thiết, nhưng có sự linh hoạt và kiểm soát lớn hơn là điều rất tốt.
3. Thời Gian Khôi Phục Dữ Liệu Ngắn Ngủi
Đôi khi tôi hối hận khi lỡ tay xóa một tài liệu quan trọng. Nếu muốn khôi phục lại, tôi bị giới hạn về thời gian có thể thực hiện với các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí. Chẳng hạn, Dropbox chỉ cho phép khôi phục dữ liệu trong vòng 30 ngày với gói miễn phí.
Mục tập tin đã xóa trong Dropbox
Tuy nhiên, đối với các gói Standard và Professional, bạn có 180 ngày để khôi phục các tệp đã mất. Hơn nữa, với một số gói cao cấp hơn, tôi thậm chí có thể khôi phục tệp trong vòng một năm nếu muốn. Thời gian khôi phục dài hơn mang lại sự an tâm đáng kể cho người dùng.
4. Giới Hạn Khi Chia Sẻ Tệp Tin Lớn
Ngay cả những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cũng có giới hạn chia sẻ tệp cho người dùng miễn phí. Chẳng hạn, WeTransfer chỉ cho phép chia sẻ và nhận tối đa 3GB với gói đăng ký miễn phí. Vì tôi thường sử dụng các dịch vụ như vậy để chia sẻ album ảnh, tôi có thể nhanh chóng sử dụng hết giới hạn đó.
Ngoài giới hạn kích thước tệp, tôi còn cảm thấy bị hạn chế bởi số lượng lần chuyển mà tôi có thể thực hiện. WeTransfer chỉ cho phép mười lượt chuyển mỗi tháng. Ngược lại, nâng cấp lên gói trả phí sẽ cho phép tôi chia sẻ tệp với kích thước và số lượt chuyển không giới hạn. pCloud là một ví dụ khác về dịch vụ trả phí cung cấp khả năng chia sẻ tệp tốt hơn, với khả năng chuyển từ 500GB đến 2TB tùy thuộc vào gói đăng ký.
5. Hỗ Trợ Khách Hàng Không Ưu Tiên
Mặc dù tôi chỉ cần sử dụng dịch vụ hỗ trợ khách hàng của các dịch vụ lưu trữ đám mây vài lần, nhưng việc biết rằng tùy chọn này luôn có sẵn mang lại sự an tâm. Khách hàng miễn phí thường được ưu tiên thấp hơn, do đó tôi phải chờ đợi phản hồi lâu hơn.
Tôi có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này bằng cách nâng cấp lên gói trả phí. Microsoft cung cấp hỗ trợ khách hàng liên tục cho người dùng OneDrive trả phí, và pCloud cũng có hỗ trợ ưu tiên trên một số gói. Việc có thể nói chuyện trực tiếp với ai đó nhanh chóng dễ chịu hơn nhiều so với việc phải tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu hoặc sử dụng chatbot AI.
II. Giải Pháp Tối Ưu Thay Thế Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí
Để giải quyết những giới hạn của các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí, tôi kết hợp cả các giải pháp trực tuyến và ngoại tuyến. Việc đa dạng hóa phương pháp lưu trữ dữ liệu đồng thời giúp tôi tránh được nhiều lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến nhất.
1. Đầu Tư Vào Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Cao Cấp
Tôi đã mua một vài dịch vụ lưu trữ đám mây cao cấp, và hai công cụ chính tôi đang sử dụng là Dropbox và iCloud. Tôi dùng Dropbox để lưu trữ ảnh chuyên nghiệp và các tệp quan trọng, trong khi iCloud chủ yếu để lưu trữ ảnh, ghi chú, v.v., từ iPhone của tôi.
Màn hình chính Dropbox Vault
Lưu trữ đám mây cao cấp thường khá phải chăng; tôi trả 2,99 USD mỗi tháng cho 200GB dung lượng lưu trữ. Tôi thấy đây là một dung lượng hoàn hảo, mặc dù tôi có thể nâng cấp lên tới 12TB nếu cần một gói iCloud phù hợp hơn. Trong khi tôi trả tiền hàng tháng, một số dịch vụ sao lưu đám mây—như pCloud—còn cung cấp gói trọn đời. Nếu bạn chắc chắn sẽ gắn bó với một dịch vụ, tôi nghĩ đây sẽ là một khoản đầu tư vô cùng đáng giá.
2. Sử Dụng Ổ Cứng Di Động Để Sao Lưu Dữ Liệu
Để tự bảo vệ mình một cách toàn diện khỏi mất dữ liệu và tăng dung lượng lưu trữ, tôi đã mua một chiếc ổ cứng ngoài LaCie Rugged USB-C 2TB. Mặc dù tôi lưu trữ hàng nghìn tệp RAW (nhiều trong số đó tiêu tốn đáng kể dung lượng) cùng với tất cả các tài liệu quan trọng của mình, nhưng tôi vẫn chưa gần đạt đến giới hạn dung lượng.
Ổ cứng di động LaCie Rugged USB-C
Ngoài việc có một tùy chọn sao lưu đáng tin cậy, tôi mua một ổ cứng ngoài để truy cập các tệp của mình mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, tôi vẫn sao lưu các tệp và thư mục quan trọng nhất của mình lên các dịch vụ đám mây để được bảo vệ kép. Vấn đề duy nhất bạn cần lưu ý khi sử dụng ổ cứng làm bản sao lưu là đảm bảo nó không bị hỏng quá sớm. Có nhiều cách đơn giản để kéo dài tuổi thọ ổ cứng ngoài, chủ yếu xoay quanh việc giữ ổ đĩa của bạn an toàn và tránh sử dụng quá mức. Nếu bạn sử dụng ổ cứng ngoài của mình như một bản sao lưu thực sự, bạn sẽ ít khi mang nó theo bên mình (như tôi thường làm với ổ đĩa rugged này), nhưng việc giữ nó tránh khỏi những tác động tiêu cực là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Việc chuyển từ các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí sang các giải pháp trả phí hoặc kết hợp với ổ cứng vật lý mang lại sự yên tâm và khả năng kiểm soát dữ liệu vượt trội. Đừng để những giới hạn nhỏ nhặt làm ảnh hưởng đến công việc hay dữ liệu cá nhân quan trọng của bạn. Hãy cân nhắc đầu tư vào một giải pháp lưu trữ đáng tin cậy hơn để bảo vệ tài sản số của mình một cách toàn diện. Bạn đã sẵn sàng nâng cấp giải pháp lưu trữ của mình chưa? Hãy chia sẻ ý kiến hoặc trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
