Sau 5 năm và 300 đô la chi phí cho 1Password, tôi cuối cùng đã quyết định chuyển sang sử dụng KeePass – một trình quản lý mật khẩu miễn phí tuyệt vời. Điều tôi hối tiếc duy nhất là đã không làm điều này sớm hơn. Quyết định này không chỉ giúp tôi tiết kiệm được một khoản đáng kể mà còn mang lại sự kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu cá nhân, một yếu tố ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh bảo mật số hiện nay. Với KeePass, tôi đã tìm thấy sự cân bằng hoàn hảo giữa tính năng mạnh mẽ, bảo mật cao và quyền tự chủ dữ liệu mà các dịch vụ trả phí khó có thể sánh bằng.
1. Tôi Muốn Kiểm Soát Hoàn Toàn Dữ Liệu Của Mình
Quyết định của 1Password chuyển dần khỏi các kho dữ liệu cục bộ không phải là đột ngột, nhưng nó đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Việc trả 60 đô la mỗi năm ngày càng trở nên vô lý khi mọi mật khẩu, ghi chú hay mã cấp phép đều phải nằm trên đám mây của họ, dù tôi có muốn hay không.
Với KeePass, cơ sở dữ liệu mật khẩu của tôi nằm chính xác nơi tôi muốn—trên ổ SSD của máy tính xách tay và được đồng bộ qua tài khoản Dropbox của tôi. Tệp KDBX là của riêng tôi, được mã hóa bằng AES-256, và KeePass mã hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu, bao gồm mật khẩu, tên người dùng, ghi chú và tệp đính kèm.
Cài đặt cơ sở dữ liệu KeePass với tùy chọn mã hóa AES-256 và KDBX
Đây không hẳn là sự hoang tưởng mà là vấn đề ưu tiên. Khi các công ty lớn như Target, Equifax, và thậm chí cả LastPass gặp phải các vụ rò rỉ dữ liệu, việc giữ dữ liệu của bạn cục bộ không còn là sự thái quá mà trở thành lẽ thường. KeePass chưa từng liên quan đến bất kỳ vụ rò rỉ dữ liệu nào, và thậm chí Văn phòng Liên bang về An toàn Thông tin Đức (BSI) còn khuyến nghị sử dụng nó.
Cơ sở dữ liệu KeePass của tôi đã “sống sót” qua hai lần thay máy tính xách tay, ba lần cài đặt lại hệ điều hành, và một lần định dạng nhầm. Mỗi lần như vậy, tôi chỉ đơn giản sao chép tệp KDBX của mình trở lại và nhập mật khẩu chính. Điều này khẳng định sự độc lập và bền vững của dữ liệu khi được kiểm soát hoàn toàn.
2. Chi Phí Không Còn Hợp Lý
Một lý do khác cho sự chuyển đổi là chi phí ngày càng tăng của việc quản lý mật khẩu cao cấp. Gói gia đình 1Password của tôi tốn 60 đô la mỗi năm. Không giống như LastPass hay Bitwarden cung cấp các gói miễn phí giới hạn, 1Password không có tùy chọn miễn phí nào cả, vì vậy bạn phải trả tiền ngay từ ngày thứ 15 sau khi dùng thử. Trong hơn 5 năm, tổng cộng là 300 đô la—một số tiền đủ để mua một chiếc máy tính bảng khá tốt hoặc một chuyến đi cuối tuần.
Tôi đang trả tiền cho những tính năng hiếm khi sử dụng và đặc quyền thuê quyền truy cập vào mật khẩu của chính mình. Đối với các tính năng thiết yếu, KeePass đáp ứng chúng rất tốt. Gói Dropbox hiện có của tôi đã bao gồm đồng bộ hóa đám mây; các tiện ích mở rộng trình duyệt hoạt động thông qua các plugin KeePass, và việc tạo mật khẩu hoạt động tốt hơn với KeePass vì bạn có thể điều chỉnh nhiều tùy chọn hơn 1Password cung cấp.
Chi tiết giá gói thuê bao 1Password so sánh với KeePass miễn phí
Đối với lưu trữ tệp an toàn, 1Password giới hạn bạn ở 1GB cho các gói cá nhân, trong khi KeePass xử lý các tệp lên đến 4GB. Tôi đã trả tiền chỉ vì sự tiện lợi, và ngay cả điều đó cũng đi kèm với những ràng buộc.
Mỗi năm, khoản phí đăng ký lại giống như một loại “thuế lười biếng”. Tại sao phải tiếp tục trả tiền khi có những lựa chọn thay thế miễn phí? 60 đô la đó có thể được dùng cho phần cứng bảo mật thực sự, như một khóa bảo mật YubiKey để giữ tài khoản an toàn. KeePass hoàn toàn miễn phí, dù bạn sử dụng nó cho một mật khẩu hay hàng ngàn mật khẩu.
Mô hình đăng ký cũng đồng nghĩa với việc bạn bị “khóa” vào hệ thống. Một khi bạn ngừng thanh toán, bạn sẽ mất quyền truy cập vào mật khẩu của mình. Với KeePass, phần mềm hoạt động vĩnh viễn. Tôi có thể ngắt kết nối internet trong một thập kỷ và vẫn truy cập được mật khẩu của mình.
3. Tính Minh Bạch Của Mã Nguồn Mở Là Ưu Tiên
Các công cụ mã nguồn mở được công khai để mọi người kiểm tra và kiểm định mã nguồn. Cuộc kiểm toán toàn diện EU-FOSSA [PDF] đã kiểm tra mã nguồn KeePass vào năm 2016, không tìm thấy lỗ hổng nghiêm trọng hoặc rủi ro cao nào, cũng như không có bất kỳ telemetry ẩn, phân tích sử dụng hay thu thập dữ liệu ẩn danh.
Tashreef Shareef / GPT-4o / MakeUseOf
Các trình quản lý mật khẩu thương mại rất thích “kịch bản bảo mật” của họ. Họ sẽ kể cho bạn nghe về kiến trúc zero-knowledge và hạ tầng đám mây bảo mật của họ, nhưng bạn phải tin lời họ. Với KeePass, hàng ngàn nhà nghiên cứu bảo mật đã kiểm tra mã nguồn. Ngay cả khi các lỗ hổng được phát hiện, cộng đồng sẽ xác định, báo cáo và khắc phục chúng kịp thời.
Tôi cũng đánh giá cao sự khác biệt về triết lý. KeePass tồn tại vì một nhà phát triển muốn có một trình quản lý mật khẩu tốt hơn và đã tiếp tục cải thiện nó trong 22 năm, không phải để kiếm lợi nhuận hay xây dựng một startup, mà là để giải quyết một vấn đề và chia sẻ giải pháp. Đó là tinh thần mã nguồn mở khác biệt so với các phương pháp thương mại. Khi 1Password chuyển sang framework Electron, thay thế các ứng dụng native bằng phiên bản dựa trên web, nó đã làm nổi bật sự căng thẳng tự nhiên giữa nhu cầu kinh doanh và trải nghiệm người dùng mà các dự án mã nguồn mở không phải đối mặt.
4. KeePass Cung Cấp Tính Linh Hoạt Đa Thiết Bị Tôi Cần
Tôi sử dụng Windows trên máy tính và Android trên điện thoại. Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều xử lý tốt thiết lập này, nhưng KeePass cho phép tôi làm điều đó chính xác theo cách tôi muốn.
Trên Windows, tôi sử dụng KeePass 2.x nguyên bản với một vài plugin. Đúng là giao diện trông như từ thời Windows XP, nhưng nó hoạt động rất tốt. Bạn sẽ thấy KeePass chạy nhanh hơn đáng kể so với 1Password 7. Điện thoại Android của tôi chạy KeePass2Android, tích hợp với tính năng tự động điền của hệ thống và thậm chí hoạt động ngoại tuyến. Nếu bạn dùng iPhone, bạn có thể chọn giữa KeePassium hoặc Strongbox.
Giao diện KeePass lưu trữ và quản lý mật khẩu mẫu trên Windows
Mặc dù giao diện lỗi thời có thể làm bạn chùn bước, KeePassXC có thể phù hợp hơn. Đây là một phiên bản “fork” của cộng đồng, đọc cùng tệp KDBX nhưng không có vẻ như đến từ năm 2003. Bạn sẽ mất một số khả năng tương thích plugin nhưng bù lại có tích hợp trình duyệt và hỗ trợ TOTP tích hợp sẵn mà không cần cài đặt phức tạp. Thiết lập KeePassXC thậm chí còn đơn giản hơn KeePass vanilla—quá trình này mất khoảng 10 phút so với một giờ tôi dành để cấu hình các plugin.
Việc đồng bộ hóa dữ liệu diễn ra thông qua Dropbox. Nếu có thay đổi trên hai thiết bị cùng lúc, KeePass xử lý xung đột tốt; nó kết hợp các thay đổi và lưu cả hai phiên bản trong lịch sử. Tuy nhiên, việc chuyển đổi dịch vụ đồng bộ hóa không liền mạch như 1Password—bạn phải di chuyển tệp cơ sở dữ liệu của mình sang dịch vụ mới và cập nhật thủ công vị trí tệp trong KeePass trên mỗi thiết bị. Mặc dù không liền mạch bằng, tôi chấp nhận sự đánh đổi này để có được sự linh hoạt mà nó mang lại.
Sự linh hoạt còn mở rộng đến xác thực. Tôi sử dụng mật khẩu cùng với một tệp khóa được lưu trữ trên ổ USB. Mất một trong hai, cơ sở dữ liệu vẫn bị khóa. Một số người thậm chí còn thêm tích hợp tài khoản người dùng Windows như một yếu tố thứ ba.
Tích hợp trình duyệt mất một chút thời gian thiết lập, nhưng giờ đây nó hoạt động chính xác theo cách tôi muốn. Tôi sử dụng các plugin KeePass như KeePassHttp, cùng với các tiện ích mở rộng trình duyệt hỗ trợ nó, cộng với các chuỗi Auto-Type tùy chỉnh cho mọi thứ khác. Mặc dù đôi khi kết nối giữa trình duyệt và KeePass bị gián đoạn và yêu cầu làm mới—và tôi phải cấp quyền cho các trang web mới trong quá trình thiết lập—nhưng tính năng Auto-Type, một khi được cấu hình, linh hoạt hơn tính năng tự động điền của 1Password rất nhiều.
5. Quá Trình Chuyển Đổi Dễ Hơn Tôi Tưởng
Toàn bộ quá trình chuyển đổi mất khoảng hai giờ. Đầu tiên, tôi xuất dữ liệu từ 1Password sang định dạng CSV và nhập vào KeePass, vốn hỗ trợ hơn 35 định dạng, bao gồm 1Password, Dashlane, LastPass và Bitwarden. Sau đó, tôi dành thêm một giờ để sắp xếp các mục vào thư mục và thiết lập AutoType cho các trang web tôi thường xuyên sử dụng nhất.
Hộp thoại nhập dữ liệu vào KeePass từ file CSV của 1Password
Thử thách thực sự duy nhất là cấu hình đồng bộ hóa, vì KeePass không có tính năng đồng bộ hóa đám mây tích hợp sẵn. Theo tài liệu của KeePass, tôi đã lưu cơ sở dữ liệu của mình vào một thư mục Dropbox và sau đó gán cùng thư mục đó làm thư mục cơ sở dữ liệu trên điện thoại Android cho KeePass2Android. Sau khi cấu hình xong, nó hoạt động tốt đến mức tôi quên mất nó không phải là tính năng tích hợp. Khi tôi chỉnh sửa trên điện thoại, máy tính xách tay của tôi hiển thị các thay đổi trong vài giây.
Hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu KeePass mới và đồng bộ với Dropbox
Chỉ cần nhớ, để đảm bảo các thay đổi không bị mất hoặc xung đột, tốt nhất là không chỉnh sửa cơ sở dữ liệu trên nhiều hơn một thiết bị cùng lúc, và luôn để Dropbox hoàn tất đồng bộ hóa trước khi thực hiện chỉnh sửa ở nơi khác.
Nhìn lại, tôi không hề nhớ những tính năng tôi từng nghĩ là cần thiết cho một trình quản lý mật khẩu. Ví dụ, tôi từng dựa vào Watchtower để giám sát các vụ rò rỉ, nhưng giờ đây tôi chỉ cần kiểm tra Have I Been Pwned thường xuyên để tìm bất kỳ vi phạm nào. Thay vì sử dụng Travel Mode, tôi quản lý các mục nhạy cảm bằng cách không đồng bộ hóa chúng với điện thoại của mình. Đối với các kho dữ liệu chia sẻ, tôi đã thiết lập một cơ sở dữ liệu riêng cho mật khẩu gia đình của chúng tôi, và nó hoạt động hoàn hảo cho nhu cầu của chúng tôi.
Sau hai tháng sử dụng, tôi đã tiết kiệm được 10 đô la, giành lại quyền kiểm soát hoàn toàn và hiểu rõ trình quản lý mật khẩu của mình từ trong ra ngoài. Việc vợ tôi cũng dễ dàng thích nghi với KeePass2Android đã chứng minh rằng nó không đáng sợ như vẻ ban đầu. Điều tưởng chừng như một sự “hạ cấp” hóa ra lại chính xác là những gì chúng tôi cần.
Nếu bạn coi trọng việc sở hữu hoàn toàn bảo mật kỹ thuật số của mình và không ngại một chút thiết lập ban đầu, KeePass mang đến một điều mà các trình quản lý thương mại không thể: kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn mà không phải chịu phí liên tục. Đúng là các tùy chọn trả phí cung cấp thiết lập liền mạch và giao diện bóng bẩy, nhưng tôi đã phát hiện ra rằng mình đang trả tiền cho những tính năng không thực sự sử dụng.
Đừng hiểu lầm, 1Password rất xuất sắc trong những gì nó làm. Nhưng với KeePass, tôi sở hữu mật khẩu của mình, kiểm soát dữ liệu của mình và tiết kiệm tiền mỗi tháng. Nếu có điều gì, tôi ước mình đã thực hiện thay đổi này sớm hơn.
