Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc chia sẻ file dung lượng lớn đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều người dùng, từ cá nhân đến các chuyên gia sáng tạo hay doanh nghiệp. Trong gần một thập kỷ qua, WeTransfer luôn là cái tên quen thuộc và đáng tin cậy, là giải pháp hàng đầu để gửi những tập tin quá khổ mà email không thể xử lý. Với giao diện đơn giản và khả năng chuyển file không cần tài khoản, dịch vụ này đã chinh phục hàng triệu người dùng trên toàn cầu.
Tuy nhiên, trong những tháng gần đây, WeTransfer dường như đã bắt đầu “xuống dốc” với những thay đổi gây tranh cãi. Từ việc giới hạn dung lượng, rút ngắn thời gian lưu trữ cho đến những lo ngại về chính sách quyền riêng tư, WeTransfer đang khiến nhiều người dùng lâu năm phải cân nhắc tìm kiếm các giải pháp thay thế. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những vấn đề mà WeTransfer đang gặp phải và giới thiệu các lựa chọn thay thế đáng cân nhắc, giúp bạn tiếp tục công việc chia sẻ file một cách hiệu quả và an toàn.
WeTransfer: Hành trình từ công cụ quen thuộc đến những thay đổi bất ngờ
WeTransfer ra mắt vào năm 2009 và nhanh chóng trở thành một công cụ không thể thiếu đối với những người cần chuyển file dung lượng lớn. Tôi bắt đầu sử dụng WeTransfer từ năm 2017 trong vai trò thiết kế đồ họa, như một phương tiện an toàn để gửi các tập tin nặng đến khách hàng. Kể từ đó, nó luôn là lựa chọn hàng đầu của tôi mỗi khi cần gửi file hoặc thư mục quá lớn cho email.
Giao diện WeTransfer quen thuộc, đơn giản để chia sẻ file.
Sự tiện lợi của WeTransfer nằm ở chỗ nó cực kỳ dễ sử dụng và không yêu cầu tài khoản. Truy cập trực tiếp qua trình duyệt, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email của mình và kéo thả các file cần tải lên. WeTransfer cung cấp hai tùy chọn chính để gửi và nhận file. Thứ nhất, bạn có thể tạo một liên kết tải xuống cho thư mục, và sau đó tự mình gửi liên kết này đến người nhận. Tùy chọn thứ hai, WeTransfer sẽ tự động gửi một email trực tiếp đến người nhận thay mặt bạn, trong đó có chứa liên kết tải file. Bạn cũng có thể thêm tiêu đề và nội dung tin nhắn tùy chỉnh vào email này.
WeTransfer “xuống dốc” ra sao: Các vấn đề sau thương vụ Bending Spoons
Mọi thứ bắt đầu thay đổi sau khi WeTransfer được công ty Bending Spoons của Ý mua lại vào năm 2024. Đây là một điều thường thấy trong các thương vụ M&A trong lĩnh vực công nghệ. Bending Spoons đã cắt giảm nhân sự của WeTransfer, đồng thời bổ sung thêm một gói trả phí cao cấp và thực hiện nhiều điều chỉnh khác.
Cửa sổ chuyển file của WeTransfer hiển thị giới hạn dung lượng và thời gian lưu trữ.
Mặc dù mô hình miễn phí vẫn còn tồn tại, nhưng nó đã bị giới hạn đáng kể so với trước đây. Mặc dù dung lượng tối đa cho mỗi lần chuyển đã tăng từ 2GB lên 3GB, tài khoản miễn phí hiện chỉ được phép chuyển tối đa 3GB mỗi tháng dương lịch. Điều này trở nên vô cùng hạn chế đối với bất kỳ người dùng nào thường xuyên gửi các file lớn, đặc biệt là cho mục đích cá nhân.
Thời gian lưu trữ file trên WeTransfer cũng đã thay đổi. Trước đây, người dùng có thể chọn giữa 72 giờ hoặc 7 ngày, cho phép người nhận có đủ thời gian để mở file, điều này đặc biệt hữu ích khi gửi file vào cuối tuần. Tuy nhiên, giới hạn mới chỉ cho phép người dùng miễn phí lựa chọn 1 ngày hoặc 3 ngày, giảm hơn một nửa so với quy định trước đây.
Vào tháng 7 năm 2025, WeTransfer đã cập nhật chính sách quyền riêng tư của mình, và những người dùng tinh ý đã phát hiện ra một số câu chữ đáng lo ngại. Tương tự như năm 2023 khi chính sách cập nhật của Adobe gợi ý rằng họ có thể sử dụng nội dung của bạn để đào tạo AI, bản cập nhật của WeTransfer cũng cho rằng người dùng cấp cho WeTransfer “giấy phép vĩnh viễn… không độc quyền, miễn phí bản quyền, có thể chuyển nhượng, cấp phép phụ để sử dụng Nội dung của bạn… bao gồm để cải thiện hiệu suất của các mô hình học máy…”.
Sau làn sóng phản đối mạnh mẽ từ cộng đồng, WeTransfer đã phải cập nhật lại câu chữ để loại bỏ bất kỳ gợi ý nào về việc sử dụng nội dung người dùng để đào tạo AI hoặc cho mục đích thương mại khác. Dù vậy, bản cập nhật và sau đó là việc thu hồi đã để lại một ấn tượng không mấy tốt đẹp, làm suy giảm thêm vị thế của WeTransfer như một dịch vụ chuyển file đáng tin cậy. Khi cân nhắc rằng WeTransfer được xem là một công cụ bảo mật để chia sẻ file, không phải một mạng xã hội nơi bạn tải ảnh riêng tư lên không gian công cộng, việc chính sách gợi ý sử dụng file của tôi cho mục đích thương mại đã khiến tôi phải suy nghĩ lại về việc có nên tiếp tục sử dụng WeTransfer hay không.
Quyền riêng tư và bảo mật trên WeTransfer: Liệu file của bạn có an toàn?
WeTransfer đã nhanh chóng giải quyết những lo ngại trong một bài đăng trên blog sau khi cập nhật chính sách vào tháng 7 năm 2025. Họ đã làm rõ lập trường và xua tan những hiểu lầm về cách diễn đạt.
Trang điều khoản dịch vụ của WeTransfer làm rõ về việc sử dụng nội dung người dùng.
Nếu bạn tải nội dung lên WeTransfer để chia sẻ file, mọi thứ được tải lên đều an toàn và sẽ không bị sử dụng để đào tạo các mô hình học máy. WeTransfer cam kết rằng file của bạn sẽ không bao giờ trở thành một phần của mô hình đào tạo AI – một điều mà WeTransfer hiện cũng không cung cấp trong dịch vụ của mình.
Tất cả các file và nội dung bạn tải lên WeTransfer đều hoàn toàn thuộc sở hữu của bạn. Bạn giữ nguyên quyền đối với mọi thứ bạn tải lên, và WeTransfer chỉ yêu cầu quyền cần thiết để vận hành dịch vụ chuyển file của họ. WeTransfer không giữ lại nội dung của bạn hoặc sử dụng nó theo bất kỳ cách nào khác ngoài những gì đã được quy định rõ ràng.
WeTransfer có các hoạt động hợp tác với các nhà sáng tạo và đối tác, bạn có thể tìm thấy bằng chứng về điều này trên trang web của họ. Dường như họ có thể đang hướng tới việc trở thành một “ngôi nhà” cho các sản phẩm sáng tạo trực quan theo phong cách mạng xã hội, tương tự như cách VSCO hoạt động cho các nhiếp ảnh gia. Tuy nhiên, hiện tại, WeTransfer không tải bất kỳ nội dung nào thay mặt bạn hoặc khi chưa có sự cho phép của bạn, vì vậy bạn sẽ không thấy hình ảnh, video hoặc thiết kế của mình được hiển thị trên trang web của họ trừ khi bạn chủ động gửi chúng đi.
Các công ty thường xuyên cập nhật chính sách, và đôi khi rất khó để đọc qua những thuật ngữ pháp lý và hiểu được ý nghĩa cốt lõi của chính sách. Dù việc WeTransfer làm rõ lập trường có khiến bạn cảm thấy yên tâm hơn hay không, cá nhân tôi cũng cảm thấy nhẹ nhõm khi biết rằng các file của mình sẽ không bị sử dụng cho mục đích AI. Tuy nhiên, tôi vẫn muốn tìm một dịch vụ chia sẻ file không giới hạn khả năng sáng tạo của mình.
Các lựa chọn thay thế WeTransfer hàng đầu cho việc chia sẻ file
Mặc dù đã sử dụng WeTransfer trong gần một thập kỷ, tôi hiểu rằng đây không phải là cách duy nhất để chia sẻ hoặc chuyển file. Có rất nhiều lựa chọn khác, mỗi lựa chọn đều có những lợi ích riêng biệt nếu WeTransfer không còn là công cụ hàng đầu của tôi nữa.
Giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến (Miễn phí hoặc trả phí)
Lưu trữ file hơi khác so với chia sẻ file thuần túy, nhưng một số công cụ lưu trữ đám mây cũng cho phép chia sẻ dễ dàng. Đây là những cái tên quen thuộc và có lẽ bạn đã từng nghe hoặc sử dụng qua. Mỗi dịch vụ đều có gói miễn phí và tùy chọn trả phí.
Dropbox là một trong những công cụ lưu trữ đám mây yêu thích của tôi, và tôi chỉ sử dụng gói miễn phí. Tôi dùng nó chủ yếu để chia sẻ file với nhóm của mình khi tạo các thiết kế cần chia sẻ cho mục đích marketing hoặc khi họ cần chia sẻ tài liệu với tôi. Gói Dropbox Basic miễn phí giới hạn ở 2GB dung lượng lưu trữ và chia sẻ. Những người dùng đã có tài khoản Dropbox từ lâu có thể có dung lượng lưu trữ miễn phí lớn hơn và thay đổi, nhưng 2GB là dung lượng mà người dùng mới nhận được hiện tại.
Google Drive là một cách tuyệt vời khác để lưu trữ hoặc chia sẻ file. Với hệ sinh thái Google Suite rộng lớn, bạn có thể chia sẻ file theo nhiều cách, bao gồm việc đơn giản mời ai đó qua email để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, thay vì chỉ gửi một file cho họ. Google Photos cũng cho phép bạn chia sẻ hình ảnh và video theo cách tương tự. Người dùng miễn phí nhận được 15GB dung lượng lưu trữ, nhưng dung lượng này được chia sẻ trên các dịch vụ như Gmail, Google Photos, Google Docs và các công cụ khác của G-Suite. Nhìn chung, người dùng Google Drive giữ quyền sở hữu file, nhưng bạn có thể chọn cài đặt về người, cách thức và thời điểm chia sẻ file với người khác. Nó có thể tiện lợi hơn WeTransfer vì bạn không phải chờ đợi thời gian tải lên.
Các công cụ chia sẻ và lưu trữ file mã nguồn mở: Ưu tiên quyền riêng tư và kiểm soát
Sử dụng các công cụ mã nguồn mở là một cách tuyệt vời để đảm bảo quyền kiểm soát, quyền riêng tư và bảo mật cho tài liệu của bạn. Một trong những lựa chọn lưu trữ hình ảnh và video yêu thích của tôi là một công cụ mã nguồn mở có tên Ente Photos.
Ứng dụng Ente Photos trên điện thoại Android và MacBook Pro, minh họa khả năng quản lý hình ảnh đa nền tảng.
Đối với lưu trữ hình ảnh, Ente Photos cạnh tranh khá tốt với Google Photos. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ file với những người dùng Ente Photos khác và gửi liên kết cho những người không dùng Ente để chia sẻ ở nơi khác. Mặc dù Ente Photos không phải là lựa chọn tốt nhất để chia sẻ file trong môi trường chuyên nghiệp, đây là một công cụ tuyệt vời đặt quyền riêng tư và bảo mật ở ưu tiên cao nhất cho file của bạn. Bạn có thể sử dụng Ente Photos miễn phí với gói “miễn phí vĩnh viễn”, bao gồm 10GB dung lượng lưu trữ. Các gói trả phí cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ hơn. Bạn có thể tự host hoặc truy cập Ente Photos trên tất cả các hệ điều hành máy tính và di động chính.
ProjectSend là một công cụ mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt để gửi file cho người khác. Mặc dù nó hoàn toàn tự host, điều này có thể yêu cầu bạn phải tìm hiểu một chút, nhưng nó đặt bảo mật và quyền riêng tư lên hàng đầu, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc ai khác có thể truy cập file của mình (gợi ý: chỉ những người bạn chọn để chia sẻ). Với ProjectSend, bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ file cá nhân hoặc chuyên nghiệp, và khách hàng hoặc bạn bè của bạn có thể tải file lên máy chủ của bạn – với sự cho phép của bạn – từ tài khoản của riêng họ để đồng bộ file toàn diện.
Mặc dù nhiều lựa chọn thay thế cho WeTransfer không cung cấp dịch vụ chính xác tương tự, nhưng các giải pháp thay thế này vẫn cho phép chia sẻ file theo những cách có thể phù hợp với bạn. Dù bạn có đồng ý loại bỏ WeTransfer khỏi danh sách các công cụ chia sẻ file của mình hay không, việc biết đến sự sẵn có của các lựa chọn khác luôn hữu ích.
Tôi đã cảm thấy thất vọng bởi những thay đổi chậm chạp của WeTransfer, đặc biệt là việc mất đi dung lượng tôi có thể gửi trong mỗi giao dịch và trong một tháng, vì vậy việc có các lựa chọn thay thế là rất quan trọng đối với tôi bây giờ.
